Asystent biurowy
2 dni temu
Kielce, Świętokrzyski, Polska
Tias | there is always a solution
Pełny etat
Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura, dbanie o poprawną komunikację między działami oraz współpracę ze wszystkimi działami.
Zakres obowiązków- Organizacja pracy biura;
- Dbanie o poprawną komunikację między działami;
- Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów;
- Opisywanie dokumentów księgowych;
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami;
- Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta;
- Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji;
- Wsparcie w bieżących sprawach;
- Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych;
- Wykształcenia minimum średniego;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA;
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;
- Język angielski komunikatywny na poziomie min B2;
- Świetnej organizacji pracy i dyscypliny w pracy;
- Wysoka kultura osobista;
- Komunikatywność;
- Rzetelność i dokładność;
- Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
- Umowę o pracę;
- Kafeterię szkoleń;
- Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet dodatkowych benefitów;
- Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
- Dofinansowanie do kursów językowych;
- Ścieżka kariery zawodowej;
- Pracę z międzynarodowym klientem;
- Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.