Fachowy Specjalista ds. Zarządzania Biurem

3 tygodni temu

Gdańsk, Pomerania, Polska Naftoserwis Sp. z o.o. Pełny etat

Naftoserwis Sp. z o.o.

Salarium:

60 000 zł - 80 000 zł

Opis Stanowiska:

Cel główny stanowiska pracy to zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej biura i współpraca z innymi działami w zakresie planowania, organizacji i monitorowania prac. Zakres obowiązków obejmuje m.in. przygotowywanie dokumentów, zarządzanie korespondencją, współpracę z administratorem budynku, nadzór nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem, przestrzeganie aktów organizacyjnych oraz prowadzenie rozliczeń kadrowych. Szczegóły opisu stanowiska poniżej.

Zakres Obowiązków:
  • planowanie i organizacja prac;
  • monitorowanie realizacji zadań i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące postępów pracy;
  • sprawne zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym archiwizacja dokumentów i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji;
  • współpraca z innymi działami spółki, takimi jak sprzedaż, produkcja itd.;
  • zapewnienie odpowiedniego dostępu do urządzeń komputerowych i pakietu MS Office dla wszystkich pracowników biura;
  • nadzór nad terminami badań zdrowotnych, szkoleń i uprawnień pracowników oraz aktualizowanie już posiadanych uprawnień;
  • zarządzanie rejestrami dokumentów i faktur wraz z nadzorem nad ich obiegiem;
Pożądane Umiejętności:
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie);
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją;
  • umiejętności planowania i organizacji pracy;
  • zdolności organizacyjne, dyscyplina, umiejętności komunikacyjne;
  • dobra znajomość pakietu MS Office;
  • dobry styl pisarski i precyzja w wykonaniu zleconych zadań;
  • uczciwość i staranność w wykonywaniu obowiązków;
  • umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami pracy;
  • wysokie kwalifikacje językowe w zakresie obsługi angielskiego lub innych języków europejskich.
Dostępne warunki pracy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
  • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.
Aktualności Pracy:

Jesteśmy otwarci na nowe pomysły i projekty. Chętnie będziemy udzielać porad w dziedzinie rozwoju firmy.

  • Specjalista ds. Produktów Farmaceutycznych

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Wybierz z nami karierę w obszarze farmacji!Nasz klient, znana sieć aptek, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Produktów Farmaceutycznych.Ogólna OpisZawód ten polega na profesjonalnej obsłudze pacjentów oraz udzielaniu fachowego doradztwa w obszarze farmacji. Współpracujemy również przy sporządzaniu i wydawaniu produktów...

  • Fachowy specjalista ortopedii w Gdańsku

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferta pracyW skład obowiązków pracownika lekarza ortopedy będzie należało realizowanie usług medycznych na najwyższym poziomie. Zadania:Przyjmowanie pacjentów i udzielanie im pomocy medycznej;Diagnozowanie oraz leczenie schorzeń narządów ruchu i przyległych tkanek;Koordynacja działań zespołu medycznego.Warunki pracyPracownik zostanie...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami w Administracji

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Oto Szczegóły PracyPraca w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych to okazja do rozwoju osobistego i zawodowego.Stanowisko pracy: Specjalista ds. Zarządzania Projektami w AdministracjiProwadzenie działalności administracyjno-gospodarczej oddziału oraz podległych jednostekNadzorujesz realizację zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami, inwestycji...

  • Specjalista ds. Zarządzania Budynek

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska SYNAGO MACIEJ JANKOWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Oferta Pracy: Specjalista ds. Zarządzania BudynekW SYNAGO MACIEJ JANKOWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie budynkiem i przyległym terenem.Odpowiedzialności:Dbanie o prawidłowość dokumentacji związanej z ubezpieczeniami i podatkami;Monitorowanie kosztów związanych ze...

  • Specjalista ds. Zarządzania Produktami z Podwójną Specjalizacją

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Marcin Sojka - Priority Sale Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania Produktami w Sektorze FMCGJesteśmy Marcinem Sojką - Priority Sale i poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. zarządzania produktami, który pomagałby nam w codziennych zadaniach administracyjnych związanych z zarządzaniem naszymi produktami.Co oferujemy?Pracę jako specjalista ds. zarządzania produktami w sektorze FMCG,...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Elhurt Sp. z o.o. Pełny etat

    Elhurt Sp. z o.o.Pracujemy w rozwijającej się branży, oferując elastyczne rozwiązania w dziedzinie zarządzania projektami. Pragniemy dołączyć do naszego zespołu Specjalisty ds. Zarządzania Projektami. Jesteśmy skutecznym partnerem w biznesie, a to znaczy dla Ciebie stabilny dochód i przewidywalne wynagrodzenie równe 25 000 - 35 000 zł netto...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta i Zarządzania Projektami

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIURO TRIVEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Wartość dodana:Nasza firma Biuro Triven Spółka z o.o. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi klienta i zarządzania projektami, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów, przygotowywanie umów, ofert oraz innych dokumentów firmowych.(*)

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektem

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska challengeen Pełny etat

    Praca w Firmie ChallengeenFirma Challengeen Sp. z o.o. specjalizuje się w doradztwie dla przedsiębiorstw, oferując nowoczesne rozwiązania biznesowe.Jesteśmy obecnie w fazie rozwoju nowego konceptu vendingów zero-waste pod nazwą Venloop oraz Awaryjny Słoik – dietę rodzinną zero-waste.Celem naszej firmy jest stworzenie innowacyjnych i ekologicznych...

  • Specjalista ds. Zarządzania Relacjami z Klientami

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszym klienta, międzynarodowej firmie z SSC w Gdańsku poszukujemy doświadczonych specjalistów na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Relacjami z Klientami.Działalność firmyFirma jest częścią globalnej sieci firm z SSC i oferuje kompleksowe rozwiązania finansowe swoim klientom. Węzeł w Gdańsku jest jedną z największych lokalizacji tej...

  • Specjalista ds. Zarządzania Budową w Firmie Adamietz

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Zarządzania BudowąZapraszamy do współpracy z nami na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Budową!Adamietz Sp. z o.o., działająca na rynku budowlanym od wielu lat, szuka kogoś, kto potrafi efektywnie zarządzać budową, planować i kontrolować koszty oraz kadry. Jeśli masz doświadczenie w nadzorowaniu robotów...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów i Zarządzania Zwrotami

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Norda Parts Pełny etat

    Nasz Zespół">Pracujemy w branży motoryzacyjnej, a naszym celem jest zaoferowanie najwyższej jakości usług sprzedaży detalicznej. Szukamy specjalisty ds. obsługi klientów i zarządzania zwrotami do pracy w naszym sklepie internetowym.

  • Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska MODERNA HOLDING Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania NieruchomościamiOto nasze propozycje dla idealnego kandydata:**Zakres obowiązków:**Przygotowanie lokali do sprzedaży lub najmu, prowadzenie procesu przekazywania nabywcom lokali mieszkalnych i usługowych, weryfikacja zgłaszanych reklamacji, nadzór nad robotami budowlanymi realizowanymi z tytułu rękojmi,...

  • Specjalista ds. Projektowania i Zarządzania Kosztami Instalacji

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group jest liderem rynku doradztwa personalnego w Polsce, skupiającym się na rekrutacji kwalifikowanych specjalistów. Aktualnie poszukujemy osoby z doświadczeniem w sektorze budowlanym na stanowisko Specjalisty ds. Projektowania i Zarządzania Kosztami Instalacji.Pracownik ten będzie odpowiedzialny za przygotowanie kosztorysów i ofert dla...

  • Biuro Zarządzania Profesjonalnie

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Oferujemy stanowisko Biuro Zarządzania, dla osoby z doświadczeniem w zarządzaniu biurem. Jest to idealna okazja dla kogoś, kto poszukuje stabilnej pracy w renomowanej firmie.OfertaAtrakcyjne wynagrodzenie w wysokości około 60-80 tysięcy złotych rocznie (liczone jest jako suma podstawy płac i premii).ZadaniaOpis StanowiskaJako Biuro Zarządzania...

  • Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiska pracy:Zapraszamy do aplikacji na wolne miejsce w naszej firmie: BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna, w pozycji Specjalista ds. Zarządzania Dokumentami.Opis zadania:Nasz zespół szuka kandydata, który będzie odpowiadał za zarządzanie dokumentacją w naszym biurze.Kluczowe obowiązki:- przyjmowanie i wysyłanie...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami Rusztowaniowych

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska KAEFER S.A. Pełny etat

    Poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Projektami Rusztowaniowych w ramach struktur Grupy KAEFER, światowego koncernu technologicznego z ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku.Firma KAEFER S.A., czołowy dostawca usług i rozwiązań dla przemysłu, poszukuje osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektami rusztowaniowymi od...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska OCHNIK Pełny etat

    OCHNIK S.A., lider w branży odzieży i galanterii skórzanej, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Klienta do Salonu Firmowego OCHNIK w CH Forum w Gdańsku.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za aktywną sprzedaż, fachowe doradztwo w zakresie produktów oferowanych przez firmę OCHNIK, przygotowanie dokumentów...

  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa Morskiego

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oto nasze propozycje!Pracownik będzie odpowiedzialny za nadzór stanu torów wodnych oraz koordynowanie spraw związanych z likwidacją przeszkód nawigacyjnych.Jego zadaniem będzie także prowadzenie dochodzeń i postępowania administracyjnego w sprawach naruszenia przepisów żeglugowych.Współpracując z Biurem Hydrograficznym Marynarki Wojennej,...

  • Specjalista ds. Zarządzania Projektami Budowlanymi

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy Adamietz Sp. z o.o., sukcesywnie powiększamy nasze zespoły realizacyjne.Zakres ObowiązkówPracownik, który wstąpi na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Projektami Budowlanymi będzie odpowiedzialny za:całościowe zarządzanie podległym projektem budowlanym (projekty kubaturowe, przemysłowe,...

  • Specjalista ds. Testowania Aplikacji Wspierających Inteligentne Zarządzanie Energią

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska TOMASZ SOŁTYS rekruter Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. testowania aplikacji wspierających inteligentne zarządzanie energią, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie jakości i stabilności systemu.