Specjalista/ka ds. zakupów i logistyki @ Polska Akcja Humanitarna

Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową zapewniającą pomoc humanitarną i rozwojową na świecie od 1992 roku. Do tej pory pomogliśmy w 52 różnych krajach, działając w obszarach m.in. dostępu do wody i żywności, schronienia, edukacji czy pomocy psychologicznej. Nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, mamy biura w Toruniu, Olsztynie, a także 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i w Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych.

Dołącz do naszego zespołu, aby zmieniać świat na lepsze na stanowisku Specjalista/ka ds. logistyki

Logistyka Humanitarna należy do działu operacyjnego, wspierającego. Zajmuje się całym łańcuchem dostaw od zakupów, poprzez transport i magazynowanie, aż po dystrybucję, z czego zakupy stanowią ok 70% naszych zadań. W HQ w Warszawie zajmujemy się głównie zakupami dla innych działów np. komunikacji, bezpieczeństwa itp., czasem również wspieramy nasze zespoły zagraniczne w trudniejszych procesach międzynarodowych zakupów. Wszystkie procesy wykonujemy zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w sektorze humanitarnym. Innym zadaniem jest rejestracja i zarządzaniem środkami trwałymi organizacji.

To oferujemy:

- pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
- pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
- elastyczne godziny pracy
- bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
- dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 24.12
- możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
- swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code'u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
- benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy Cię do złożenia aplikacji online dnia 28 lutego 2025 r . włącznie. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli posiadasz:

- co najmniej 1 rok doświadczenia w branży zakupowej lub logistycznej. Posiadasz wiedzę z tych obszarów
- doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami. Prowadzisz korespondencję pisemną w sposób profesjonalny
- chęci do pracy w sektorze organizacji non-profit
- umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i indywidulanie
- znajomość pakietu MS Office – szczególnie program Excel
- wykształcenie wyższe
- gotowość do krótkookresowych wyjazdów na terenie Polski i za granicą
- umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku
- biegłą znajomość języka angielskiego (poziom min. B2) w mowie i piśmie; język francuski (poziom min B1) będzie dużym atutem
- czynne prawo jazdy

Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową zapewniającą pomoc humanitarną i rozwojową na świecie od 1992 roku. Do tej pory pomogliśmy w 52 różnych krajach, działając w obszarach m.in. dostępu do wody i żywności, schronienia, edukacji czy pomocy psychologicznej. Nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, mamy biura w Toruniu, Olsztynie, a także 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i w Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych.

Dołącz do naszego zespołu, aby zmieniać świat na lepsze na stanowisku Specjalista/ka ds. logistyki

Logistyka Humanitarna należy do działu operacyjnego, wspierającego. Zajmuje się całym łańcuchem dostaw od zakupów, poprzez transport i magazynowanie, aż po dystrybucję, z czego zakupy stanowią ok 70% naszych zadań. W HQ w Warszawie zajmujemy się głównie zakupami dla innych działów np. komunikacji, bezpieczeństwa itp., czasem również wspieramy nasze zespoły zagraniczne w trudniejszych procesach międzynarodowych zakupów. Wszystkie procesy wykonujemy zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w sektorze humanitarnym. Innym zadaniem jest rejestracja i zarządzaniem środkami trwałymi organizacji.

To oferujemy:

- pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
- pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
- elastyczne godziny pracy
- bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
- dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 24.12
- możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
- swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code'u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
- benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy Cię do złożenia aplikacji online dnia 28 lutego 2025 r . włącznie. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.

,[przeprowadzanie procesów zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji , prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurami PAH , analizowanie i ocenianie ofert na produkty i usługi , monitorowanie zamówień i terminów dostaw , ścisła współpraca z innymi działami organizacji, w Polsce i zagranicą (np. w przypadku zamówień międzynarodowych, rejestracji środków trwałych i innych działań w zależności od potrzeb) , wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi – w zakresie rejestracji w bazie danych, przechowywania, napraw, transportu, inwentaryzacji, itp. , okazjonalne wsparcie w zarządzaniu flotą i/lub magazynem ] Requirements: MS Office, Excel, Logistics, procurement, zakupy Additionally: Sport Subscription, Flexible working hours, International projects, Training budget, Private healthcare, Free coffee, Shower, In-house trainings, No dress code.