Zarządca biurowy

3 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

Oczekuj więcej. Połącz się z innymi. Bądź bardziej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperpołączonym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, satysfakcjonującym miejscu pracy.

Zarządca biurowy

Opis stanowiska

Jako Zarządca biurowy będziesz świadczyć usługi administracyjne w ramach wyznaczonego działu, funkcji lub obszaru procesu. Twoje obowiązki mogą obejmować takie usługi, jak wsparcie biurowe; przygotowywanie dokumentacji, archiwizacja i składanie dokumentów; śledzenie zapasów i zakupów; utrzymanie obiektu; konserwacja sprzętu administracyjnego, śledzenie i kontrolowanie procesów w dziale (tj. prace zlecone podwykonawcom, śledzenie kosztów, wewnętrzne aplikacje IT itp. Będziesz w kontakcie z administracją budynku, dbając o obowiązkowe kontrole i weryfikacje, a także we współpracy z osobą odpowiedzialną za BHP. Ponadto będziesz odpowiedzialny za organizację wydarzeń i działań zespołowych.

Zakres obowiązków

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Wykonywanie określonych obowiązków związanych z następującymi kwestiami: Wsparcie biurowe - zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie obowiązków transakcyjnych związanych z bezpieczeństwem i odprawą pracowników, wykonawców i gości, inicjowanie zgłoszeń serwisowych oraz udział w ćwiczeniach z zakresu bezpieczeństwa życia i planowania awaryjnego.
  • Zarządzanie procesami - wypełnianie, weryfikacja i składanie dokumentacji wspierającej bieżące operacje (tj. formularzy podatkowych, zamówień zakupu, faktur, umów związanych z dostawcami, rachunków sprzedaży, rachunków wydatków
  • Utrzymanie obiektu - wspieranie budowy, renowacji, relokacji i podobnych działań.
  • Administracja biurowa - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wprowadzanie danych, obsługa archiwizacji i wyszukiwania dokumentów, obsługa spotkań i konferencji (planowanie, organizowanie sprzętu audiowizualnego i innego sprzętu), witanie i kierowanie odwiedzających i gości itp.
  • Współpraca z przydzielonymi członkami zespołu, zespołami pokrewnymi, klientami i innymi interesariuszami w celu zapewnienia dokładnej i terminowej komunikacji oraz realizacji zadań.
  • Zapewnienie przestrzegania ustalonych zasad i wytycznych firmy i przepisów.
  • Weryfikacja dokładności zarejestrowanych informacji, w tym formularzy podatkowych, faktur, rachunków wydatków, rachunków sprzedaży.
  • Sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są prawidłowo zatwierdzone i podpisane.
  • Zapewnianie wsparcia technicznego / proceduralnego dla systemu, sprzętu i aktualizacji procesów.
  • Uczestniczenie w kluczowych spotkaniach w celu oferowania wglądu w transakcje / procedury.
  • Zapewnienie właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi.
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla wyznaczonego kierownika (kierowników), zespołu (zespołów) lub obszaru funkcjonalnego (tj. finansów, sprzedaży / operacji sprzedaży, marketingu, łańcucha dostaw

Wymagania

  • Wymagane wykształcenie lub równoważne doświadczenie zawodowe.
  • Minimum 2-4 lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia w zakresie usług administracyjnych.
  • Dobra znajomość biznesowego języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).

Oferujemy

  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Program szkoleniowy od pierwszego dnia pracy.
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii.
  • Możliwości rozwoju (ścieżki kariery, rekrutacje wewnętrzne, szkolenia, uczestnictwo w dodatkowych projektach).
  • Atmosferę wsparcia i współpracy w naszych zespołach.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę Multisport.
  • 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy.
  • Dostęp do platformy szkoleniowej - ok. 8000 szkoleń (w tym szkolenia certyfikowane).
  • Program poleceń pracowniczych.

  • Zarządca Nieruchomości

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MVGM Pełny etat

    Stanowisko: Zarządca Nieruchomości / Starszy Zarządca NieruchomościOpis stanowiska: Szukamy doświadczonego Zarządcy Nieruchomości lub Starszego Zarządcy Nieruchomości do naszego zespołu Property Management w Warszawie. Stanowisko będzie zależało od zaprezentowanego doświadczenia, wiedzy i umiejętności.O firmie MVGM: MVGM - lider w...

  • Zarządca Ochrony

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Seris Konsalnet jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony i usług bezpieczeństwa.Na naszym obiekcie biurowym w Warszawie szukamy doświadczonego Koordynatora Ochrony na pełny etat.Wymagania:Wpis na kwalifikowanego pracownika ochrony - z pełnym zakresem uprawnień.Wysoka znajomość języka angielskiego - biegłość w mowie i...

  • Zarządca Budowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Opis Pożądanej Osoby: Poszukujemy doświadczonego kierownika robót, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad pracami na budowie. Oczekujemy od kandydata wykształcenia kierunkowego w dziedzinie budownictwa, instalacji sanitarnych lub elektrycznych. Doświadczenie w kierowaniu robotami na budowie oraz w realizacji powierzchni zgodnych z profilem...

  • Asystent Handlu Zagranicznego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy ambitnej i zmotywowanej osoby do wsparcia naszego Działu Handlu Zagranicznego w zakresie zadań biurowych, organizacyjnych i administracyjnych.ZadaniaWsparcie w codziennych zadaniach Działu Handlu Zagranicznego (m.in. rezerwowanie podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem)Administracyjne wsparcie (m.in. obsługa CRM w...

  • Dyrektor Nieruchomości

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MVGM Pełny etat

    Stanowisko: Zarządca Nieruchomości / Starszy Zarządca NieruchomościW naszej firmie MVGM szukamy doświadczonego Zarządcy Nieruchomości lub Starszego Zarządcy Nieruchomości do pracy w naszym zespole Property Management w Warszawie.Stanowisko będzie zależało od zaprezentowanego doświadczenia, wiedzy i umiejętności. Nasza firma MVGM jest liderem w...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS POLAND, światowy lider w branży drogowej, szukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania lub Koordynatora Biura na pełny etat. O nasJako jeden z największych dostawców usług w zakresie budownictwa i inżynierii COLAS POLAND dysponuje siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych na całym świecie.PracaZadaniem...

  • Asystent / Asystentka w dziale handlu zagranicznego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy ambitnej i zmotywowanej osoby do wsparcia firmy w zakresie zadań biurowych, organizacyjnych i administracyjnych.Zakres obowiązkówWsparcie Działu Handlu Zagranicznego w codziennych zadaniach (m.in. rezerwowanie podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem)Wsparcie w zakresie administracyjnym (m.in. obsługa CRM w zakresie...

  • Zarządca Nieruchomości

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MVGM Pełny etat

    Stanowisko Zarządcy Nieruchomości Szukamy doświadczonego Zarządcy Nieruchomości do naszego zespołu Property Management w Warszawie. Stanowisko to oferuje możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwoju w dziedzinie zarządzania nieruchomościami. Do Twoich zadań należeć będzie: Profesjonalna współpraca z klientem i najemcami...

  • Asystent / Asystentka w dziale handlu zagranicznego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Wynikiem dynamicznego rozwoju naszej firmy jest poszukiwanie ambitnej osoby do wsparcia w zakresie zadań biurowych, organizacyjnych i administracyjnych w Dziale Handlu Zagranicznego.Twój zakres obowiązkówKompleksowe wsparcie Działu Handlu Zagranicznego w codziennych zadaniach (m.in. rezerwowanie podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem)Bieżące...

  • Technik-konserwator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego technika-konserwatora na pełen etat w naszej firmie OmniOffice Sp. z o.o. Praca obejmuje 5 obiektów biurowych i wymaga umiejętności w zakresie konserwacji i napraw mechanicznych.Zakres obowiązkówkonserwacja i naprawa urządzeń mechanicznychmalowanie i lakierowanie gabinetówprzystosowanie gabinetów pod nowego...

  • Technik-konserwator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego technika-konserwatora do pracy w pełnym wymiarze godzin. Zadania obejmują konserwację i remonty w 5 obiektach biurowych. Umowa na zasadzie zadaniowego systemu pracy. Praca głównie w weekendy, godziny wieczorne i nocne. Wynagrodzenie brutto 10 000,00 zł.Opis StanowiskaZakres obowiązkówkonserwacja i remonty gabinetównaprawy...

  • Specjalista ds. operacji i komunikacji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Praca w Randstad Polska: Zarządca procesów i komunikacjiDołącz do zespołu, który tworzy ekscytującą atmosferę pracy. W roli Zarządcy procesów i komunikacji będziesz odpowiedzialny za organizację spotkań, wsparcie wewnętrznej komunikacji i współpracę z różnymi działami wewnętrznymi.Oczekiwane umiejętności:komunikatywna znajomość...

  • starszy specjalista w dziale regulacji rynku paliw gazowych

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiska pracyPoszukujemy kandydata na stanowisko starszego specjalisty do spraw regulacji działalności przedsiębiorstw sektora gazowego w Departamencie Rynku Paliw Gazowych. Zadaniem kandydata będzie monitorowanie cen paliw gazowych na rynku, prowadzenie analiz porównawczych w zakresie struktur cen i stawek opłat w taryfach dla paliw gazowych...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS Polska, światowy lider w branży drogowej, poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do współpracy w naszym biurze w Polsce.Oto nasze główne obowiązki:organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentówprowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i...

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS jest światowym liderem w branży drogowej, z ponad 60.000 pracownikami na całym świecie i siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych oraz 2000 jednostek produkcyjnych. W 1997 roku COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim. Obecnie funkcjonuje poprzez dwie Spółki: COLAS Polska – sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa – sektor...

  • Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Zarządca Nieruchomości - Ekspert w UsługachBank Pekao poszukuje doświadczonego Zarządcy Nieruchomości do pracy na stanowisku Eksperta w Usługach.Oto niektóre z Twoich obowiązków:Realizacja zadań związanych z zarządzaniem i utrzymaniem właściwego stanu technicznego w prestiżowych i nowoczesnych lokalizacjach biurowych;Obsługa umowy najmu,...

  • Zarządca Projektu Fit-Out

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Zarządcy Projektu Fit-Out, który będzie odpowiedzialny za realizację projektów wykończeniowych w naszej firmie.W zakres obowiązków wchodzi:Nadzór nad realizacją robót remontowo-budowlanych typu Fit-Out;Bezpośredni nadzór nad jakością wykonywanych prac w oparciu o dokumentacje techniczną i harmonogram;Prowadzenie...

  • Asystent Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...