Asystent ds. Administracji

Opis stanowiska- Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań- Organizacja spotkań i warsztatów- Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi- Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek- Tworzenie protokołów z operacyjnych spotkań ze stronami zwrotów-...

Opis stanowiska- Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach.- Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami.- Zarządzanie dokumentacją umowną, w tym bezpieczne przechowywanie i organizacja.- Pobieranie podpisów od...

Opis stanowiska- Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami.- Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.).- Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji.- Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem.- Asystowanie w organizacji spotkań online i stacjonarnych...

Opis stanowiska- Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji,- Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów,- Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych,- Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów,- Zarządzanie korespondencją, misjami, rezerwacją lotów i...

Opis stanowiska- Przygotowanie i przegląd dokumentacji technicznej związanej z nabyciem sprzętu i usług, zgodnie z wymaganiami odbiorców końcowych i przepisami dotyczącymi danych osobowych i bezpieczeństwa.- Koordynacja działań technicznych, współpraca z dostawcami zewnętrznymi podczas dostarczania sprzętu/usług.- Monitorowanie i kontrola...

Opis stanowiska- Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych.- Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych.- Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów.- Nadzór nad skrzynkami mailowymi, komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi i...

Opis stanowiska- Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów.- Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji.- Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych.- Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów.- Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie kalendarzem.- Przygotowywanie danych...