Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-

- praca administracyjno- biurowa

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej

- praca wymaga sprawności obu rąk

- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)

- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu

- kontakt z klientami Urzędu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-

- stanowisko pracy znajduje się na siódmym piętrze ośmiopiętrowego budynku

- stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera

- oświetlenie sztuczne i naturalne

- węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo

- winda nie jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach

- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach

- przed budynkiem Urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

- Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu i sekretariatu Zastępców Naczelnika Podlaskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Białymstoku w lokalizacji Białystok, Al. Tysiąclecia P.P. 8, w tym uzgadnia terminy spotkań, przygotowuje sale oraz organizuje i obsługuje technicznie spotkania z wykorzystaniem systemu informatycznego
- Współpracuje przy realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania zestawień na bieżące potrzeby Zastępców Naczelnika
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie na podstawie obowiązujących przepisów kancelaryjnych, w tym przekazuje dokumentację wytworzoną przez inne komórki organizacyjne do podpisu Zastępców Naczelnika Urzędu
- Prowadzi sprawy administracyjno - zaopatrzeniowe w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w lokalizacji Białystok, Al. Tysiąclecia P.P. 8
- Rozlicza czas pracy pracowników komórki organizacyjnej w systemie informatycznym celem prawidłowego ewidencjonowania godzin pracy i nieobecności funkcjonariuszy/pracowników referatu oraz weryfikuje dane i sporządza raporty w systemie informatycznym również na potrzeby Zastępców Naczelnika Urzędu
- Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry w zakresie obiektu Podlaskiego Urzedu Celno-Skarbowego w Białymstoku w lokalizacji Al. Tysiąclecia P.P. 8
- Obsługuje klientów zewnętrznych Podlaskiego Urzędu Celno - Skarbowgo w Białymstoku