starszy specjalista

4 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat
Stanowisko: starszy specjalista

Opis stanowiska:

W ramach Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w Biurze Kadr i Rozwoju Zawodowego, poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za obsługę kancelaryjną i biurową.

Zadania:

- Przygotowanie i przekazywanie korespondencji do podpisu i dekretacji Dyrektora i Zastępców Dyrektora
- Powiela na polecenie Dyrektora i Zastępców Dyrektora materiały, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
- Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej przy użyciu narzędzi informatycznych (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentami – "EZD")
- Prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji z udziałem Dyrektora i Zastępców Dyrektora
- Planowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrektora i Zastępców Dyrektora w związku z udziałem w ww. spotkaniach
- Przygotowanie do rozliczenia kosztów wyjazdów i delegacji
- Organizacja i zapewnienie obsługi spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora
- Sporządzenie i redagowanie, we współpracy z wydziałami, projektów dokumentów/pism dotyczących organizacji przygotowań do sprawowania oraz sprawowania prezydencji
- Pozyskanie i gromadzenie niezbędnych informacji, opracowanie notatek, zestawień
- Protokołowanie wybranych spotkań, w których biorą udział pracownicy Departamentu
- Zapewnienie obsługi telefonicznej Dyrektora i Zastępców Dyrektora
- Udzielanie informacji oraz prowadzenie bazy telefonów, która dotyczy osób, urzędów, instytucji i organizacji, z którymi Departament współpracuje
- Przygotowanie listy obecności, nadzorowanie wpisywania się pracowników do ewidencji wyjść oraz ewidencji czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych
- Przygotowanie informacji dotyczących wypracowanych nadgodzin oraz ich odbioru przez pracowników Departamentu
- Aktualizacja danych teleadresowych Departamentu i jego pracowników
- Przechowywanie dokumentów dotyczących spraw personalnych pracowników Departamentu
- Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem planu urlopów pracowników
- Zaopatrywanie Dyrektora i Zastępców Dyrektora oraz pracowników Departamentu w wizytówki, pieczątki, materiały biurowe, materiały eksploatacyjne
- Kontrolowanie zgodności zamówionej prasy ze specyfikacją

Warunki pracy:

- Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze
- Pracownik wykonuje czynności o charakterze dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim
- Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
- Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
- Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Wymagania:

- Wyższe wykształcenie
- Doświadczenie zawodowe/staż pracy
- Doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
- Posiadanie wiedzy z zakresu: ochrony danych osobowych; dostępu do informacji publicznej; podziału kompetencji pomiędzy instytucjami UE i w ramach polskiej administracji; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office
- Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność, współpraca
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia:

- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
- Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

  • starszy specjalista do spraw rybołówstwa morskiego

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: starszy specjalista do spraw rybołówstwa morskiegoMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie szuka do swojej kadry kandydatów na stanowisko starszy specjalista do spraw rybołówstwa morskiego w Wydziale Rybołówstwa Morskiego w Departamencie Rybołówstwa.Stanowisko pracy to pozycja kluczowa w strukturze organizacyjnej...

  • starszy specjalista do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: starszy specjalista do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnychW ramach Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego specjalisty do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnych. Oto nasze wymagania:Doświadczenie w przygotowaniu i realizacji inwestycjiUmiejętność zarządzania zespołemWiedza...

  • starszy specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy specjalistaW Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Zgłoszeń i Powiadomień.Zadania:Weryfikacja dokumentacji zgłoszeń i powiadomień pod kątem formalnym i merytorycznym.Przygotowanie opinii na...

  • Starszy Specjalista ds. badawczych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - ITECH Instytut Innowacji i Technologii Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. badawczychW ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. badań i rozwoju, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie badań, opracowywanie prac badawczo-naukowych i pozyskiwanie projektów w obszarze transformacji energetycznej.Oczekiwania:min....

  • starszy specjalista ds. komunikacji wewnętrznej

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy specjalista ds. komunikacji wewnętrznejMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko starszego specjalisty ds. komunikacji wewnętrznej w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi.Zadania:Współtworzenie i koordynacja projektów z zakresu komunikacji wewnętrznej w Ministerstwie.Prowadzenie...

  • Starszy specjalista ds. podatków

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Starszy specjalista ds. podatkówPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. podatków, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów w zakresie MDR/DAC6. Do zadań należy:Procesowanie zapytań dotyczących MDR/DAC6Wspieranie i aktualizacja wewnętrznych zasobów wiedzy MDR/DAC6Prowadzenie szkoleń dotyczących procesów i kwestii...

  • starszy specjalista do spraw organizacyjnych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy specjalista do spraw organizacyjnychW Biurze Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego specjalisty do spraw organizacyjnych. Stanowisko to powinno być zajmowane przez osobę, która posiada doświadczenie w administracji publicznej oraz umiejętności analityczne i...

  • Starszy Specjalista ds. Komunikacji i Public Relations

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Komunikacji i Public RelationsOpis stanowiska:W roli Starszego Specjalisty ds. Komunikacji i Public Relations będziesz odpowiedzialny za budowanie i wdrażanie strategii komunikacji zewnętrznej firmy COI. Twoim zadaniem będzie współpraca z zespołem marketingowym, aby stworzyć spójną i skuteczną komunikację...

  • Starszy Specjalista ds. informacji naukowej

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - ITECH Instytut Innowacji i Technologii Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. informacji naukowejW ramach realizacji strategicznych celów Instytutu, poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. informacji naukowej, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie informacją naukową w Instytucie oraz wsparcie w wznowieniu działalności wydawniczej.Obowiązki:Zbieranie, uzupełnianie i aktualizowanie...

  • Starszy Specjalista TPM

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista TPMOpis:Grupa Absolvent poszukuje doświadczonego Starszego Specjalisty TPM, który będzie odpowiedzialny za optymalizację procesów produkcyjnych i logistycznych w Browarze. Współpracujesz z zespołem, aby rozwinąć kulturę ciągłego doskonalenia w organizacji.Wymagania:Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane...

  • Starszy Specjalista TPM

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista TPMGrupa Absolvent poszukuje doświadczonego Starszego Specjalisty TPM, który będzie odpowiedzialny za optymalizację procesów produkcyjnych i logistycznych w Browarze.Wymagania:Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane techniczne, produkcyjne, lean management)Pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie...

  • Starszy Specjalista ds. Innowacji w Obszarze Bezpieczeństwa Technologicznego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - ITECH Instytut Innowacji i Technologii Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Innowacji w Obszarze Bezpieczeństwa TechnologicznegoDołącz do naszego zespołu i udział w projektach badawczych w obszarze bezpieczeństwa technologicznego!Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie badań, opracowywanie projektów i monitorowanie trendów w obszarze...

  • Starszy Analityk Naukowy

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - ITECH Instytut Innowacji i Technologii Pełny etat

    Instytut prowadzi poszukiwania kandydatów na stanowisko Starszy Specjalista ds. badawczych, w ramach którego realizowane będą projekty badawcze w obszarze transformacji energetycznej. Przedmiotem zatrudnienia będzie:inicjowanie współpracy w obszarze badań naukowych - rozpoczynanie i rozwijanie współpracy z innymi instytucjami oraz badaczami w celu...

  • Starszy Kierownik ds Sieci Lokalnych AFH

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PepsiCo Pełny etat

    StanowiskoStarszy Kierownik ds Sieci Lokalnych AFH - Specjalista Sprzedaży.Praca na tym stanowisku polega na osiąganiu wyznaczonych planów sprzedaży poprzez ustalony wzrost VPO. Współpracujesz z najlepszymi liderami w branży.Wymagania3 lata doświadczenia w pracy z klientamiUmiejętność analitycznego myślenia i planowaniaWysoka kultura...

  • Starszy kontroler rozliczeń

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy kontroler rozliczeńOpis: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko starszego kontrolera rozliczeń. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawdzanie i klasyfikowanie wydatków, rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz obsługę elektronicznego obiegu dowodów. Wymagania: -...

  • Starszy Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Jakości i Regulacyjnych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IPK Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Jakości i RegulacyjnychW naszej firmie IPK Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za koordynację przepływu informacji związanych z regulacją REACH, CLP, zmianami w produktach i procesach. Współpracujesz z grupowym centrum GRQC, komunikujesz się z spółkami z Grupy,...

  • Starszy Specjalista ds. Księgowości

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    **Firma LeasingTeam Group** to wyłącznie polska grupa spółek doradztwa personalnego, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców.Oprócz funkcjonowania biur w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu, profesjonaliści z LeasingTeam Professional posiadają autorską metodologię ASSET, co pozwala na...

  • starszy specjalista do spraw analiz i prognoz ruchu drogowego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy specjalista do spraw analiz i prognoz ruchu drogowegoOpis: Szukamy doświadczonego specjalisty do spraw analiz i prognoz ruchu drogowego, który będzie odpowiedzialny za ocenę i weryfikację analiz i prognoz ruchu, a także za utrzymanie, aktualizację i weryfikację modeli sieci i ruchu.Zadania:Uczestniczyć w procesie oceny i...

  • starszy specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: starszy specjalista w Departamencie Kontroli Zamówień PublicznychOpis stanowiska:W ramach Departamentu Kontroli Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego specjalisty. Zakres obowiązków:- przygotowanie projektów wystąpień do zamawiających z żądaniem udostępnienia...

  • Starszy Specjalista/Specjalistka ds. Rozwoju Kategorii

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danone Pełny etat

    Rola w Zespole Zarządzania KategoriąJako Starszy Specjalista/Specjalistka ds. Rozwoju Kategorii w Danone, będziesz odpowiedzialny za rozwój strategii i planów dla kategorii produktów w branży FMCG. Twoim zadaniem będzie identyfikacja nowych możliwości rynkowych, analiza danych i wdrożenie rekomendacji biznesowych w celu zwiększenia sprzedaży i...