PMO Support

PMO Support

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1189966/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.
Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

PMO Support

Lokalizacja: praca zdalna
Branża: farmaceutyczna
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: długoterminowa (kontrakty przedłużane co 12 miesięcy)
Stawka: 60-80 PLN/h netto + VAT
Start date: ASAP
Godziny pracy: standardowe
Praca zdalna: 100% zdalnie
Liczba wakatów: 2

Rekrutujemy na dwa wakaty:

PMO 1: resource management and administration
PMO 2: budget, assignments, documentation

PMO 1 zakres obowiązków:

- Nadzorowanie procesów rekrutacyjnych z perspektywy administracyjnej: monitorowanie nowych zapotrzebowań, zbieranie niezbędnych informacji, weryfikacja kluczowych danych wymaganych do kontraktu, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych
- Utrzymywanie i zarządzanie danymi o zatrudnieniu na różnych platformach
- Obsługa plików Excel, w tym aktualizowanie danych osobowych pracowników
- Przygotowywanie prezentacji w PowerPoint
- Wspieranie wszelkich zapytań ad-hoc od stakeholderów

PMO 1 zakres wymagań:

- Min. 3-5 lat doświadczenia w roli PMO lub podobnych
- Doświadczenie w obszarze Resource Management / Assignments, w zakresie zarządzania, administracji, koordynacji
- Doświadczenie w pracy w korporacyjnym środowisku
- Znajomość MS Office, w szczególności Excel (podstawowe formuły), PowerPoint, a także Google Sheets
- Mile widziana znajomość ServiceNow
- Komunikatywność i proaktywność
- Umiejętność pracy w zespole, ale również samodzielność w działaniu
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania czasem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

PMO 2 zakres obowiązków:

- Utrzymywanie i zarządzanie danymi o zatrudnieniu
- Obsługa plików Excel, w tym aktualizowanie danych osobowych pracowników
- Zarządzanie dokumentacją
- Przygotowywanie i nadzorowanie wymaganych raportów, analiz, kalkulacji w oparciu o bieżące potrzeby
- Wspieranie wszelkich zapytań ad-hoc od stakeholderów

PMO 2 zakres wymagań:

- Min. 3-5 lat doświadczenia w roli PMO lub podobnych
- Doświadczenie w obszarze Resource Management / Assignment Management, w zakresie zarządzania, administracji, koordynacji
- Doświadczenie w pracy w korporacyjnym środowisku
- Doświadczenie w zakresie zarządzania budżetem, np. plan vs realizacja, kalkulacje, raportowanie ryzyk i anomalii itp.
- Znajomość MS Office, w szczególności Excel (poziom średniodystansowy), a także Google Sheets
- Znajomość dowolnego narzędzia do zarządzania dokumentami (np. Retina, Jira lub inne)
- Mile widziana znajomość ServiceNow
- Komunikatywność i proaktywność
- Umiejętność pracy w zespole, ale również samodzielność w działaniu
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania czasem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Co otrzymasz:

- Możliwość pracy dla międzynarodowego lidera branży farmaceutycznej
- Standardowe benefity - preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
- Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa techniczna z Klientem - 1 spotkanie z Delivery Managerem i Section Leadem
4. Oferta
5. Witamy w projekcie

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361