starszy specjalista archiwum
1 miesiąc temu
Opis stanowiska:
Poszukujemy kandydata na stanowisko starszego referenta w Archiwum Zakładowym Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Dokumentacji. Oto główne obowiązki tego stanowiska:
* Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych MOSG w celu jej zarchiwizowania
* Porządkowanie akt, opisywanie teczek, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych i organizowanie wywozu w celu przekazania materiałów do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie
* Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, bierze udział w komisji brakującej akta i dokonującej ich fizycznego zniszczenia lub przekazania na przemiał do zakładu surowców wtórnych
* Wprowadzanie zmian w bazie danych archiwum zakładowego MOSG w celu jej aktualizacji
* Prowadzenie profilaktyki i konserwacji zasobów archiwalnych w celu zapobiegania ich zniszczeniu
* Udzielanie interesantom informacji dotyczących przekazania dokumentacji do archiwum MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy
* Udostępnianie zasobu archiwalnego upoważnionym osobom w celu zapoznania się z materiałami zawierającymi informacje niejawne
* Wydzielanie z zasobu archiwalnego materiałów kategorii "Bc" w celu ich wybrakowania
Warunki pracy:
Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 - tj. 4731,37 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty niezbędne".
W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
* Wykształcenie: średnie
* Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
* Pozostałe wymagania niezbędne:
* Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
* Biegła obsługa komputera
* Obsługa urządzeń biurowych
* Sumienność, dokładność
* Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
* Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
* Posiadanie obywatelstwa polskiego
* Korzystanie z pełni praw publicznych
* Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
* Wymagania dodatkowe:
* Szkolenie z ochrony informacji niejawnych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
* CV i list motywacyjny
* Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
* Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
* Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
* Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
* Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
* Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
* Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
* Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
* Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
* Kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia z ochrony informacji niejawnych
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk
-
Starszy specjalista ds. regulacji
3 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Starszy specjalista ds. regulacyjnychFirma Antal Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Starszy specjalista ds. regulacyjnych. Odpowiedzialności:Przeprowadzanie technicznej kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeń, zapewniając zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami...
-
Starszy specjalista ds. regulacyjnych
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Starszy Specjalista ds. RegulacyjnychDla naszego międzynarodowego klienta z obszaru konsultingowego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Regulacyjnych.Opis stanowiska:Przeprowadzanie technicznej kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeń, zapewniając zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi...
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Ecol Group Pełny etatW naszej firmie Ecol Group poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę i organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie Zarządu w pracach administracyjnych.Do obowiązków Specjalisty ds. administracji należy:kompleksowa obsługa i organizacja pracy sekretariatuwsparcie Zarządu w...
-
Inspektor ds. Statystyki, Rozliczeń i Dokumentacji
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaStanowisko Inspektora ds. Statystyki, Rozliczeń i Dokumentacji w COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. oferuje możliwość pracy w zespole specjalistów, którzy dbają o jakość i kompletność dokumentacji medycznej. W ramach tej roli będziesz odpowiedzialny za:Przechowywanie i bieżąca obsługa zasobów Archiwum zgodnie z...
-
Gdańsk, Pomerania, Polska ZUS Pełny etatOto Szczegóły PracyPraca w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych to okazja do rozwoju osobistego i zawodowego.Stanowisko pracy: Specjalista ds. Zarządzania Projektami w AdministracjiProwadzenie działalności administracyjno-gospodarczej oddziału oraz podległych jednostekNadzorujesz realizację zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami, inwestycji...
-
Starszy Inżynier Oprogramowania
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Carrier Pełny etatInformacje o stanowiskuMyślisz o pracy w międzynarodowym zespole, który ma wpływ na bezpieczeństwo ludzi na całym świecie?Carrier szuka do swojej firmy kandydatów na stanowisko Starszy Inżynier Oprogramowania - Specjalista w dziedzinie systemów wbudowanych. Pracownicy zatrudnieni w naszej firmie są zainteresowani rozwojem zawodowym i...
-
Specjalista ds. Finansów Publicznych
4 dni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatArchivum Państwowe w Gdańsku szuka kandydata na stanowisko specjalisty ds. finansów publicznych. Zadaniem tej osoby będzie zarządzanie budżetem Archiwum oraz sporządzanie planów wydatków i dochodów.Ogólna charakterystyka stanowiskaStanowisko pracy to dobre okazja dla osób chcących pracować w sektorze finansów publicznych. Kandydat powinien...
-
Specjalista ds. Regulacyjnych
4 dni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat**Szukamy doświadczonego specjalisty ds. regulacyjnych** na stanowisko w naszym międzynarodowym zespole.Praca w takim miejscu pozwoli ci rozwinąć swoje umiejętności i zdobyć nowe doświadczenie w obszarze regulacji prawa.Współpracujemy z firmami spoza Polski, dlatego chcemy pracownika który ma umiejętność współpracy w zespołach...
-
Starszy Programista Python z Doświadczeniem w Pandas
1 miesiąc temu
Gdańsk, Pomerania, Polska 1dea Pełny etatDla jednego z kluczowych klientów poszukujemy osoby do roli:Starszy Programista Python (ze znajomością Pandas)Warunki zaangażowania:Obszar: projekt dla branży finansowejLokalizacja: 100% zdalnieStart: możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencieStawka (ustalana indywidualnie): do 160 PLN netto + VAT / hZakres obowiązków:Współpraca z zespołem...
-
Specjalista ds. Płac i Finansów
3 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Grupa Progres Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. Płac i FinansówOpis stanowiska:W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Płac i Finansów, który będzie odpowiedzialny za: • Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej dla pracowników, • Rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywanie list płac dla...
-
Specjalista ds. Statystyki, Rozliczeń i Dokumentacji
3 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaStanowisko pracy jest odpowiedzialne za przechowywanie i bieżącą obsługę zasobów archiwum, udostępnianie dokumentacji oraz wykonywanie wyciągów, odpisów i kopii dokumentacji medycznej.ZadaniaPrzechowywanie i bieżąca obsługa zasobów archiwum w oparciu o obowiązujące standardy.Udostępnianie dokumentacji w oparciu o przepisy...
-
Biuro Zarządzania Profesjonalnie
2 dni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Human & Hunter Professional Pełny etatOferujemy stanowisko Biuro Zarządzania, dla osoby z doświadczeniem w zarządzaniu biurem. Jest to idealna okazja dla kogoś, kto poszukuje stabilnej pracy w renomowanej firmie.OfertaAtrakcyjne wynagrodzenie w wysokości około 60-80 tysięcy złotych rocznie (liczone jest jako suma podstawy płac i premii).ZadaniaOpis StanowiskaJako Biuro Zarządzania...
-
Gdańsk, Pomerania, Polska The Cloud One Pełny etatOpis stanowiska pracySprawdź, czy jesteś idealnym kandydatem na to miejsce!Weryfikujesz faktury prowizyjne, rejestrujesz sprzedaż dzienną, przeprowadzasz inwentaryzację zgodnie ze specyfikacjami Motel One.Sporządzasz tygodniowe, miesięczne i roczne raporty finansowe zgodnie z wytycznymi działu kontroli finansowej.Pracujesz nad weryfikacją transakcji...
-
Gdańsk, Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Starszy Specjalista ds. kadr i płacPracownik w dziale kadr i płac LeasingTeam Group poszukujemy osoby do obsługi kadrowo-płacowej pracowników naszych klientów. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w przygotowaniu dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia pracownika, sporządzania oraz rozliczenia list płac, a także w zakresie...
-
Gdańsk, Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Group jest największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Posiadamy biura w różnych miastach Polski. W ramach naszej agencji specjalizujemy się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu...
-
Specjalista ds. administracji
1 miesiąc temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Ecol Group Pełny etat**Zakres obowiązków**Pełnienie funkcji sekretariatu oraz wsparcie Zarządu w pracach administracyjnych.Przyjmowanie, rejestracja i zatwierdzanie faktur oraz rozliczanie faktur dotyczących obszaru administracyjnego.Współpraca z kontrahentami (np. z firmami zaopatrzeniowymi, pocztą, kurierami, serwisem sprzątającym).Koordynacja spotkań oraz...
-
Starszy Specjalista ds. Systemu SAP
1 miesiąc temu
Gdańsk, Pomerania, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Rozwoju i Utrzymania Systemu SAP, który będzie odpowiedzialny za rozwój i utrzymanie rozwiązań informatycznych w środowisku SAP w obszarze finansowo-księgowym. Zadania obejmują:Rozwój i utrzymanie rozwiązań informatycznych w środowisku SAP w obszarze finansowo-księgowym.Realizacja zadań...
-
Starszy Specjalista ds Rejestracji Produktów Leczniczych
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Gemini Polska sp. z o.o. Pełny etatFunkcja Starszego Specjalisty ds Rejestracji Produktów Leczniczych w Gemini Polska sp. z o.o. to wyzwanie dla doświadczonych specjalistów. Zadaniem pracownika będzie prowadzenie procesu rejestracji produktów leczniczych marki własnej oraz ocena i utrzymanie w zgodności dokumentacji produktów. Aktor powinien posiadać: wykształcenie wyższe z zakresu...
-
Starszy specjalista ds. regulacyjnych
1 miesiąc temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. regulacyjnych, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeń, zapewniając zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami dokumentów.Obowiązki:Przeprowadzanie kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeńWspółpraca z...
-
Starszy specjalista ds. regulacyjnych
4 tygodni temu
Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. regulacyjnych, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeń, zapewniając zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami dokumentów.Obowiązki:Przeprowadzanie kontroli jakości dokumentacji i złożonych zgłoszeńWspółpraca z...