samodzielne stanowisko ds. architektury procesowej w Biurze Transformacji Cyfrowej

samodzielne stanowisko ds. architektury procesowej w Biurze Transformacji Cyfrowej Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków OSOBA NA TYM STANOWISKU: 1. Identyfikuje, analizuje i modeluje procesy pracy w komórkach organizacyjnych w kontekście ich cyfryzacji. Prowadzi analizę procesów pracy w obszarze informacji jawnych pod kątem możliwości ich optymalizacji poprzez rozwiązania cyfrowe i oraz inicjowanie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w tym zakresie. 2. Identyfikuje oraz analizuje ryzyka związane z wdrażaniem automatyzowanych lub cyfryzowanych procesów, w tym przedstawia propozycje działań ograniczających zidentyfikowane ryzyka. 3. Koordynuje zidentyfikowane potrzeby optymalizacji procesów pracy z zebranymi wymogami funkcjonalnymi dla projektowanych rozwiązań cyfrowych współpracując z odpowiednimi komórkami Biura. 4. Inicjuje zmiany oraz ocenia inicjatywy instytucjonalne w zakresie optymalizacji procesów pracy. Współpracuje przy przygotowywaniu merytorycznych opracowań i opinii dotyczących prowadzonych przez resort zadań w zakresie rozwiązań dotyczących transformacji cyfrowej. 5. Określa priorytety realizacji przedsięwzięć związanych z automatyzacją i cyfryzacją procesów pracy we współpracy z komórkami, które zgłosiły potrzeby w tym zakresie. 6. Opracowuje, przy współpracy innych pracowników Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami, projektami, szacuje koszty ich wdrożenia, analizuje możliwości wykorzystania środków europejskich oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące współfinansowania projektów i zadań z obszaru właściwości biura. 7. Przygotowuje dokumentację dotyczącą architektury zarządzania procesami transformacji cyfrowej w ministerstwie. 8. Uczestniczy w procedurach wyboru wykonawcy oraz udzielenia zamówień publicznych właściwych dla prowadzonych projektów, w szczególności poprzez udział w pracach komisji przetargowych Nasze wymagania Wykształcenie: magisterskie lub równorzędne. Doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze zarządzania procesowego w organizacji lub cyfryzacji procesów w systemach teleinformatycznych lub analizy biznesowej Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy Prawo zamówień publicznych; Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Praktyczna znajomość narzędzi do mapowania procesów np. Platforma Camunda Wiedza z zakresu: problematyki zarządzania procesowego w organizacji, praktyczna znajomość podstaw mapowania procesów, problematyki analizy biznesowej, standardów BPMN oraz UML. Umiejętność: współpracy, negocjacji, analitycznego myślenia, myślenia systemowego. Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa. Posiadanie obywatelstwa polskiego. Korzystanie z pełni praw publicznych. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w zakresie dziedziny nauk zarządczych, technicznych lub ekonomicznych, lub studia podyplomowe w ww. zakresie Doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze zarządzania usługami informatycznymi lub zarządzania projektami IT Przeszkolenie: certyfikat dowolnej metodyki będącej standardem w obszarze zarządzania procesowego lub analizy biznesowej. Inny język obcy na poziomie B2 Znajomość: problematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, metodyk zarządzania projektami, problematyki inżynierii wymagań, dowolnego języka programowania. To oferujemy Praca w służbie cywilnej. Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Benefity dofinansowanie zajęć sportowych dofinansowanie nauki języków elastyczny czas pracy opieka stomatologiczna firmowa drużyna sportowa dyżury lekarza w biurze firmowa biblioteka parking dla pracowników bony towarowe dofinansowanie biletów do kina, teatru dofinansowanie wypoczynku dofinansowanie wakacji dzieci Wymagane dokumenty i oświadczenia NIEZBĘDNE: 1.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. 2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia. 3.Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632, 1222). 4.CV. 5.Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecd9d29dbbc54cfb86b9e17c551c8b27 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania. 6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 7.Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. 8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. 9.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10.Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki. 11.Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). DODATKOWE: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia. 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego. 4. Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie. Informacje uzupełniające Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, 2. zagrożenie korupcją, 3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne Metoda dostarczenia dokumentów Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecd9d29dbbc54cfb86b9e17c551c8b27 lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Kapitału Ludzkiego Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BTC 71/2025 Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".