Specjalista ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-Biurowej

3 tygodni temu

Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat
Stanowisko: Inspektor ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-Biurowej

W ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Inspektora ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-Biurowej.

Stanowisko to powiązane jest z Wydziałem Prawnym, Nadzorem i Kontrolą. Oto główne obowiązki:

  • Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego.
  • Kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego.
  • Wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego.
  • Wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego.
  • Monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz.
  • Przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Warunki pracy:

  • Kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału.
  • Zagrożenie korupcją.
  • Kontakty zewnętrzne:
  • Kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału.
  • Praca w stresie pod presją czasu.
  • Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Inne informacje:

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
  • Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2 375 zł + dodatek stażowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

  • Niezbędne:
  • Wykształcenie: średnie.
  • Doświadczenie zawodowe/staż pracy:
  • Doświadczenia zawodowego.
  • Pozostałe wymagania niezbędne:
  • Znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  • Korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Miejsce składania dokumentów:

Punkt Obsługi Klienta bud.C

90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104

z dopiskiem Oferta pracy nr 144234

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacjiPracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.ObowiązkiUdostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacjiPrawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowegoWymaganiaWykształcenie średnieUmiejętność...

  • Specjalista ds. kadr i płac z doświadczeniem w obsłudze angielskiego

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. kadr i płacLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów.Odpowiedzialności:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...

  • Specjalista ds. Obsługi Kancelarii

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor do spraw Obsługi KancelariiW Kuratorium Oświaty w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Inspektora do spraw Obsługi Kancelarii w Wydziale Organizacyjnym.Zadania:Obsługa kancelarii urzędu, w szczególności przyjmowanie korespondencji, rejestracja wpływów w systemie EZD.Przygotowanie korespondencji do wysyłki, generowanie...

  • Specjalista ds. Obsługi i Analiz Projektów

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska HITACHI ENERGY POLAND SP. Z O.O. Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi i Analiz Projektów, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę projektów, w tym za rejestrację zamówień, monitorowanie kosztów, przygotowanie dokumentów sprzedażowych oraz inicjowanie projektów usprawniających procesy.Zadania:Rejestracja zamówień w systemie...

  • Specjalista ds. kadr i płac z doświadczeniem w obsłudze angielskiego

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów. Oto lista obowiązków:obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówprzygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia pracownikasporządzanie oraz rozliczenia...

  • Specjalista ds. Obsługi Działu Kadr

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Działu Kadr, który będzie odpowiedzialny za obsługę pracowników i zarządzanie dokumentacją.ObowiązkiPrzygotowanie i sprawne prowadzenie dokumentacjiObsługa urządzeń biurowychWsparcie w bieżących zadaniach Działu KadrWarunki PracyWynagrodzenie: 28,10 brutto/godzina (do...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska renapol Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. obsługi klienta, który będzie odpowiedzialny za wspieranie działań sprzedażowych i handlowych w naszym biurze.**Główne zadania:**Prowadzenie dokumentacji handlowej (np. zamówienia klientów i ich realizacja, dokumenty wydań, faktury)Współpraca z dotychczasowymi klientamiMonitorowanie zamówień i...

  • Starszy Specjalista ds. kadr i płac ze znajomością angielskiego

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group jest wiodącą agencją doradztwa personalnego w Polsce, oferującą kompleksowe usługi HR. W poszukiwaniu doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac ze znajomością angielskiego, poszukujemy kandydata na stanowisko:Starszy Specjalista ds. kadr i płac ze znajomością angielskiegoStanowisko to wymaga doświadczenia w obsłudze...

  • Doradca klienta, specjalista ds. obsługi i sprzedaży

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Profi Credit Polska S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaFirma Profi Credit Polska S.A. poszukuje doświadczonego doradcy klienta, specjalisty ds. obsługi i sprzedaży. Pracownik będzie odpowiedzialny za obsługę klientów, sprzedaż produktów finansowych oraz współpracę z zespołem.Wymagania:Doświadczenie w obsłudze klienta i sprzedaży produktów finansowychUmiejętność pracy w zespole...

  • Specjalista ds. Organizacyjnych

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Pelion SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPolska Grupa Farmaceutyczna S.A. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Organizacyjnych, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie efektywnej organizacji i zarządzania dokumentami firmowymi. Współpracujesz z zespołem, aby zapewnić profesjonalną obsługę administracyjną i wspierać Zarząd w realizacji jego...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. kadr i płacLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów.Odpowiedzialności:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...

  • Specjalista ds. kadr i płac z j. angielskim B2

    7 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Poszukiwany Specjalista ds. Kadr i PłacDołącz do zespołu LeasingTeam Professional i zobacz, jak możesz przyczynić się do sukcesu naszych klientów.LeasingTeam Professional – lider na rynku usług kadrowych – poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac.Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie...

  • Specjalista ds. Obsługi Finansowo-Księgowej

    5 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Finansowo-KsięgowejZamiejscowy Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Finansowo-Księgowej w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zadania:Obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu oraz sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.Kontrola...

  • Specjalista ds. Organizacyjnych

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Pelion SA Pełny etat

    Polska Grupa Farmaceutyczna, należąca do Grupy Pelion, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Organizacyjnych, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej organizacji i koordynacji procesów w biurze.Obowiązki:Organizacja i koordynacja procesów biurowych, w tym przygotowywanie dokumentów, prowadzenie kalendarzy i archiwizacja.Prowadzenie...

  • Specjalista ds. Obsługi i Analiz Projektów

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska HITACHI ENERGY POLAND SP. Z O.O. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi i Analiz Projektów, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę projektów, w tym za rejestrację zamówień, monitorowanie kosztów, przygotowanie dokumentów sprzedażowych oraz inicjowanie projektów usprawniających procesy.Zadania:Rejestracja zamówień w systemie...

  • Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta na sezon świąteczny

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Five o'clock Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy specjalista ds. sprzedaży i obsługi klientaSezon: Świąteczny (październik - grudzień 2024)Lokalizacja: Łódź, Galeria Łódzka i ManufakturaOpis: Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Młodszego specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta w sklepie Five o'clock. Twoim zadaniem będzie:praca w sklepie stacjonarnym i/lub na...

  • Specjalista ds. kadr i płac z j. angielskim B2

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. kadr i płac z j. angielskim B2LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac z j. angielskim B2, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów.Obowiązki:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie dokumentów związanych z całym...

  • Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta na sezon świąteczny

    1 tydzień temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Five o'clock Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta na sezon świąteczny w Łodzi. Twoim zadaniem będzie obsługa klientów w sklepie stacjonarnym i/lub na wyspie handlowej.Obowiązki:Praca w sklepie stacjonarnym i/lub na wyspie handlowejBudowanie relacji między marką Five o'clock a klientamiObsługa klientów zgodnie z...

  • Specjalista ds. kadr i płac z j. angielskim B2

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group - największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem - poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. kadr i płac z językiem angielskim B2.Stanowisko to obejmuje obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów, przygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...

  • Specjalista/ka ds. Organizacyjnych

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Pelion SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPolska Grupa Farmaceutyczna SA szuka do swojej firmy Specjalisty/ki ds. Organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentów firmowych, prowadzenie kalendarzy firmowych Zarządu, organizację spotkań dla Klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz Gości firmy.Obowiązkiprofesjonalna organizacja...