Asystent administracyjny

5 godzin temu

Białystok, Podlasie, Polska Adampol S.A. Pełny etat
Opis stanowiska

Grupa Adampol to jeden z największych podmiotów logistyki gotowych pojazdów w Europie. Od ponad trzech dekad transportujemy samochody osobowe, półciężarowe oraz dostawcze w Europie i Azji. W naszej dyspozycji jest kilka tysięcy specjalistycznych autotransporterów oraz kilkaset wagonów kolejowych. W ofercie mamy również m.in. usługi transportu towarów, magazynowania oraz serwisowe.

Obowiązki
  • Rejestracja kontrahentów w aplikacji Webcon
  • Organizacja i obsługa sali konferencyjnej podczas spotkań biznesowych
  • Segregacja poczty przychodzącej – otwieranie poczty przychodzącej, podział na transportowe oraz nietransportowe
  • Rejestracja i segregacja dokumentów transportowych do dziennika korespondencji elektronicznej
  • Zamawianie i przygotowywanie przesyłek kurierskich
  • Tworzenie dokumentów w aplikacji Webcon
  • Rozliczanie faktur kosztowych
  • Odbieranie i przekierowywanie telefonu stacjonarnego do konkretnych działów
Wymagania
  • Sumienność, zaangażowanie w pracę
  • Znajomość języka angielskiego
  • Pierwsze doświadczenie zawodowe
  • Dostępność 3-4 godziny dziennie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Asystent Działu Handlowego

    2 dni temu

    Białystok, Podlasie, Polska EIP S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaW EIP S.A. poszukujemy doświadczonego Asystenta Działu Handlowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę w zakresie Backoffice, w tym faktury sprzedaży i projektów działu handlowego, tworzenie i obsługa handlowa mniejszych zapytań od stałych klientów firmy, dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji pomiędzy...

  • Asystentka/ Asystent działu rekrutacji

    4 miesięcy temu

    Białystok, Polska Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o.o. Pełny etat

    W roli pracownika wsparcia rekrutacji międzynarodowej, będziesz odpowiadać za: Prowadzenie rozmów telefonicznych w założonych ramach Rozwijanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów, korzystając z różnorodnych źródeł Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami do pracy Rejestrowanie kandydatów w systemie rekrutacyjnym oraz...