Office Assistant

W Kubocie wiemy, jak ważna jest siła zespołu. Tworzą go ludzie, którzy cenią szczerość, zaangażowanie i komunikatywność. Masz podobnie? Sprawdźmy zatem, czy szukamy właśnie Ciebie Za co będziesz odpowiedzialn_? 🙂 Administracja i finanse 📌 przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości, 📌 zarządzanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji, 📌 obsługa kasy biurowej i rozliczeń gotówkowych, 📌 terminowe opłacanie zobowiązań, 📌 kontakt z firmami zewnętrznymi (administracja, serwis). Organizacja pracy biura 📌 dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura, 📌 zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze i eksploatacyjne, 📌 koordynacja serwisowania sprzętu i wyposażenia biurowego, Wsparcie zespołu i działu People & Culture 📌 współpraca przy onboardingu i offboardingu, 📌 wsparcie organizacji spotkań, wyjazdów i eventów firmowych, 📌 dbanie o dobrą atmosferę i bieżące wsparcie zespołu. Nie musisz mieć doświadczenia Szukamy potencjału, a nie rozbudowanego CV. Zapewnimy Ci pełne wdrożenie w każdy z wymienionych obszarów. Dlatego super, jeśli: ✔ masz wysoką kulturę osobistą, emanujesz dobrą energią i potrafisz z uśmiechem budować relacje w zespole, ✔ cechuje Cię pozytywne nastawienie i chęć do działania w myśl zasady „can do”, ✔ jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i dokładną – to podstawa sprawnej pracy, ✔ naturalnie dbasz o porządek, zauważasz detale do poprawy i traktujesz przestrzeń biurową jak wizytówkę firmy, ✔ wyróżniasz się elastycznością i szybko adaptujesz się do zmieniających się zadań, ✔ sprawnie poruszasz się w środowisku MS Office, a podstawowa znajomość programu Excel nie stanowi dla Ciebie problemu, ✔ znasz język angielski na poziomie komunikatywnym. Mile widziane: 📌 Posiadasz prawo jazdy kategorii B i własny samochód – ułatwi to realizację niektórych zadań. Nie odnajdziesz się u nas, jeśli: 🚫 unikasz odpowiedzialności i czekasz, aż ktoś rozwiąże sprawy za Ciebie, 🚫 narzekanie przychodzi Ci łatwiej niż szukanie rozwiązań, 🚫 unikasz kontaktu z ludźmi – tu codziennie współpracujesz z zespołem i partnerami zewnętrznymi, 🚫 „biurokracja” to dla Ciebie zło konieczne – my cenimy porządek i systematyczność, 🚫 dobrze czujesz się w chaosie – my stawiamy na dobrą organizację i dbałość o szczegóły, 🚫 sprawne załatwianie codziennych biurowych spraw (zaopatrzenie, serwis, porządek) nie jest dla Ciebie priorytetem – szukamy osoby, która z zaangażowaniem dba o płynne funkcjonowanie biura, 🚫 nie lubisz pracy z dokumentami i liczbami, 🚫 trudno Ci się przestawić z jednego tematu na drugi – na tym stanowisku czasami konieczna jest realizacja kilku zadań jednocześnie,🚫 nie lubisz prosić o pomoc ani jej oferować – w Kubocie działamy zespołowo. A tego możesz oczekiwać od nas 🙂 📜 Umowy B2B (z płatną przerwą w świadczeniu usług) – jeśli nie masz działalności, oferujemy kompleksową pomoc w jej założeniu i gwarantujemy, że całość procesu zamkniemy w niecały dzień :) lub umowę zlecenia. 💰 Elastycznego podejścia do sposobu wynagrodzenia: -> 5200 - 6800 zł netto + VAT (B2B), -> 4000 - 5300 zł „na rękę” – jeśli wolisz, byśmy to my zajęli się składkami B2B (wyjaśnimy szczegóły na rozmowie). 🏡 Pracy hybrydowej w naszym łódzkim biurze, które znajduje się na Teofilowie przy ul. Traktorowej 128 (ze względu na charakter roli, zależy nam na Twojej obecności na miejscu, jednak dopuszczamy sporadyczną pracę zdalną). ⏰ Swój dzień będziesz rozpoczynać między 8:00, a 9:00, ale rozumiemy też wyjątkowe sytuacje i np. potrzebę wyskoczenia do lekarza. 🏥 Pakietu opieki medycznej Enel-med/PZU i możliwość dołączenia do Multisport (pokrywamy 50% kosztów karty sportowej). 🌿 Wyrozumiałego podejścia i troski o Twój komfort pracy. Naszym pracownikom umożliwimy korzystanie z NDP, czyli niezdolności do pracy, spowodowanej np. problemami zdrowotnymi, migreną, menstruacją czy po prostu złym samopoczuciem, które wpływa na obniżenie Twojej efektywności. 📚 Indywidualnego budżet edukacyjnego na szkolenia, webinary, książki, eventy – w tym dostęp do platformy Udemy. 🩴 Zniżki na wszystkie produkty Kuboty. 🚫 Braku dress code'u, Twój komfort jest dla nas najważniejszy — mile widziane (ale absolutnie nie obowiązkowe) jest chodzenie w spersonalizowanych klapkach z nazwą Twojego stanowiska, które dostajesz od nas w welcome packu :). Jak będzie wyglądał proces? 1️⃣ Analiza CV — zapoznamy się z Twoim zgłoszeniem z pełnym zaangażowaniem Jeśli uznamy, że możemy wspólnie zrobić coś świetnego – spodziewaj się telefonu. 2️⃣ Spotkanie offline z Kaśką (People & Culture Manager) oraz Dominiką (Vice CEO) w naszym łódzkim biurze – poznasz bliżej naszą kulturę organizacyjną i wartości, dokładnie omówimy zadania na oferowanym stanowisku oraz porozmawiamy o Twoich kompetencjach i sposobie pracy. 3️⃣ Oferta – jeśli uznamy, że jesteśmy dla siebie idealnym dopasowaniem, otrzymasz od nas propozycję współpracy PS W międzyczasie zachęcamy Cię do przeczytania naszej Kultury Organizacyjnej , by dowiedzieć się o nas nieco więcej 🙂