IT Project Manager

IT Project Manager (German speaker) Miejsce pracy: Wrocław Technologies we use Expected Confluence Jira About the project We're looking for an experienced IT Project Manager to join a large-scale digital transformation initiative for a major German IT organization delivering software solutions to the healthcare sector.The project focuses on modernizing the software delivery process and developing microservice-based architecture. You'll coordinate development and implementation activities around automation, DevOps, and workflow optimization within a cross-functional technical environment. About the role You'll act as the main coordination point between architecture, development, and management teams. The role combines strategic planning, quality assurance, and stakeholder communication, ensuring that complex IT initiatives are delivered on time, within scope, and according to technical and organizational standards. Location: remote (occasional travel within Germany) Start: January 2026 Contract length: 12 months (216 man-days) Rate: 100–150 PLN/h VAT Your responsibilities Plan and manage IT projects within the microservices and DevOps domain Define milestones, allocate resources, and monitor project progress Oversee quality, risk, and change management throughout project phases Prepare steering committee materials and decision-making documentation Coordinate teams and support Solution Architects in project execution Facilitate meetings, create reports, and ensure alignment across all stakeholders Support the implementation of process improvements within the software delivery chain Our requirements Proven experience as an IT Project Manager (preferably in large-scale software projects) Strong understanding of microservices architecture, software delivery pipelines, and DevOps environments Practical experience with project tools such as Jira, Confluence, SharePoint, MS Project Knowledge of standards and frameworks: ITIL, CMMI, Agile/Scrum Excellent communication and coordination skills in international teams Fluent German (min. B2) University degree in IT or related field Project management certification (PRINCE2, PMP, IPMA, or similar) This is how we organize our work Team size 40 This is how we work in house at the client's site you focus on a single project at a time you can change the project you have influence on the choice of tools and technologies you have influence on the technological solutions applied you have influence on the product you develop the code "from scratch" you focus on product development agile scrum Team members backend developer frontend developer fullstack developer mobile developer technical leader devOps automated test programmer manual tester project manager scrum master IT administrator This is how we work on a project Clean Code code quality measures code review design patterns static code analysis DDD architect / technical leader support Continuous Deployment DevOps SysOps team-level deployment documentation issue tracking tools functional tests integration tests pen tests performance tests regression tests test automation testing environments unit tests manual tests Development opportunities we offer development budget substantive support from technological leaders technical knowledge exchange within the company time for development of your ideas What we offer Transparent cooperation on a B2B basis (100–150 PLN/h VAT) Long-term contract Remote work with occasional visits to Germany Full autonomy in organizing your work International, cross-functional environment Benefits sharing the costs of sports activities private medical care sharing the costs of foreign language classes sharing the costs of professional training & courses remote work opportunities flexible working time integration events no dress code Recruitment stages Meeting with HR Manager (30 minutes) Technical check (60 minutes) More information you can find on our website: https://www.kyotutechnology.com/ KYOTU Technology sp. z o.o. Kyotu Technology is a boutique software house based in Wrocław and Warsaw, working fully remotely or in hybrid mode across Poland. We partner with clients from Germany, Switzerland, the United States, the Middle East, and beyond, delivering complex, production grade systems that make a real business impact. Klikając w przycisk "Aplikuj" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KYOTU TECHNOLOGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: paul@kyotutechnology.com.