Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentami i Archiwum

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Centralny Ośrodek Informatyki szuka Specjalisty / Specjalistki ds. Zarządzania Dokumentami i Archiwum.

Jasne Praca w tym zawodzie to codzienne wyzwania, ale i satysfakcja z wykonanych zadań.

Zakres obowiązków
  • Przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja dokumentów/przesyłek wpływających do Centralnego Ośrodka Informatyki.
  • Dokonywanie decyzji o korespondencji przychodzącej.
  • Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji, zgodnie z systemem zarządzania czynnościami kancelaryjnymi.
  • Prowadzenie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych (w tym wypożyczanie dokumentów).
  • Wykonuję zadania związane z wysyłką dokumentów/przesyłek.
  • Uczestniczę w aktualizacji procedur związanych z obsługą kancelaryjną, np. instrukcji kancelaryjnej, procedury przetwarzania dokumentów w COI - elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
  • Realizuję zadania kontrolne z obszaru kancelaryjnego, w tym weryfikacja dokumentów ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych przed ich przekazaniem do Archiwum Zakładowego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją lub w archiwum zakładowym, mile widziane w instytucji publicznej.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych, takich jak instrukcja kancelaryjna i jednolity rachunek związkowy aktów.
  • Znajomość tematyki elektronicznego zarządzania dokumentacją.
  • Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z jednolitym rachunkiem związkowym aktów.
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność.
  • Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu MS Word, MS Excel i MS Outlook.
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego i drugiego stopnia.
  • Doświadczenie w tworzeniu procedur związanych z obsługą kancelaryjną, takich jak instrukcja kancelaryjna i jednolity rachunek związkowy aktów.

To oferujemy:

  • Stabilną pracę w renomowanej firmie technologicznej.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem od 6 800 PLN brutto.
  • Pracę stacjonarną, z możliwością pracy hybrydowej.
  • Nowoczesne biuro blisko Dworca Zachodniego w Warszawie.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych.
  • Szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów.
  • Jasną ścieżkę kariery i możliwość awansu lub zmiany projektu.
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia i współpracy z ludźmi z różnymi kompetencjami.
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin.
  • Pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie.
  • Dofinansowanie do okularów i 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat.

  • Dyrektor Kancelarii i Archiwum IT

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    **Praca w największej firmie IT w Polsce.**Oferujemy pracę w COI - Centralnym Ośrodku Informatyki, jednej z czołowych firm świadczących usługi informatyczne na rynku polskim. Szukamy doświadczonego specjalisty/kancelaryzny ds. kancelarii i archiwum, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, zarządzanie dokumentami oraz pełnienie...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami w Instytucji Publicznej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Opis StanowiskaOto co Cię czeka:Praca w obszarze zarządzania dokumentami w firmie COI - Centralny Ośrodek Informatyki.Masz za sobą doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji? Zawodowo lub nie, jesteśmy pewni, że Twoje umiejętności i doświadczenie mogą być wykorzystane w naszej organizacji. W tym miejscu rozwiniesz swoją wiedzę...

  • Specjalista do spraw Archiwum Zakładowego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oferujemy stanowisko specjalisty do spraw archiwum zakładowego w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Wynagrodzenie za to stanowisko wynosi około 45-60 tysięcy złotych miesięcznie.Opis StanowiskaJesteśmy poszukiwani przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kandydaci na stanowisko specjalisty do spraw archiwum...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Wynagrodzenie oferowane w naszej firmie wynosi od 6 800 do 7 500 PLN brutto. Praca może być wykonywana zarówno stacjonarnie, jak i hybrydowo.Jasny opis stanowiskaZamieszkuj w nowoczesnym i komfortowym biurze blisko Dworca Zachodniego. Ułatwia to podróżowanie do pracy oraz zwalniamy Cię z konieczności spędzania długich godzin przy biurku.Nasza firma...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat

    GoWork.pl to szybko rozwijający się portal, dbający o jakość rynku pracy.Oto opis posady Specjalisty lub specjalistki ds. kadr i płac:Opis PosadyPoszukujemy osoby do przygotowywania umów dla nowozatrudnionych pracowników,archiwizacji i porządkowania dokumentów kadrowych i korespondencji,bieżącego wsparcia działu,prowadzenia dokumentacji...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Opis stanowiskaNasza firma Zinel Facility Management Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentami. W roli tej będziesz odpowiedzialny za kontrolę nad obiegiem dokumentów i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji.Twoje zadania:Zarządzanie połączeniami telefonicznymi, pocztą elektroniczną oraz...

  • Specjalistka ds. Księgowości z Dobrym Zrozumieniem Rachunkowości

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Ogólny Opis Pracy: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości w Polenergii Fotowoltaika S.A.Jesteśmy wyjątkową firmą, która oferuje pracę w dynamicznym i ambitnym zespole. Poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Młodszej Specjalistki / Młodszego Specjalisty ds. Księgowości.Opis Stanowiska:Nasz idealny kandydat...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej kancelarii prawnej poszukujemy kandydata zainteresowanego pracą w roli Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją.Opis StanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją będzie wsparcie prawników w ich codziennych obowiązkach. Do jego zadań należy przygotowywanie dokumentów i korespondencji oraz...

  • Specjalista ds. Zarządzania Placówką

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Placówką, który będzie odpowiedzialny za wsparcie kierownictwa placówki w codziennych działaniach oraz zarządzanie placówką w oparciu o zdefiniowane procedury i regulacje.Do obowiązków Specjalisty ds. Zarządzania Placówką należeć będą:Wsparcie kierownictwa placówki w komunikacji z rodzicami oraz...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PeopleTrust Sp. z o.o. Pełny etat

    W PeopleTrust Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Projektami, który z pełnym zaangażowaniem będzie odpowiedzialny za realizację projektów UE.Oczekujemy od kandydata przynajmniej dwuletniego doświadczenia w roli PMa oraz wiedzy na temat procedur Unii Europejskiej.Zakres obowiązków:Zarządzanie budżetem projektu i jego...

  • Specjalista ds Zarządzania Nieruchomościami

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds Zarządzania NieruchomościamiZakres obowiązków w dziale zarządzania nieruchomościami:Wdrażanie i nadzorowanie procedur dotyczących przyjmowania i wydawania nieruchomości na wynajem, umożliwiające efektywną obsługę klientów. Prezentacja dostępnych lokali potencjalnym najemcom, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i...

  • Specjalista ds. Zarządzania Handlem

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Informacje o ofercie pracy:Oferujemy stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Handlem w naszej firmy Biedronka. Jesteśmy jedną z największych sieci sklepów spożywczych w Polsce, z branżą handlową od ponad 30 lat.Opis powyższego stanowiska pracy:Jako Specjalista ds. Zarządzania Handlem będziesz odpowiedzialny za zarządzanie działalnością...

  • Specjalista ds. Kreatywnego Zarządzania Relacjami

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Przeszkolony Specjalista ds. SprzedażyNasz Współpracownik:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.PrezentujemyOto nasze najważniejsze oferty pracy:Młodszy specjalista ds. sprzedaży telefonicznejZarobek w przeciągu czasu poszukiwania rozwiązania: Chcielibyśmy, aby nasi pracownicy nie martwili się tylko o swoje dochody. Pragniemy zapewnić im stabilne...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Strategii i Rozwoju Profesjonalnego

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Praca w COI - Centralnym Ośrodku Informatyki**O nas**Współpracujemy z największymi firmami IT w Polsce, tworząc usługi, które ułatwiają życie obywatelom.**Zarobki**Oczekiwana kwota wynagrodzenia brutto: 7 000 - 9 000 zł miesięcznie, zależnie od doświadczenia i umiejętności.**Opis stanowiska**Jesteśmy poszukiwani Specjalistą / Specjalistką...

  • Specjalista ds. Zarządzania Procesami w PZU

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Szukamy Specjalisty ds. Zarządzania ProcesamiW ramach zespołu biznesowego Grupy PZU poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Procesami, który wykonałby kluczową rolę w optymalizacji i standaryzacji procesów operacyjnych realizowanych przez nasze jednostki.Opis stanowiska:Opracowywanie strategii zarządzania procesami oraz monitorowanie...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Sprzedaży oraz Rozwiązań Klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Sprzedaży oraz Rozwiązań KlientaOpis stanowiska:Przebadanie i rozpatrzenie reklamacji klientów, w celu zidentyfikowania przyczyn problemów.Wsparcie sprzedaży poprzez procesowanie faktur za zużycie energii elektrycznej i usług dystrybucji.Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia...

  • Biuro Obsługi Służby Cywilnej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Biuro obsługi służby cywilnej jest odpowiedzialne za kompleksową obsługę pracowników zawodowych w Biurze Prezesa Rady Ministrów.Innymi słowy, jako specjalista ds. sekretariatu będziesz odpowiedzialny za organizację i zarządzanie dokumentami, korespondencją oraz umowami. Dodatkowo będziesz wspierać zespoły dydaktyczne przy organizacji...

  • Specjalista/Specjalistka ds. prawno-organizacyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    W UNIQA TU S.A. poszukujemy doświadczonego Specjalisty/Specjalistki ds. prawno-organizacyjnych.Sprawdziliśmy, że średnia pensja w Warszawie wynosi 6400 zł brutto miesięcznie dla tej branży.OdpowiedzialnościWspółpraca z korporacyjną obsługą spółek grupy kapitałowej UNIQA w Polsce.Przygotowanie dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Rady...

  • Specjalista ds. Projektowania i Zarządzania Robotami Sanitarnymi

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Oferta pracy dla doświadczonego Specjalisty ds. Projektowania i Zarządzania Robotami SanitarnymiO nas:Climatic Sp. z o.o. Sp. k. to firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w branży budowlanej, która projektuje i buduje modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Nasza siedziba znajduje się w Regułach koło Warszawy, a realizujemy...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektowania i Jakości Sieci

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska P4 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Projektowania i Jakości SieciOkresowa umowa zastępcza z możliwością przedłużenia.Opis stanowiska:Prowadzenie analizy projektów przygotowywanych przez dostawców oraz sprawdzanie ich poprawności, potencjału do optymalizacji i zgodności z wymogami organizacji Play oraz partnerów zewnętrznych.Obowiązki:Weryfikacja...