Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska
- Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej.
- Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami.
- Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń firmowych i podróży służbowych.
- Wspieranie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa korespondencji, e-faktur oraz dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Sporządzanie pism, dokumentów korporacyjnych i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu i archiwizacji.
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami i dostawcami usług zewnętrznych.
- Koordynowanie działań związanych z e-marketingiem i komunikacją w social media.
- Organizowanie obsługi gości oraz dbanie o estetykę i odpowiednie wyposażenie biura.
- Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz realizowanie zamówień.
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych i prowadzenie dokumentacji floty.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.