Asystent Biura

1 miesiąc temu


Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etat

Dołącz do naszego zespołu i przejmij odpowiedzialność za obsługę biura centralnego. Twoimi głównymi zadaniami będą:

  • obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)
  • przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa spotkań
  • zamawianie/przyjmowanie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych do coffee pointów
  • monitorowanie działań serwisów i usług wykonywanych w biurze
  • organizacja podróży służbowych dla pracowników, w tym rezerwacja lotów, hoteli, PKP, restauracji i lokalnych środków transportu
  • zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
  • rozliczanie faktur
  • ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami Działu Administracji i wsparcie w razie potrzeb w ich zadaniach

Nasze oczekiwania:

  • minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane: w firmie międzynarodowej o wysokich standardach)
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
  • dobra znajomość pakietu MS Office

Mamy dla Ciebie:

  • umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. Medicover, Multisport)
  • przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole
  • udział w ciekawych projektach
  • bogaty pakiet szkoleń rozwojowych i merytorycznych

M&G plc to firma z zróżnicowanym zespołem i kulturą włączającą, opartą na naszych politykach i sieciach pracowników, które zapewniają możliwości networkingu, porady i wsparcie dla różnorodnych społeczności, których reprezentują nasze pracownicy. Bez względu na płeć, rasę, wiek, orientację seksualną, narodowość lub niepełnosprawność, szukamy wyjątkowych osób, aby je przyciągnąć, promować i utrzymać. Również witamy tych, którzy uczestniczą w służbie wojskowej i tych, którzy powracają z przerwy w karierze.


  • Asystentka Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GI Group Pełny etat

    Stanowisko Asystentki BiuraGi Group poszukuje do swojego warszawskiego biura Asystentki Biura, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura i współpracę z firmami kurierskimi.Obowiązki:Wprowadzanie faktur do systemu księgowegoNadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmieObsługa korespondencji biura, w tym przyjmowanie i wysyłanie...

  • Asystent biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiuraW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie biurem. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zespół w codziennych zadanach, zapewniając efektywność i efektywność pracy.Obowiązki:Organizacja i zarządzanie biurem, w tym zakup biletów...

  • Asystent biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i wspieranie zespołu w codziennych zadanach. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację pracy, zarządzanie dokumentami, a także za utrzymanie porządku i czystości w biurze.ObowiązkiOrganizacja pracy i zarządzanie...

  • Asystent biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent biuraTwój zakres obowiązkówpomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania głosów pod Uchwałami Wspólnot; porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji; czasowa pomoc w obsłudze sekretariatu; Nasze...

  • Biuro Asystenta

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Biuro AsystentaNasz zespół w Acresta Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta Biura ze znajomością obsługi komputera oraz pakietu Office. Oczekujemy osoby cierpliwego słuchania, samodzielności i dokładności.To oferujemypracę w profesjonalnym zespole gwarantującym pogłębianie wiedzy; możliwość pracy na pół etatu jak również na cały...

  • Zastępstwo recepcyjne

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystentki biura/RecepcjonistkiPoszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki biura/Recepcjonistki w naszym klienta. Oto nasze wymagania:Twoje zadania:Przyjmowanie i witanie gościZarządzanie salami konferencyjnymiDrukowanie i adresowanie fakturZarządzanie obiegiem korespondencjiObsługa centrali telefonicznejCzego oczekujemy:Mile widziani...


  • Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent BiuraTwój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie relacjami z partnerami leadowymi i marketingowymi. Bliska współpraca z...

  • Asystent biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis stanowiskaWspieramy LeasingTeam Group, jedną z największych firm doradztwa personalnego w Polsce, w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta biura.Stanowisko to odpowiedzialne za organizację i zarządzanie biurem, w tym:Zarządzanie procesem organizacji biletów lotniczych dla relokowanych pracowników;Raportowanie wydatków związanych z...

  • Asystent Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...

  • Asystent biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional to agencja specjalizująca się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Yango Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta / Asystentki Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów oraz zarządzanie dokumentacją. Współpracujesz z zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług klientom.ZadaniaObsługa klientów poprzez telefon, e-mail i czatWystawianie zamówień i fakturZarządzanie dokumentacją i...

  • Asystent Zarządu Biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu Biura do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Oferujemy elastyczne godziny pracy, która obejmuje wykonywanie różnych zadań administracyjnych na poziomie zarządczym, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji biznesowych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Firma AI REV LLC poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu, Menedżera Biura do wsparcia zespołu w hybrydowej roli. Osoba powinna być dobrze zorganizowaną i skrupulatną, umiejętnie zarządzać czasem, komunikować się w języku angielskim na poziomie C1 i posługiwać się narzędziami Google, MS Office i Canva.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej asystentki biurowej, która będzie odpowiedzialna za obsługę interesantów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz współpracę z działem marketingu.Warunki pracy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,praca stacjonarna w godz. 9-17.00,wynagrodzenie 6000 - 6500 PLN brutto,prywatna opieka medyczna, kursy...

  • Biuro Asystenta

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonego asystenta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Oto nasze wymagania:Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją,Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,Rejestrowanie faktur i...

  • Asystent biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent biurowyPraca w biurze architektonicznym wymaga od naszego asystenta kompleksowej obsługi recepcji, obsługi korespondencji, zarządzania dokumentacją i prowadzenia kalendarza spotkań. Asystent powinien być w stanie obsługiwać urządzenia biurowe, monitorować stan zaopatrzenia biura i technicznego stanu urządzeń. Dodatkowo, powinien...

  • Biuro Asystenta

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta BiuraPoszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji.Zadania:Zarządzanie korespondencją...

  • Biuro Asystenta

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Biuro AsystentaTwój zakres obowiązkówKoordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych Obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości Zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze Wsparcie działów marketingu w przygotowaniu materiałów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Współpracujemy z wiodącą kancelarią prawa w Europie Środkowo-Wschodniej w poszukiwaniu kandydata na stanowisko Asystenta/ki w kancelarii prawnej.Obowiązki:Bieżąca obsługa recepcyjna klientów oraz spotkań służbowych;Administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent BiurowyPraca w naszym biurze oferuje Ci możliwość rozwoju w roli asystenta biurowego. Twoim zadaniem będzie profesjonalna obsługa recepcji, w tym koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.Twoje obowiązkiobsługa spotkań i szkoleń, dbanie o zaopatrzenie biura,...