Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Zakupów, Specjalista ds. Obsługi Biurowej

1 dzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

Tytuł Stanowiska: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Zakupów

Opis Stanowiska:

Nasza firma poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Wsparcia Zakupów na pełny etat w Warszawie.

Oczekiwane Obowiązki:

  • Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców: działanie w kierunku przygotowania list potencjalnych dostawców oraz gromadzenia informacji na temat ich oferty
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
  • Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów: pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
  • Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych: organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Zarządzanie biurem: bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych: pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
  • Wspieranie kontroli budżetu: pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami

Nasze wymagania:

  • Dobre umiejętności komunikacyjne: łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem
  • Umiejętność organizacji pracy: dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Proaktywna postawa: chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Doświadczenie zawodowe: na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej
  • Podstawowa znajomość procesów administracyjnych: i obiegu dokumentów

Zapewniamy:

  • Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce: Tutlo Sp. z o.o.
  • Wysoką sprawczość: w zarządzaniu swoimi projektami
  • Zaangażowany i kreatywny zespół: – niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)
  • Mozliwość bezplatnej nauki j. angielskiego: dla nowych współpracowników
  • Atrakcyjne wynagrodzenie: 25 000 zł brutto + premia za osiągnięcia
  • Nowoczesne biuro: w centrum Warszawy
  • Niezbędne narzędzia i oprogramowanie: automatyzujące codzienną pracę
  • System kafeteryjny: na każdy dzień tygodnia
  • Dodatkowy urlop: a także inne korzyści socjalne


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaOto główne obowiązki Specjalisty ds. Zakupów i Administracji w Tutlo Sp. z o.o.:Ocenianie dostawców towarów i usług oraz wybór najlepszych ofert.Kompletowanie dokumentacji zakupowej, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i analizy dostępnych opcji.Koordynacja procesu zakupowego, w tym kontrola faktur i sprawdzanie poprawności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Poświadczenie pracyW Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska w Warszawie poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który pełniłby kluczową rolę w utrzymaniu sprawności Departamentu Administracyjno-Finansowego.Zakres odpowiedzialności:Na tym stanowisku, specjalista będzie miał na celu:- Prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej,...

  • Administracja Biurowa

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Plejskie Dobre Postępowanie w AdministracjiJako specjalista ds. administracji biurowej będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych zespołów, zapewnienie płynności procesów oraz współpracę z klientami.Oto kilka zadań, które będziesz wykonywać: Obsługa recepcji - przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i przesyłek.Szeroko rozumiana...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,opiera swoją działalność na podejściu dedykowanemu, elastycznym i innowacyjnym rozwiązaniach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.\Tytuł stanowiska: Specjalista ds. personalnych i administracji - Specjalista ds. rozwoju karieryOto nasze oferty dla specjalisty ds. personalnych i administracji. Poszukujemy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu Zinel Facility Management Sp. z o.o., jako specjalista ds. obsługi biurowej. Oferujemy atrakcyjną pracę w stabilnej i stale rozwijającej się firmie.Zakres obowiązkówNaszym kandydatom polecamy:Kontrolę nad przepływem dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;Obsługę przychodzących połączeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RiSET Polska Pełny etat

    Roli RiSET PolskaRiSET Polska jest firma z doświadczeniem na rynku urządzeń i systemów dla drukarni, introligatorni oraz biur w Warszawie.Opis StanowiskaZadaniem specjalisty ds. sprzętu biurowego i drukującego jest nawiązywanie kontaktów z klientami, by dostarczyć im najlepsze rozwiązania dotyczące sprzętu biurowego i drukującego. Firma oferuje...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna">Dane dotyczące stanowiska pracy:">Nazwa stanowiska: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiZakres zadań: ">Nadzoruje przestrzeganie regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników.Prowadzi sprawy osobowe pracowników, w tym związane z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. legislacji wewnętrznej - Oto nasza propozycja dla specjalisty zakupów.Cel pracy to organizacja procesów zakupowych oraz prawnych, aby gwarantować najwyższą jakość usług dla klientów. Wymagania:Wykształcenie wyższe w obszarze prawa lub administracji;Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w sektorze biznesu, z czego co najmniej 2...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Magda Gzella Hiring Pełny etat

    Opis Stanowiska:Pracujemy dla firmy IT specjalizującej się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań technologicznych, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji Systemów.Zadania i Oczekiwania:Administracja systemem Linux (Debian) - zapewnienie stabilności i poprawności działania systemuObsługa środowiska Proxmox oraz Nagios -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Lokalizacja: WarszawaOpis stanowiska:Zapraszamy do współpracy Specjalistę ds. Administracji z naszego oddziału w Warszawie.Poniżej przedstawiamy podstawowe informacje o tej roli:Cel pracy: wsparcie Dyrektora Szpitala w zadaniach administracyjnych;Zamówienia biurowe i gospodarcze na potrzeby Szpitala, odpowiedzialność za ich realizację; Współpraca...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Unique People Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto nasze propozycje pracyW Unique People Sp. z o.o. szukamy doświadczonych Specjalistów ds. Obsługi Czatu, którzy mogą świecić na najwyższym poziomie w obszarze wsparcia klientów.Szczegóły stanowiska:Tytuł: Specjalista ds. Obsługi Czatu z językiem bułgarskimZakres obowiązków:Pisemna komunikacja z Klientami poprzez czat w języku bułgarskim...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Aon Pełny etat

    W ramach naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Brokera w dziale Health & Benefits.O firmieAon to światowy lider w zarządzaniu ryzykiem, sprzedaży ubezpieczeń i reasekuracji. Firma znajduje się na liście Fortune 500 i jest znana ze swoich doświadczonych pracowników oraz bogatej oferty usług.Opis...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Poszukujemy specjalisty ds. obsługi biurowej i administracyjnej, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.Oto podstawowe informacje o tym stanowisku:Wymagane wykształcenie: wyższeDoświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w sektorze finansów publicznychJęzyk angielski: poziom...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Poszukiwani są osoby do pracy w Salad Story na stanowisku Specjalisty ds. Logistyki i Zakupów.Miejsce pracy: Warszawa.Oto nasze oferty:Wynagrodzenie brutto miesięcznie wynosi 6000 zł, oraz posiadamy inne atrakcyjne warunki umowy o pracę.Dołączaj do zespołu w Dziale Zakupów i Logistyki Salad Story!Aby ubiegać się o to stanowisko potrzebujemy od...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferta pracy dla kandydatów do pozycji Specjalisty ds. Wsparcia Organizacyjnego w PZU S.A.Nasz klient szukający specjalisty ds. wsparcia organizacyjnego poszukuje odpowiedzialnej i wykwalifikowanej osoby do pracy w biurze w Warszawie.Stanowisko: Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoOpis stanowiska:Odpowiedzialność za prowadzenie spraw...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Centrum E-Zdrowia Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji systemów informatycznych w Centrum E-Zdrowia. Firma oferuje stabilne zatrudnienie w środowisku nowoczesnym i dynamicznym.Zadania:


  • Warszawa, Mazovia, Polska Ekoenergetyka-Polska S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaZamieszczony na stronie ogłoszenie dotyczy stanowiska Specjalisty Ds. Wsparcia i Zapotrzebowania IT w Ekoenergetyce-Polskiej S.A. Oto najważniejsze informacje na temat tej pozycji.Wymagany DoświadczanieDokonanie wykształcenia wyższego z zakresu IT jest niezbędne do zajmowania się tym stanowiskiem;Należy również dysponować co...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Wymaga się doświadczenia w audycie i prawachTytuł: Specjalista ds. Weryfikacji ZakupówOto nasze propozycje dotyczące tego stanowiska:Ochrona interesów bankuKandydat powinien posiadać przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym ze stosowaniem prawa (w tym wydawaniem opinii prawnych), administracją, legislacją.Udział w rozwoju...


  • Warszawa, Mazovia, Polska T-Mobile Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Wsparcia Technicznego i MultimedialnegoWspółpracujemy z ciekawą firmą T-Mobile, która poszukuje kreatywnego i elastycznego Specjalisty ds. Wsparcia Technicznego i Multimedialnego do obsługi ich zespołu. **Oto nasza oferta**: Jeśli szukasz nowych wyzwań i możliwości rozwoju w środowisku opartym na innowacjach,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Tytuł stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty/ki ds. Wspierania i Rozwoju Zakupów, których głównym zadaniem będzie wspieranie zespołu w procesie zarządzania zakupami.Oto nasze wymagania:Dobra znajomość procedur administracyjnych oraz obiegu dokumentów.Silne umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne.Umiejętność podejmowania...