Koordynator ds. Administracyjnych

1 miesiąc temu


Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

W imieniu HRK S.A. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.

Zadania:

  • Administracja umowami firmy, w tym nadzór nad zapisami w umów, pilnowanie terminów ich odnawiania, kontakty z zewnętrznymi partnerami, w tym kancelarią prawną
  • Administracja budynkiem biurowo-produkcyjnym, w tym zarządzanie przeglądami technicznymi, nadzór nad umowami z dostawcami (np. energii) i odbiorcami (np. odpadów i ścieków)
  • Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi organizacjami, w tym nadzór nad poprawnością umów i właściwym raportowaniem
  • Reprezentacja spółki w przypadku zewnętrznych kontroli
  • Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Badania i Rozwój, w tym koordynacja spotkań i działań, prowadzenie notatek z ustaleń, wymiana korespondencji, bieżące raportowanie
  • Wsparcie organizacyjne w administracji spółek w Wlk. Brytanii i Portugalii...

Wymagania:

  • Min. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowisku (atutem będzie doświadczenie w firmie produkcyjnej)
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgowe
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Zdolność do bycia partnerem i wsparciem dla biznesu
  • Elastyczność, dynamika w działaniu, dobra organizacja pracy

Firma oferuje:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Stacjonarny tryb pracy
  • Pakiet medyczny


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    W ramach zespołu People Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Koordynatora administracyjnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie procesów biurowych naszej firmy.Zadania:Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych i zapewnienie płynnego funkcjonowania biura.Utrzymywanie profesjonalnego środowiska biurowego.Pelnienie funkcji punktu kontaktowego dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaGrupa Profika szukają Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego odpowiedzialnego za sprawne funkcjonowanie biura. Szukamy osoby z doświadczeniem w zarządzaniu biurem oraz wsparciem administracyjnym.Zakres obowiązkówZarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Search for an experienced person for the post of Koordynator Administracyjny in the interest of a well-known furniture manufacturer specialized in international markets.Responsibilities:Administration of the company's contracts, including supervision of contract entries, monitoring of their renewal deadlines, contacts with external partners, including a law...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychW naszym biurze w Warszawie poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i wspieranie działu finansowego w pracach administracyjnych.Obowiązki:Obsługa recepcji i przyjmowanie korespondencjiWspomaganie działu finansowego w pracach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura w Grupie Profika.Zakres obowiązków:Codzienne zarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w artykuły biurowe, nadzór nad porządkiem oraz organizacja przestrzeni.Koordynacja spotkań, szkoleń i konferencji, w tym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych. Do obowiązków należy również organizacja wyjazdów służbowych, wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych oraz wsparcie w procesach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracujemy dla naszego klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej. Poszukujemy kandydata na stanowisko:Specjalista ds. AdministracyjnychDo Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Opis stanowiska:Asystent ds. administracyjnych będzie odpowiedzialny za:wspieranie Zarządu firmy w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracyjnych w firmie Jobhouse Sp. z o.o. w Warszawie.Zadania:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja spotkań firmowychZaopatrzenie biura w niezbędne artykułyObsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.Wymagania:Doświadczenie w przygotowaniu inwestycji infrastrukturalnychZnajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościamiBardzo dobra znajomość MS...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnychW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za weryfikację dostawców na listach restrykcyjnych, obsługę zleceń w tym zakresie oraz pozyskiwanie informacji niezbędnych do realizacji ww. zleceń i sprawdzeń.Obowiązki:Weryfikacja...

  • Administracyjny Asystent

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional poszukuje kandydata na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych w Warszawie. Zadania obejmują zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura, dbanie o obieg dokumentów, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługę spotkań. Wymagania to minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o. o. Pełny etat

    Stanowisko Koordynatora ds. Leasingu PracowniczegoFirma Golden Serwis Sp. z o. o. poszukuje do swojej drużyny osoby na stanowisko koordynatora ds. leasingu pracowniczego w Warszawie i okolicach.ZadaniaNabór i szkolenie pracownikówRozliczenia i kontakt z księgowościąPrace biurowe i współpraca z sieciami handlowymiJeśli szukasz pracy, która pozwoli...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Rituals Pełny etat

    Opis Stanowiska:Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych sklepów w Polsce w zakresie zarządzania administracją personalną HR oraz dbaniu o sprawny obieg dokumentacji pracowników. Jako pierwsza linia kontaktu będziesz dbać o to, aby wspierać oraz instruować Area Managerów oraz Store Managerów w zakresie pracy administracyjnej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR.Wchodzi w skład naszego zespołu osoba zainteresowana pracą w roli specjalisty ds. pomocy administracyjnej.Oto główne zadaniami, jakie będziesz wykonywać:wprowadzanie danych do systemu Excelanaliza...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży retail poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. administracji.Lokalizacja Mokotów.Główne obowiązki:· Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych oraz zapewnienie płynnego i efektywnego funkcjonowania biura.· Utrzymywanie profesjonalnego, zorganizowanego środowiska biurowego.·...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. obsługi administracyjnejTwoje obowiązkiwprowadzanie umów do systemu CRMprowadzenie korespondencji mailowej z klientamiwspółpraca z Działem Sprzedaży w celu realizacji zadańszkolenie nowych pracowników w zakresie obsługi administracyjnejnadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz informacjiobsługa partnerów zgodnie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Dołącz do zespołu HR Trade Hub, lidera na rynku usługpersonelu i powiększamy naszą ekipę w Warszawie.Oferta pracy:Stanowisko: Specjalista ds. Finansowo-AdministracyjnychLokalizacja: WarszawaEtap karierowy: Pełny etatOferujemy wynagrodzenie w wysokości 6.000 - 10.000 PLN brutto oraz umowę zlecenie.Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Współpraca w charakterze Asystenta ds. AdministracyjnychInformacje ogólneLeasingTeam Professional, firma z wieloletnią tradycją w dziedzinie doradztwa personalnego, poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Współpracujemy z klientami z całego kraju, oferując kompleksowy zakres usług HR.Opis stanowiskaAsystent ds....