Asystent Zarządu branża eventowa

18 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat
Opis stanowiska

Naszym Klientem jest rozpoznawalna firma z branży eventowej. Szukamy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu.

Obowiązki
  • Organizacja pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu.
  • Organizowanie i koordynowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, transportu itp.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym nadzorowanie przepływu dokumentów.
  • Wsparcie w organizacji ważnych wydarzeń (wyjazdy zagraniczne, spotkania z partnerami, eventy itp.).
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (umowy, kontrakty, dokumenty prawne).
  • Współpraca z działem prawnym, finansowym i działami komercyjnymi w kwestiach związanych z umowami i dokumentacją formalną.
  • Witanie i obsługa gości, sponsorów, partnerów biznesowych oraz delegacji.
  • Koordynacja VIP-ów podczas wydarzeń.
Wymagania
  • Kilkuletnie doświadczenie w pracy z Zarządem.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
  • Wysoki poziom kultury osobistej oraz dyskrecja w kontaktach z Zarządem i partnerami biznesowymi.
  • Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach (weekendy, wieczory) oraz otwartość na krótkie wyjazdy służbowe (w Polsce i za granicą).
Oferta

Nasza oferta to:

  • Stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Opcja opieki medycznej i karty Multisport.
  • Możliwość współpracy na podstawie umowy o pracę bądź B2B.
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem oraz VIP-ami zapraszanymi przy okazji licznych wydarzeń.
  • Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
  • Wysoka kultura organizacyjna.
  • Zniżki na produkty firmy.
  • Parking pracowniczy.

Sprawdź inne ciekawe oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata

Check out other interesting jobs on: https://en.antal.pl/candidates


  • Asystent Zarządu

    17 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW PKO Banku Polskim poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za obsługę Członka Zarządu.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań i wspieranie Członka Zarządu w codziennych sprawach.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu i potrzebami w zakresie zakupów materiałów...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ZarząduW ramach naszego zespołu LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Zarządu, który będzie wspierał członków zarządu w ich pracy.Obowiązki:Wsparcie administracyjne i merytoryczne członków zarządu;Organizacja pracy Zarządu;Koordynacja spotkań i wsparcie współpracy działów;Organizowanie...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Stanowisko Asystenta ZarząduW ramach Grupy Absolwent, poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał naszego Zarządu w codziennych czynnościach.OczekiwaniaZnajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnymCzynne prawo jazdy kat. BWymaganiaDokładność i zaangażowanie w pracęDobra organizacja pracy i samodzielność w...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Opis StanowiskaAsystent / Asystentka ZarząduW naszym zespole poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie wspierała managerów/zarządu w przygotowywaniu raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz.ZadaniaWsparcie managerów/zarządu w przygotowywaniu raportów z działań oraz zestawień...

  • Asystent Zarządu

    1 godzinę temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ZarząduW ramach naszego zespołu w LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Zarządu, który będzie wspierał członków zarządu w przygotowaniach do spotkań, koordynowaniu przygotowywania materiałów oraz organizacji pracy.Oczekiwane umiejętności:Minimum 2-3 letnie doświadczenie na podobnym...

  • Asystentka Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka ZarząduWspółpracujemy z LeasingTeam Group, największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Prezesa w prowadzeniu biura.Obowiązki:Prowadzenie biura PrezesaPomoc w organizacji i obsłudze spotkańPrzygotowanie...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Stanowisko oferuje elastyczne godziny pracy i możliwość pracy na niepełny wymiar czasu.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkańWsparcie w planowaniu podróży i wydarzeńWsparcie w...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach, zarządzanie dokumentacją oraz prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i finansowych firmy.WymaganiaMinimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Biegła...

  • Asystent zarządu

    17 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Stanowisko: Asystent (ka) ZarząduPoszukujemy doświadczonej osoby, która będzie wspierała naszego Klienta w zarządzaniu jego działalnością. Szukamy kogoś, kto potrafi zarządzać czasem, organizować pracę i dbać o dobry wizerunek firmy.Zakres obowiązków:Ścisła współpraca z Zarządem i pozostałymi współpracownikami;Zarządzanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EVERUPTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu, organizację podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu.WymaganiaMin. 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Biedronka Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał członka zarządu (CFO) w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w zarządzaniu kalendarzem przełożonego, tworzeniu zamówień zakupu w systemie SAP oraz przygotowywaniu prezentacji i analiz na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etat

    Stanowisko:Młodszy(a) Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEEOto nasze oczekiwania:Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);Wykształcenie wyższe;Asertywność, dynamika i...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS Polska, światowy lider w branży drogowej, poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do współpracy w naszym biurze w Polsce.Oto nasze główne obowiązki:organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentówprowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i...

  • Asystent Zarządu

    17 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres ZadańW ramach tej posady będziesz odpowiedzialny za obsługę sekretariatu Zarządu Spółki oraz za efektywne wsparcie Zarządu w codziennej pracy. Twoimi głównymi zadaniami będą:przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu,koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby...

  • Asystent Zarządu

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która:posiada dobre umiejętności komunikacyjne i jest w stanie efektywnie komunikować się z zespołem,jest zorganizowaną i samodzielną osobą, która potrafi podejmować wyzwania i rozwiązywać problemy,ma dobre umiejętności analityczne i jest w stanie analizować dane i informacje,jest w stanie pracować w zespole i...

  • Asystent/ka Personalny/-a

    18 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby, która będzie wspierać naszego właściciela w zarządzaniu spółką. Asystent/ka Personalny/-a będzie odpowiedzialna za organizację spotkań, podróży, komunikację i projekty w sferze zawodowej, a także za codzienne potrzeby rodziny w sferze prywatnej.ZadaniaProwadzenie kalendarza...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta/ki do Zarządzania Osobistego, który będzie odpowiedzialny za wspieranie właściciela spółki w zarządzaniu swoim czasem i życiem prywatnym.ZadaniaProwadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właściciela.Organizowanie i koordynowanie podróży, w tym rezerwacja biletów, hoteli i...