Podreferendarz

2 tygodni temu

Warszawa, Polska Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Pełny etat

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

- Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem.
- Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną, w tym w szczególności sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki, a po podpisaniu przekazuje do kancelarii/ osoby, która prowadzi sprawę / osoby, która sporządziła projekt pisma i jest odpowiedzialna za daną sprawę.
- Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
- Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
- Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatki i informacje.
- Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, prowadzi kalendarz praktyk i staży w komórce organizacyjnej.
- Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników.

  • podreferendarz

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Zespole kancelaryjno - Biurowym Departamentu Legalizacji Pobytu 00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Rejestruje korespondencję oraz prowadzi EZD w...

  • podreferendarz

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz w Wydziale Logistykiw Biurze Administracyjnym 00-507 Warszawa pl. Trzech Krzyży 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o zamówienia publiczne w...

  • podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz do spraw czynności administracyjnych, Wieloosobowe Stanowisko do spraw Administracyjnych, Biuro Prawne 00-807 Warszawa Aleje Jerozolimskie 94 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmuje odwołania, wnioski o...

  • podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz do spraw archiwizacji w Wydziale OgólnymBiura Międzynarodowej Współpracy Policji 02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przygotowuje i kwalifikuje dokumenty zgodnie z...

  • podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz do spraw obsługa sekretariatu w Biurze Bezpieczeństwa Dyplomatycznego (BBD 19/2025) 00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki...

  • podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: podreferendarz do spraw utrzymania infrastruktury technicznej obiektów KGP w Zespole ds. Utrzymania Systemów Infrastruktury Technicznej Wydziału Inwestycji i Remontów KGP Biura Logistyki Policji 02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150 Zakres...

  • Podreferendarz

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy - - Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. - Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Zakres zadań - Rejestruje korespondencję oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla ZKB. - Wprowadza dane do Systemu Informatycznego POBYT. - Udziela pisemnych odpowiedzi na korespondencję, zgodnie z właściwością...

  • Podreferendarz

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych · przyjmowanie dostaw poza godzinami pracy · zagrożenie korupcją w związku z realizacją zamówień/zakupów Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracyPraca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne....

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne....

  • Podreferendarz

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Finansów w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- praca administracyjno-biurowa- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) – równoważny czas pracy- permanentna obsługa klientów zewnętrznychZakres zadań- Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego...

  • Podreferendarz

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy- - Zagrożenie korupcjąZakres zadań- Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (tj. weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania oraz zgodności z planem finansowym w danym roku budżetowym, dekretuje i ewidencjonuje dokumenty z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Komenda Główna Policji w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - - praca w terenie, - zagrożenie korupcją, - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, - praca na wysokości powyżej 1 m przy weryfikacji i monitorowaniu realizacji zadań konserwacyjno-remontowych związanych z serwisem, przeglądami technicznymi...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Komenda Główna Policji w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - - na stanowisku nie występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań oraz kontakty zewnętrzne. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca...

  • Podreferendarz

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracyPraca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne....

  • Ekspert Finansowy

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie Pełny etat

    Informacje ogólneJako Podreferendarz będziesz odpowiedzialny za wsparcie finansowo-księgowe działalności naszej firmy. Twój głównym zadaniem będzie prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej.Opis ZadaniProwadzenie obsługi finansowo-księgowej, obejmującej weryfikację dokumentów księgowych i kontrolę zaangażowania.Ewidencjonowanie...