Specjalista ds. Obsługi Kancelarii

17 godzin temu


Mst Warszawa, Polska GŁÓWNY URZĄD NADZORU BUDOWLANEGO Pełny etat

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę kancelarii w Urzędzie.

Obowiązki:

  • Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej do Urzędu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych;
  • Monitorowanie rejestracji korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem systemu e-PUAP;
  • Rejestracja korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dokonanie jej ekspedycji;
  • Monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji umowy na dostawę prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd, oraz prawidłowość ich rozdziału pomiędzy komórki organizacyjne;
  • Rozdział prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd pomiędzy komórki organizacyjne;
  • Udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw z zakresu działania Kancelarii Ogólnej;
  • Udział w sporządzaniu analiz dotyczących spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu;
  • Udzielanie interesantom Urzędu wyjaśnień i informacji, związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.

Wymagania:

  • Wykształcenie: wyższe;
  • Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obsłudze kancelaryjnej;
  • Znajomość przepisów: dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o radzie Ministrów) oraz działania organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej, Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczących podstawowych zagadnień (zakres obowiązywania, zasady ogólne, właściwość organów, strona, załatwianie spraw, doręczenia, wezwania, terminy, wszczęcie postępowania, środki zaskarżenia, tryby postępowania, skargi i wnioski);
  • Umiejętność obsługi komputera (w szczególności Excel);
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pracownik BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służby Cywilnej szukamy osoby do obsługi kancelarii na stanowisku inspektora w Wydziale Organizacyjnym.Warunki PracyUżytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)Kontakty z innymi urzędami i firmami w sprawach związanych ze specyfiką wykonywanych zadańKontakty z osobami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaW Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w ramach Służby Cywilnej, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Podróży Służbowych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i organizację podróży służbowych, rozliczanie kosztów oraz zarządzanie bazami danych.Wymaganiawyższe...


  • M.st. Warszawa, Polska Sąd Rejonowy dla m. Warszawy Pełny etat

    Opis StanowiskaPraca w zespole obsługi Kancelarii Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy jest niezwykle atrakcyjna dla kandydatów poszukujących pracy w środowisku prawnym. Nasza firma oferuje fantastyczną okazję rozwoju zawodowego, a także dostarczenie poczucia satysfakcji związanej z pracą na rzecz społeczeństwa.Obowiązki StanowiskaW...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Poszukujemy specjalisty ds. obsługi biurowej i administracyjnej, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.Oto podstawowe informacje o tym stanowisku:Wymagane wykształcenie: wyższeDoświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w sektorze finansów publicznychJęzyk angielski: poziom...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wynagrodzenie niezbędne do życia w Warszawie wynosi około 6500 zł brutto miesięcznie. Ministerstwo Klimatu i Środowiska poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu.Jesteśmy członkiem BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna. Nasze ministerstwo działa w sektorze publicznym, a nasze stanowisko pracy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca: Fachowiec Danych w Biurze Informacji PublicznejNasza kancelaria poszukuje doświadczonego specjalisty ds. danych, który będzie odpowiedzialny za pracę z danymi statystycznymi i udostępnianiem informacji publicznych.Opis StanowiskaFachowiec danych w naszym biurze będzie odpowiedzialny za:Zarządzanie danymi statystycznymi i ich...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Pracownik w pełnym wymiarze godzin na umowie o pracę, zatrudniony w Sekcji Kancelarii Narodowego Funduszu Zdrowia.Opis stanowiska:Obsługa klientów i potwierdzanie dokumentów Udzielanie informacji z zakresu działań komórki organizacyjnej Rozdzielanie korespondencji zgodnie z zakresami obszarów działania Rejestrowanie korespondencji w systemie EZD...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Warszawie są odpowiedzialni za prowadzenie obsługi podatkowej na rzecz klientów, przy czym głównym zadaniem specjalisty ds. obsługi podatkowej jest zapewnienie wsparcia i pomocy konsumentom oraz przedsiębiorcom poprzez udzielenie informacji dotyczących przepisów prawnych oraz prawidłowego rozliczenia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Wydajemy się być jedną z najbardziej stabilnych firm na rynku, oferującym atrakcyjne warunki pracy. Nasze stanowisko pracy w sektorze finansów publicznych zapewnia dodatkowe korzyści społeczne i profesjonalne rozwoju.Nasza firma ZUS poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. obsługi korespondencji, który będzie odpowiedzialny za sprawną obsługę...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Do zatrudnienia poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Usługami Teleinformatycznymi w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.Oto nasze ofertyKandydaci, którzy szukają nowych wyzwań i chcą rozwijać swoje umiejętności, powinni pomyśleć o pracy w Biurze Informacji Prasowej (BIP) przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.BIP to...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oferta PracyKancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Ochrony Informacji Niejawnych do pracy w Biurze Bezpieczeństwa.Ogłoszenie o Naborze:Zatrudnienie na stanowisku Specjalisty ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Służbie Cywilnej przy Ministerstwie Rozwoju i Technologii.Stanowisko: Specjalista ds. Ochrony Informacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    **Praca w największej firmie IT w Polsce.**Oferujemy pracę w COI - Centralnym Ośrodku Informatyki, jednej z czołowych firm świadczących usługi informatyczne na rynku polskim. Szukamy doświadczonego specjalisty/kancelaryzny ds. kancelarii i archiwum, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, zarządzanie dokumentami oraz pełnienie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Nasza firma BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi systemów informatycznych, aby wzmocnić nasze zespoły w Departamencie Inżynierii Oprogramowania.**Oto nasz oferta pracy:**Zakres obowiązków:Będziesz odpowiedzialny za rozwijanie i utrzymywanie systemów i usług informatycznych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ogłoszenie o zatrudnieniuPoszukujemy doświadczonego Specjalisty obsługi kancelaryjno-administracyjnej, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę kancelarii oraz wykonywanie zadań administracyjnych w Wydziale do spraw Osób Niepełnosprawnych w Oddziale Organizacji, Analiz i Budżetu.Aplikuj na to stanowisko!Jeśli szukasz pracy w stabilnym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W ramach pracy w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy Specjalisty ds. Ochrony Informacji Niejawnych do naszego zespołu.Możliwość rozwojuZatrudnienie w jednostce publicznej o szerokich możliwościach rozwoju zawodowego i osobistego.PłaceGwarantujemy wynagrodzenie brutto: 4737,15 zł. Dodatek za wysługę lat od 5% do 20%...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw pełnienia funkcji Rzecznika Praw Pacjenta Szpitala Psychiatrycznego w Wydziale Rzeczników Praw Pacjenta Szpitala Psychiatrycznego II, Departament ds. Zdrowia Psychicznego.BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna szuka kandydata na stanowisko specjalisty, który będzie odpowiedzialny za wsparcie pacjentów...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii i ArchiwumTwój zakres obowiązków przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja dokumentów/przesyłek wpływających do COI dekretacja korespondencji rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Aktywów Państwowych">Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna">Zarządzanie funduszami wynagrodzeń, prowadzenie spraw z zakresu nawiązania i ustania stosunku pracy, zapewnienie ochrony danych osobowych.">Praca w Ministerstwie">Celem naszej pracy jest obsługa kadrowa oraz zarządzanie finansami i ubezpieczeniami.">Warunki...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oto nasz nowy challenge!Czujemy, że jesteśmy na dobrej drodze, aby stać się jednym z najbardziej innowacyjnych urzędów w Polsce.Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiZapraszamy do współpracy specjalistę ds. kadr i administracji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami kadrowymi oraz administracyjnymi w BIP Kancelarii...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaFirma BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zarządzania czystością w Policji. Zadaniem pracownika będzie monitoring jakości prac wykonywanych przez osoby odpowiedzialne za utrzymanie czystości w obiektach Policji, określanie potrzeb sprzętowych i materiałowych...