Asystent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

-

- Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie

- Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 7032,40 zł brutto

- Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)

- Nagrody jubileuszowe

- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

- Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00

- Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy

- Pokój śniadaniowy w miejscu pracy

- Bezpieczne miejsce na rowery

- Rewelacyjną lokalizację w centrum Torunia

- Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach

- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie

- Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

- Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-

- Praca administracyjno-biurowa

- Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

- Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-

- Praca w budynku III piętrowym

- Budynek nie posiada: dźwigu osobowego, platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku

- W budynku brak węzła sanitarnego przystosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku

- Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz. U. 2024 r. poz. 1411) m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej

- Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością

Zakres zadań

- Obsługuje sekretariat Zastępcy Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej kierującego Delegaturą w Toruniu, w tym przygotowuje projekty pism, organizuje zebrania i spotkania służbowe, prowadzi terminarz spotkań w celu sprawnego planowania i realizowania zadań przez Zastępcę Dyrektora KIS a także obsługuje pocztę elektroniczną Delegatury, odbiera telefony, łączy rozmowy i udziela odpowiednich informacji w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego i właściwego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Delegatury
- W ramach czynności wspierających obsługuje kancelarię Delegatury, przyjmuje dokumenty z poszczególnych komórek organizacyjnych w celu ich wysłania za pośrednictwem platformy ePUAP a także obsługuje skrytkę Delegatury na platformie ePUAP w zakresie korespondencji przychodzącej poprzez samodzielną realizację całego zadania w celu sprawnej realizacji nałożonych zadań
- Przygotowuje zbiorcze sprawozdania, analizy w celu dostarczenia dokładnych i aktualnych informacji z zakresu działania Delegatury
- Przy użyciu aplikacji kancelaryjnej wysyła do podatników powiadomienia o wydanych rozstrzygnięciach, odbiera, nadaje i ewidencjonuje faksy i e-maile a także przy pomocy dostępnego oprogramowania przetwarza dokumenty nieedytowalne na wersje edytowalne w celu sprawnej realizacji zadań
- Prowadzi rejestr dokumentów księgowych wpływających do Delegatury w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań
- Obsługuje centralę telefoniczną oraz klientów zewnętrznych przychodzących do Delegatury w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań nałożonych na komórkę