Kierownik Działu Administracji

5 dni temu

Gdynia, Polska BEST S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

- zarządzanie działem administracji (planowanie pracy, nadzór, rozwój pracowników)

- nadzór nad obiegiem dokumentów i zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi

- nadzór nad obiegiem faktur

- współpraca z administratorami budynków oraz nadzór nad serwisami najmowanych powierzchni

- odpowiedzialność za zarządzanie infrastrukturą biurową i zasobami firmy - prowadzenie ewidencji mienia Spółki

- współpraca z dostawcami zewnętrznymi i negocjacja warunków współpracy

- koordynowanie pracy zespołu zarządzającego flotą samochodową

- wspieranie pozostałych działów w realizacji bieżących zadań administracyjnych

- optymalizacja procesów administracyjnych i wdrażanie usprawnień organizacyjnych

Nasze wymagania

- minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

- umiejętność zarządzania zespołem i budowania efektywniej współpracy

- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz zdolność do wyznaczania priorytetów

- gotowość do odbywania podróży służbowych

- czynne prawo jazdy kat. B

- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

- dobra znajomość pakietu MS Offfice

Mile widziane:

- znajomość obsługi systemu ERP

To oferujemy

- elastyczne godziny - rozpoczynasz pracę między 7:00 a 10:00

- narzędzia i przestrzeń do rozwoju zawodowego

- prywatną opiekę medyczną

- grupowe ubezpieczenie na życie

- BEST Moves – program promujący aktywność sportową Pracowników

- platformę do nauki języków obcych

- system kafeteryjny – wybierasz swoje własne benefity, m.in. kartę Multisport, bilety do kina, bony do sklepów

- grywalizację firmową – zebrane punkty wymieniasz na nagrody lub dodatkowe dni wolne

- dodatkowe benefity dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności

- kulturę opartą na feedbacku, w której liczy się Twój głos

- BEST atmosferę

- – sprawdź wszystkie nasze benefity TUTAJ

Cześć To my, #BESTteam, czyli Grupa Kapitałowa BEST. Jesteśmy jedną z wiodących firm na polskim rynku usług finansowych, działamy także na innych rynkach europejskich. Od ponad 30 lat przywracamy równowagę w gospodarce, pomagając rozwiązywać problemy związane z zadłużeniem. Nasza praca nie zawsze jest łatwa, ale wiemy, że to, co robimy, ma ogromne znaczenie.

  • Kierownik Działu Administracji

    3 dni temu

    Gdynia, Polska BEST S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków zarządzanie działem administracji (planowanie pracy, nadzór, rozwój pracowników) nadzór nad obiegiem dokumentów i zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi  nadzór nad obiegiem faktur  współpraca z administratorami budynków oraz nadzór nad serwisami najmowanych powierzchni  odpowiedzialność za zarządzanie...

  • Kierownik działu Sprzedaży

    3 tygodni temu

    Gdynia, Polska Ipk Sp. z o.o. Pełny etat

    Kierownik działu SprzedażyTwój zakres obowiązków Zarządzanie zespołem kilkunastu specjalistów ds. sprzedaży zdalnej Nadzór nad realizacją celów sprzedażowych i jakościowych działu. Monitorowanie i analiza danych sprzedażowych (CRM, ERP, e-commerce). Identyfikacja trendów, segmentów klientów i potencjałów sprzedażowych. Wdrażanie...

  • Kierownik Zespołu Administracji i Zarządzania Flotą

    3 dni temu

    Gdynia, Polska BEST S.A. Pełny etat

    zarządzanie działem administracji (planowanie pracy, nadzór, rozwój pracowników) ~ nadzór nad obiegiem dokumentów i zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi  ~ nadzór nad obiegiem faktur  ~ współpraca z administratorami budynków oraz nadzór nad serwisami najmowanych powierzchni  ~ odpowiedzialność za zarządzanie infrastrukturą...

  • KIEROWNIK ADMINISTRACJI OSIEDLA

    2 tygodni temu

    Gdynia, pomorskie, Polska SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "BAŁTYK" W GDYNI Pełny etat

    - kierowanie pracą administracji w zakresie technicznym i eksploatacyjnym obsługi nieruchomości- nadzór i kontrola nad wykonywaniem zadań i obowiązków podległych pracowników- wytyczanie zadań i organizacji pracy podległych pracowników- przygotowywanie stosownej dokumentacji na potrzeby Zarządu- sporządzanie planów remontowych- nadzór nad...

  • KIEROWNIK ADMINISTRACJI OSIEDLA

    4 tygodni temu

    Gdynia, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/25/1578Obowiązki:- kierowanie pracą administracji w zakresie technicznym i eksploatacyjnym obsługi nieruchomości- nadzór i kontrola nad wykonywaniem zadań i obowiązków podległych pracowników- wytyczanie zadań i organizacji pracy podległych pracowników- przygotowywanie stosownej dokumentacji na potrzeby Zarządu- sporządzanie...

  • Młodszy specjalista ds. administracji w biurze zarządzania projektami

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska OBR CTM S.A. Pełny etat

    MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI W BIURZE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMIO nasOśrodek Badawczo-Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej S.A. posiada szerokie kompetencje oraz doświadczenie w projektowaniu, budowie, dostawie i utrzymaniu systemów z obszaru wojskowej techniki, ze szczególnym uwzględnieniem wojskowej techniki morskiej. W oparciu o nowoczesne...

  • Asystent/tka Kierownika Operacyjnego

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska SGS Pełny etat

    SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie...

  • Kierownik zmiany produkcyjnej – produkcja spożywcza

    3 tygodni temu

    Gdynia, Polska Gadus Sp. z o.o. Pełny etat

    Kierownik zmiany produkcyjnej – produkcja spożywczaTwój zakres obowiązków Stanowisko: Kierownik zmiany produkcyjnej – produkcja spożywcza Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów produkcyjnych - od obróbki ryb po pakowanie produktu gotowego Koordynowanie i optymalizowanie procesów produkcyjnych w celu zwiększenia efektywności pracy...

  • Kierownik Projektu

    4 dni temu

    Gdynia, Polska Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. Pełny etat

    Kierownik Projektu105_4691402Obowiązki kompleksowe zarządzanie projektami budowy lub remontu jednostek specjalistycznych i okrętów wojennych – od przygotowania, poprzez realizację, aż po przekazanie klientowi koordynacja pracy zespołów projektowych: konstruktorów, technologów, działów zakupów, produkcji, kontroli jakości i logistyki nadzór...

  • Asystent/tka Kierownika Operacyjnego

    2 tygodni temu

    Hieronima Derdowskiego , - Gdynia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują...