Specjalistka ds. Administracyjnych

2 dni temu


Poznań, Greater Poland HRK S.A. Pełny etat

W naszym zespole poszukujemy doświadczonej Specjalistki ds. Administracyjnych w celu wsparcia rozwoju struktur organizacyjnych Kancelarii Prawniczej.

Opis Stanowiska

Asystentka Zarządu jest odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.

  • Zadania:
    • administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii,
    • współpraca z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak urzędy, instytucje prawne i organizacje zawodowe,
    • organizacja przestrzeni biurowej oraz zarządzanie zapasami i zamówieniami,
    • prowadzenie kalendarza Zarządu i organizacja spotkań,
    • rejestracja FV i współpraca z Księgowością,
    • wsparcie w organizacji eventów oraz pomoc przy innych działaniach firmowych.
Wymagania

Aby stanowisko asystenta Zarządu było dostępne dla Ciebie, musisz spełniać następujące warunki:

  • minimum 1 rok doświadczenia w dziale administracji lub obsługi biura Zarządu,
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania,
  • sprawne posługiwanie się systemem MS Office 360,
  • umiejętność wielozadaniowości i priorytetyzacji zadań,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2,
  • wysoka kultura osobista.
Oferta Pracy

Naszemu pracownikowi oferujemy stabilną pracę w uznanej firmie oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Co więcej, jesteśmy gotowi do rozwiązania wszelkich problemów dotyczących Twojej kariery profesionalnej



  • Poznań, Greater Poland Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Podsumowanie Firmy:Randstad Polska Sp. z o.o. jest znane i cenione organizacje, która dba o swoich pracowników.Wynagrodzenie: Oferujemy wynagrodzenie podstawowe + comiesięczną premię.Opis Pracy: Szukamy doświadczonego pracownika administracyjnego, który wsparze w przygotowaniu raportów i zestawień oraz obsłuży narzędzia biurowe. Umiejętności i...


  • Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Randstad – Twoja droga do sukcesu zawodowego\Jesteśmy uznawaną na rynku firmą, która wspiera Twoje marzenia o rozwoju zawodowym. Jesteśmy tu, aby pomóc Tobie i Twojej karierze!\W naszym zespole poszukujemy specjalisty ds. finansów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe prowadzenie księgowości oraz zarządzanie finansami naszej firmy.\Nasz...


  • Poznań, Greater Poland Urząd Dozoru Technicznego Pełny etat

    Opis Stanowiska">W ramach pracy będziesz odpowiedzialny za: Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne.Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji.Obsługa administracyjna procesu sprawdzania kwalifikacji, przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych operatorów i konserwatorów...


  • Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Jesteśmy zadowoleni, że podjęliście decyzję o rozważeniu kandydowania na stanowisko Specjalisty ds. Czynności Analitycznych i Sprawdzających w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.O nasBIP Kancelaria Prezesa Rady Ministrów jest instytucją odpowiedzialną za obsługę sprawozdawczych oraz informacyjnych Ministra i Kancelarii...


  • Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaWielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu poszukuje kandydatów na stanowisko młodszy specjalista do spraw postępowań.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań administracyjnych, weryfikację wniosków cudzoziemców i dokumentów potwierdzających okoliczności, gromadzenie materiału dowodowego...


  • Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    StanowiskoPowyższe stanowisko jest odpowiedzialne za prowadzenie spraw z zakresu Kolejowego Zespołu Uzgodnienia Dokumentacji Projektowej. W szczególności:Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości;Wnoszenie uzgodnionych usytuowań projektowanych inwestycji na mapy przeglądowe oraz wektoryzacja uzgodnionych projektów KZUDP;Wnikliwe zapoznanie się z...


  • Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    O Nas Szukasz nowego wyzwania? Randstad to znana i ceniona organizacja, która dba o swoich pracowników. Dla naszych klientów poszukujemy doświadczonego pracownika administracyjnego, który chętnie podejmie się nowych wyzwań w dynamicznym środowisku pracy.Dostępne warunki:Oferujemy umowę o pracę tymczasową z płatnymi składkami ZUS, urlopem i...


  • Poznań, Greater Poland Jobman Group sp. z o.o. Pełny etat

    Jobman Group sp. z o.o.Auta przewozowe: nieOferujemy pracę tymczasową na stanowisku Pracownik inwentaryzacji.Miejsce pracy: Poznań.Numer referencyjny: jobs.pl.wymagane wykształcenie: podstawowe.Obowiązki:liczenie towaru;dbanie o czystość stanowiska pracy;praca w godzinach 20:00-03:00.Wymagania:dyspozycyjność dnia: 16.01.2025r.;umiejętność...


  • Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Grafton Recruitment zaprasza do współpracy w projekcie rekrutacyjnymDla naszego Klienta, międzynarodowej grupy produkcyjnej, która planuje rozwinąć swoje struktury SSC w Poznaniu, poszukujemy osób z doświadczeniem w pracy na podobnym stanowisku, które chciałyby rozwijać się zawodowo w dziale HR (twardy HR). Obowiązki:Zarządzanie danymi i...


  • Poznań, Greater Poland Transgourmet Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Cel Naszej FirmaTworzenie stabilnych warunków pracy dla każdego pracownika wymaga kompleksowego podejścia. Dlatego w ramach Transgourmet Polska Sp. z o.o. stworzyliśmy program B2B dotyczący zakupów w Halach Selgros.W ramach naszych działań gospodarczych zwracamy uwagę na międzynarodowy standard obsługi klienta. Wynika to z tego, że przeciętny...


  • Poznań, Greater Poland Allegro Pełny etat

    PracaNa czym polegać będzie Twoja praca? - Analizujesz i przygotowujesz argumentacje dla nowych inwestycji o charakterze strategicznym w obszarze operacji kurierskich i logistycznych.- Wspierasz przygotowanie planów budżetowych w obszarze operacji kurierskich i logistycznych.- Ścisłą współpracą z działami uczestniczącymi w projektach o...


  • Poznań, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. BHP i ochrony środowiskaTwój zakres obowiązków Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska i PPOŻ. Sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu...


  • Poznań, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. systemów personalnychTwój zakres obowiązków Udział w ekscytujących projektach transformacji HR, skoncentrowanych na systemach i technologiach HR. Projektowanie i optymalizacja procesów HR przy użyciu najnowszych technologii oraz...


  • Poznań, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. bezpieczeństwa informatycznegoTwój zakres obowiązków Promowanie i wspieranie procedur zgodnych ze standardami bezpieczeństwa IT. Przeprowadzanie audytów i szkoleń pracowniczych. Udział w projektach oceny...

  • Młodszy specjalista

    18 godzin temu


    Poznań, Polska DC Finanse Spółka z Ograniczoną Odpowiedzilanością Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płacTwój zakres obowiązków Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw kadrowych klientów, w tym także za kontakt z klientem w celu pozyskania wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do naniesienia danych...


  • Poznań, Polska Altios Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista /specjalistka ds. obsługi klienta i logistyki w sektorze dodatków paszowychTwój zakres obowiązków Monitorowanie zamówień we Francji i Europie Środkowej Wprowadzanie zamówień i umów sprzedaży Wysyłanie not przygotowawczych...

  • Specjalista ds. leasingu

    18 godzin temu


    Poznań, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. leasingu lokalizacja: wielkopolskie numer referencyjny: 1189888/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Dla firmy z branży leasingowej/automotive szukamy osoby, która obejmie stanowisko: Specjalista ds. leasingu Miejsce pracy: woj. wielkopolskie Zakres obowiązków: - tworzenie dokumentacji podpisanych umów leasingowych i...

  • Asystentka Zarządu

    17 godzin temu


    Poznań, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, uznanej Kancelarii Prawniczej, w związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty ds. administracyjnych. Asystentka ZarząduMiejsce pracy: Poznań Zadania: odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem...


  • Poznań, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Zakres czynności: - Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, - Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE, - Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych, - Ustalanie wartości gruntu będącego w wieczystym użytkowaniu PKP S.A., - Ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentów,...


  • Poznań, Polska Urząd Dozoru Technicznego Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: - Wykonywanie i dokumentowanie badań urządzeń technicznych podlegających dozorowi UDT. - Inspekcja urządzeń ciśnieniowych i/lub urządzeń transportu bliskiego. - Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne. - Wydawanie decyzji administracyjnych związanych z...


  • Poznań, Polska Urząd Dozoru Technicznego Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: - Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną procesu sprawdzania kwalifikacji, przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych operatorów i konserwatorów urządzeń technicznych. - Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji. - Sprawdzanie kwalifikacji osób...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia obsługi prawnej 142.20243349389Obowiązki Zapewnia obsługę administracyjno-biurową komórki obsługi prawnej.Wymagania Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie Mile widziane: wykształcenie wyższe minimum 1 rok pracy związanej z obsługą administracyjną w Zakładzie Wymagania dodatkowe: wiedza z zakresu...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa3345997Obowiązki Zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. zabezpieczeń i sankcji3349628Obowiązki Zapewnia zabezpieczenie należności z tytułu składek i nienależnie pobranych świadczeń, a także stosowanie sankcji i środków dyscyplinujących.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:  wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego3349479Obowiązki Zapewnia obsługę postępowań o wydanie orzeczenia lub opinii przez lekarza orzecznika lub komisję lekarską Zakładu oraz postępowań o nadanie, cofnięcie i wygaszenie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich, współpracę z konsultantami, zwrot kosztów...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych w I Oddziale w Poznaniu3349130Obowiązki Termin do aplikowania upłynął 22-11-2024 r.  Rekrutacja została zakończona.   Nadzoruje obsługę administracyjno-gospodarczą oddziału oraz podległych jednostek. Nadzoruje realizację zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami. Nadzoruje...


  • Poznań, Polska Allegro Pełny etat

    Na czym polegać będzie Twoja praca? - Analizie i przygotowaniu argumentacji dla nowych inwestycji o charakterze strategicznym w obszarze operacji kurierskich i logistycznych - Wsparciu w przygotowaniu planów budżetowych w obszarze operacji kurierskich i logistycznych - Ścisłej współpracy z działami uczestniczącymi w projektach o charakterze...


  • Poznań, Polska Dom Aukcyjny Numimarket.pl Sp. z o.o. Pełny etat

    Dziękujemy, że zainteresowałaś/eś się naszym ogłoszeniem. Osoba, której szukamy będzie odpowiedzialna za kompleksowe działania marketingowe w ramach grupy Numimarket. Działamy na rynku numizmatycznym od 2006 roku stale się rozwijając. Obecnie zatrudniamy kilkanaście osób i jesteśmy jedną z kilku najważniejszych marek w tej branży nie tylko...

  • specjalista

    6 dni temu


    Poznań, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw zwalczania przestępczości środowiskowej w Wydziale Zwalczania Przestępczości Środowiskowej 61-625 Poznań ul. Czarna Rola 4 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...


  • Poznań, wielkopolskie, Polska HR Partner Pełny etat

    Kancelaria podatkowa z Poznania z ponad 30 letnim doświadczeniem w świadczeniu usług swoim klientom poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Lidera działu księgowego.Firma oferuje:- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B (w zależności od preferencji kandydata).- Pracę stacjonarną w godzinach 8:00–16:00 w biurze w...