Referent

Warunki pracy

Praca wykonywana w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Siemiatyczach oraz poza siedzibą urzędu (teren powiatu siemiatyckiego). Wyjazdy służbowe. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Kontakt ze zwierzętami, zagrożenia w ruchu drogowym. Narażenia na czynniki biologiczne i choroby zakaźne oraz warunki atmosferyczne. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania sie w budynku (brak podjazdów, wind i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo).

Zakres zadań

- Obsługuje klientów Jednostki - przyjmuje pisma i wnioski oraz kieruje do właściwych merytorycznie pracowników.
- Wysyła oraz odbiera korespondencję w formie tradycyjnej jak i elektronicznej oraz rejestruje przesyłki w EZD
- Nadzoruje przepływ informacji oraz dokumentów w Jednostce z zachowaniem przepisów RODO i tajemnicy służbowej.
- Odbiera połączenia telefoniczne i obsługuje centralę.
- Tworzy zestawienia wystawionych mandatów i gospodarki bloczkami mandatowymi oraz rejestruje zarządzenia i decyzje administracyjne.
- Przygotowuje listę obecności na każdy miesiąc, prowadzi ewidencję czasu pracy i nadzoruje rejestr wyjść pracowników poza zakład.
- Prowadzi dokumentację wyjazdów służbowych - delegacje i karty drogowe.
- Przyjmuje do archiwizacji dokumentację Jednostki zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz prowadzi składnicę akt.
- Przygotowuje teczki akt zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Sporządza sprawozdania dotyczącego dostępności Jednostki.
- Obsługuje sprzęt biurowy oraz przygotowuje zapotrzebowanie na materiały biurowe.