Zarządzający Obsługą Biura i Korespondencją

Nasza firma Demant Polska poszukuje doświadczonego Recepcjonisty/Głównego, który będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu. Zadaniem głównym jest zarządzanie korespondencją, w tym e-mailami i połączeniami telefonicznymi, oraz organizacja spotkań i szkoleń.Zakres Obowiązków:obsługa sekretariatu (zarządzanie korespondencją tradycyjną i...

**Przedstawiamy:**Klient portalu Praca - to firma z wieloletnią tradycją.**Opis stanowiska:W naszej firmie szukamy Specjalisty Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie gości i obsługę klientów. Zadania obejmują także zarządzanie centralą telefoniczną, obsługę poczty elektronicznej oraz korespondencji. Dodatkowo będziesz...

Opis stanowiska- Obsługa pracowników i gości zewnętrznych.- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją.- Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych.- Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych.- Kontakt z kurierami, zarządzanie przesyłkami.- Zamówienia cateringu zewnętrznego, wsparcie dla IT oraz zespołu...

Opis stanowiska- Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości,- Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją,- Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura,- Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi,- Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,- Koordynacja usług pralniczych,-...

ResponsabilitiJako Recepcjonista / Receptionist w Publicis Groupe, będziesz odpowiedzialny za wiele zadań, w tym:Dbanie o pozytywny wizerunek firmyZarządzanie obiegiem korespondencjiZapewnienie sprawnego przepływu informacjiWymaganiaOto kilka z wymagań, które powinieneś spełniać:Doświadczenie na podobnym stanowiskuKomunikatywny poziom języka...

Zakres zadań:- Obsługa centrali telefonicznej biura- Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników- Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie- Współpraca z firmami...

Rozwijaj swój potencjałZakres obowiązków- Obsługa biura: przyjmowanie gości, zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych,- Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów i produktów spożywczychAktualne stanowiskoTo nie tylko utrudnia łączenie teorii ze praktyką ale także daje...

Opis stanowiska- obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie- prowadzenie ewidencji dokumentów- aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień- odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych- kompleksowa obsługa recepcji – koordynowanie spotkań,...

Opis StanowiskaJesteśmy UXEON Sp, firma o wyjątkowej kulturze pracy, a naszym celem jest szukanie zmotywowanych i rozwoju chętnych do współpracy. Szukamy ambitnego Specjalisty ds. Zarządzania Projektami, który będzie odpowiedzialny za obsługę projektów w języku angielskim.Powyższe stanowisko to idealne miejsce dla kogoś, kto lubi nowe wyzwania,...

Opis stanowiska- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych- Organizacja dokumentacji i archiwizacja- Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji- Monitorowanie zapasów biurowych i składanie zamówień- Współpraca z dostawcami i...

Opis stanowiskaZakres obowiązków:Kompleksowe zarządzanie biurem, w tym organizacja pracy, realizacja zadań i optymalizacja procesów.Zarządzanie recepcją i obsługą gości, zapewnienie wysokiej jakości organizacji wydarzeń w biurze oraz szkoleń.Wdrażanie nowych procesów mających na celu podnoszenie standardów funkcjonowania biura oraz ciągła...

Opis stanowiska- Odbieranie połączeń przychodzących i udzielanie informacji o polisach, składkach i zgłoszeniach szkód,- Rejestracja szkód i zarządzanie dokumentacją,- Pojedyncze połączenia wychodzące (bez sprzedaży) – np. badanie satysfakcji klientów,- Obsługa korespondencji mailowej i dokumentów.

Podstawowe informacjeFirma Publicis Groupe poszukuje osoby do pracy na stanowisku Recepcjonista / Receptionist. Oto niektóre najważniejsze szczegóły dotyczące tej roli:Zarządzanie obiegiem korespondencjiPrzyjmowanie gości; obsługa spotkań wewnątrz firmy, rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnychNadawanie i odbieranie przesyłek...

Warunki pracy- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,- zagrożenie korupcją,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (w tym w języku angielskim),- praca pod presją czasu i w warunkach stresu,- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.Zakres zadań- ma następujące zadania:- Obsługa sekretarsko-biurowa...

PrzedstawiamyFirma deweloperska szuka doświadczonego kandydata na stanowisko Kierownika Biura.Zapewnienie wysokiego standardu utrzymania nieruchomości;Nadzór nad zespołem zarządzającym nieruchomością;Prowadzenie negocjacji z dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi.WymaganiaDoświadczenie w zarządzaniu obiektami handlowymi;Umiejętności...

**Zakres obowiązków starszego referenta: - Prowadzi ewidencję dokumentacji; - Udostępnia dane do programu e-poczta; - Ewidencjonuje dokumenty podawcze, korespondencyjne i pomocniczą książkę doręczeń; - Przesyła korespondencję; - Zajmuje się inspektywą internacie.Umiejętności:Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją; - Umiejętność...

Poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Klientów z Niemieckim, który będzie odpowiedzialny za budowanie długoterminowych relacji z naszymi klientami.Czym będziesz się zajmować?Będziesz prowadzić rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową z klientami, aby rozwiązać ich problemy i zadowolić ich oczekiwania.Będziesz analizować prognozy zakupu...

Oto nasz programNasza firma, HRK S.A., poszukuje doświadczonego i zaangażowanego menedżera, który będzie odpowiedzialny za rozwój i efektywne zarządzanie kilkoma biurami wynajmu samochodów w Warszawie. Szukamy kogoś z doświadczeniem na stanowisku menedżerskim w branży usługowej lub sieciach handlowych, kto umie zarządzać zespołem i motywować...

Opis stanowiska- Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.- Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.- Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.- Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.- Zarządzanie rezerwacjami i...

Opis stanowiska- Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów.- Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją.- Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO.- Dystrybucja korespondencji w biurze.- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.- Zarządzanie rezerwacjami sal, obsługa sprzętu multimedialnego.-...