PMO Analyst

PMO Analyst Miejsce pracy: Kraków Technologies we use Operating system Windows Linux Your responsibilities Support procurement activities by initiating and tracking spend requests, purchase orders, and invoices. Assist with resourcing processes, including raising and monitoring headcount requests, purchase orders, and invoices. Monitor program expenditure against budgets, track actuals and forecasts, and provide management reporting. Track workforce demand and utilization to ensure optimal resource allocation. Maintain accurate data in PMO tools, such as financial forecasts and headcount plans. Contribute to the preparation of program reports for leadership and stakeholders. Collaborate and engage with a wide range of stakeholders, including the program management office, procurement, finance, workforce management, and technical delivery teams. Our requirements Experience in providing PMO support within a global organization. Hands-on experience with procurement and workforce management processes, including purchase orders and invoicing. Proven ability to track and manage project financials effectively. Background in Financial Services and/or Technology functions. Strong proficiency in managing and reporting on large data sets. Advanced skills in PMO tools such as Excel, PowerPoint, Clarity (or equivalent). Excellent stakeholder management and communication capabilities. This is how we organize our work This is how we work in house at the client's site you focus on a single project at a time you develop several projects simultaneously you can change the project you have influence on the product you focus on product development you focus on code maintenance agile scrum This is how we work on a project Continuous Deployment Continuous Integration documentation issue tracking tools testing environments Development opportunities we offer development budget external training industry-specific e-learning platforms intracompany training What we offer We are open to the employment form according to your preferences Work with experienced and engaged team, willing to learn, share knowledge and open for growth and new ideas Hybrid working system (Warsaw/Cracow) Mindbox is a dynamically growing IT company, but still not a large one – everybody can have a real impact on where we are going next We invest in developing skills and abilities of our employees We have attractive benefits and provide all the tools required for work f.e. computer Interpolska Health Care, Multisport, Warta Insurance, training platform (Sages) Benefits sharing the costs of sports activities private medical care sharing the costs of professional training & courses life insurance If these details sound interesting to you and you're eager to gain new experience in the global arena, we invite you to apply. I'd be happy to engage in a conversation and invite you to the recruitment process Mindbox Sp. z o.o. Creating an inspiring place to thrive for the talented, we use their expertise and courage to introduce the technology of the future into your business. - This is the foundation of Mindbox and the goal of our business and technology journey. We operate and develop in four areas: Autonomous Enterprise - automation of business processes using RPA, OCR, and AI. Business Managment Systems ERP - we implement, adapt, optimize, and maintain flexible, safe, and open ERP of production and distribution companies worldwide. Talent Network - we provide access to the best specialists. Modern Architecture - we build integrated, sustainable, and open CI / CD environments based on containers enabling safe and more frequent delivery of proven changes in the application code. We treat technology as a tool to achieve a goal. Thanks to our consultants' reliability and proactive approach, initial projects usually become long-term cooperation. For over 16 years, it has provided various services to support clients in digital transformation. Klikając w przycisk "Aplikuj" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Mindbox S.A. z siedzibą w: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@mindboxgroup.com.