Executive Assistant Dodaj do ulubionych

2 tygodni temu


Radom, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

Executive Assistant

lokalizacja: mazowieckie

numer referencyjny: 1196115/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko :
Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych.
To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.

Zakres obowiązków:

- Koordynowanie kalendarza spotkań - planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Organizacja spotkań - przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
- Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
- Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
- Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
- Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych - kierowanie ich do odpowiednich osób
- Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
- Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
- Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków

Oczekiwania:

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
- Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
- Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
- Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
- Mile widziane
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
- Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań

Oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
- Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
- System premiowy i prywatna opieka medyczna

Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361



  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukasz pracy dorywczej? Jesteś dostępny/a w terminie 27.11.2025 godz. 8-16? Aplikuj! Poszukujemy pracowników inwentaryzacji w Radomiu! Inwentaryzacja Nr ref.: 208/11/2025/AL/265583/jobs.pl Radom (mazowieckie) Oferujemy - umowa zlecenie - stawka 33 zł brutto za godzinę - start pracy godzina 8:00- zakończenie orientacyjnie godzina 16:00 w...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla nowego inwestora, który stawia zakład w Radomiu, poszukujemy kandydata na stanowisko Inżyniera Procesu Produkcji - jeśli komunikujesz się w j. angielskim, posiadasz doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procesów produkcyjnych w branży technicznej oraz jesteś gotowy do wyjazdów zagranicznych w fazie budowy zakładu to możliwe, że szukamy...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujesz stabilnej pracy w Radomiu w międzynarodowym środowisku? Producent podzespołów dla branży grzewczej i motoryzacyjnej, rozwija swój zespół logistyczny. Szukamy magazynierów z uprawnieniami na wózki widłowe UDT. magazynier UDT Nr ref.: 109/12/2025/KR/265906/jobs.pl Radom (mazowieckie) Oferujemy - stabilne zatrudnienie w oparciu o...


  • Radom, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy z sektora przemysłowego – poszukujemy profesjonalistów do nowo powstającego oddziału w Radomiu. Firma ceni zaangażowanie, profesjonalizm i dążenie do najwyższych standardów bezpieczeństwa, wspierając tym samym swój szybki rozwój na polskim rynku, w związku z czym...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukasz pracy w stabilnej firmie w Radomiu? Dołącz do naszego zespołu technicznego! Jako Pracownik Utrzymania Ruchu będziesz dbać o sprawność parku maszynowego, mając realny wpływ na wyniki produkcyjne. Zapewniamy wdrożenie i możliwość podnoszenia kwalifikacji. pracownik utrzymania ruchu Nr ref.: 103/12/2025/KR/265900/jobs.pl Radom...


  • Radom, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Dyrektor Sprzedaży w Hotelu lokalizacja: Radom (mazowieckie) numer referencyjny: 1195366/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Dla naszego klienta, właściciela kilku hoteli należących do znanej i cenionej sieci hotelarskiej poszukujemy Dyrektora Sprzedaży. Zakres obowiązków: - Aktywne pozyskiwanie nowych Klientów - Budowanie długofalowych...


  • Radom, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    CRM Solutions Architect lokalizacja: mazowieckie numer referencyjny: 1196673/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Your new role We are seeking a senior leader to take charge of CRM and digital platform development, ensuring these systems remain reliable, secure, and aligned with strategic goals. This role offers the opportunity to influence...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla nowego Klienta - firmy specjalizującej się w komponentach sterujących dla przemysłu motoryzacyjnego i grzewczego poszukujemy zmotywowanych pracowników do ustawiania maszyn i uruchamiania produkcji zaworów rozprężnych do systemów e-mobilności i klimatyzacji. Aplikuj! Dołącz do nowej inwestycji w Radomiu i współtwórz sukces globalnej marki!...


  • Radom, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteś absolwentem szkoły technicznej/informatycznej? Poszukujemy osób do pracy na stanowisku: monter urządzeń teletechnicznych- elektronicznych/ elektrotechnik. monter instalacji teletechnicznych/ elektromonter Nr ref.: 109/9/2025/KR/264529/jobs.pl Radom (mazowieckie) Oferujemy - umowę o pracę tymczasową na pełny etat ( z możliwością...