Starszy inspektor

3 tygodni temu

Gdańsk, Pomerania, Polska Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Pełny etat
Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-

- praca administracyjno-biurowa

- permamentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-

- na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

- pokój biurowy mieści się na 1 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,

- wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,

- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

- Pozyskuje informacje oraz przygotowuje raporty na potrzeby dyrektora generalnego
- Współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu dyrektora generalnego oraz rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD
- Prowadzi terminarz dyrektora generalnego, przyjmuje klientów, sprawuje obsługę recepcyjną spotkań
- Samodzielnie prowadzi sprawy zlecone przez dyrektora generalnego, przygotowuje propozycje rozwiązań oraz monitoruje postępy w ich realizacji
- Opracowuje projekty dokumentów na polecenie dyrektora generalnego
- Obsługuje urządzenia biurowe (faks, ksero, skaner), łączy rozmowy telefoniczne, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom
- Przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (delegacje, harmonogram pracy dyrektora generalnego)

  • Starszy Inspektor Administracyjny

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Starszego Inspektora, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Współpracuje z wykonawcami w celu prowadzenia negocjacji i dopilnowania realizacji potrzebnych dostaw, usług i robót budowlanych.Zakres Zadań- Przygotowanie dokumentacji z...

  • Starszy inspektor

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Pełny etat

    Warunki pracy- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na...

  • Starszy inspektor

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku Pełny etat

    Warunki pracyPraca administracyjno – biurowa, w 4-kondygnacyjnym budynku, na I piętrze, budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, praca przy monitorze powyżej 4 godzin.Zakres zadań- Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych (w tym negocjacje) w celu umożliwienia MOSG realizacji potrzebnych...

  • Starszy inspektor nadzoru budowlanego

    6 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku Pełny etat

    Warunki pracyPraca biurowa oraz w razie konieczności kontrole i inspekcje w terenie.Zakres zadań- Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie właściwości organu II instancji (w tym przygotowywanie projektów rozstrzygnięć) w celu zapewnienia prawidłowego nadzoru instancyjnego nad rozstrzygnięciami organów I instancji- Rozpatrywanie skarg...