Specjalista ds. Zarządzania Biurem

7 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

Informacje o stanowisku

Jesteśmy niezawodnym partnerem na rynku IT i szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Biurem, aby wspierał nasze zarządy w codziennych obowiązkach.

Zakres obowiązków

  • Przygotowanie dokumentów i umów dla zarządów, a także organizacja podpisów.
  • Obsługa platformy SharePoint i aktualizacja dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy.
  • Przygotowywanie dokumentów dla banków i partnerów biznesowych.
  • Organizacja podróży służbowych oraz przygotowanie materiałów przelotowych.
  • Wspieranie zarządu w organizacji spotkań i konferencji.
  • Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi, a także procesowanie pełnomocnictw.
  • Nadzór nad fakturami i rozliczeniami.
  • Współorganizacja wydarzeń okolicznościowych i eventów pracowniczych.
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi.
  • Bieżące zadania administracyjne.

Pożądane umiejętności i kwalifikacje

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie wsparcia zarządu lub administracji biurowej.
  • Umiejętność przygotowania i procesowania dokumentacji.
  • Znajomość platform takich jak SharePoint.
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Umiejętność zarządzania biurem i współpracy z dostawcami usług.
  • Proaktywność i sumienność.

Oferta pracy

  • Stabilne zatrudnienie i umowa o pracę.
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie.
  • Możliwość rozwoju zawodowego.
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowo-rekreacyjnej, ubezpieczenia na życie.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Chcemy, aby nasza firma była w stanie dorównywać światowej klasie. Aby to osiągnąć potrzebujemy Specjalisty ds. Zarządzania Biurem. O czym jest stanowisko?Stanowisko to obejmuje organizowanie i administrowanie biurem holdingu w Warszawie. Zadaniem będzie wspieranie spółki w codziennych czynnościach organizacyjnych, ekonomicznych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Szczegóły Dotyczące StanowiskaChcielibyśmy przedstawić propozycję dotyczącą nowego stanowiska - Specjalisty ds. Zarządzania Ryzykiem Finansowym. Oto niektóre aspekty dotyczące tego zadania: Twój Działalność:- Zarządzać pracą podległego zespołu,- Nadzoruje proces analizy kredytowej klientów korporacyjnych,- Udostępnia wsparcie dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W ramach poszukiwanych kandydatów, firma HRK S.A. szuka doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Punktami Usługowymi. Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe i minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu personelem.Obecnie nasza firma jest jednym z czołowych graczy na rynku wynajmu samochodów krótko i długoterminowo. Jesteśmy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BatiPlus Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiamy BatiPlus Polska Sp. z o.o., inżynieryjną firmę w Warszawie poszukującą do pracy specjalistę ds. administracyjnych.Opis Stanowiska:Poszukiwany kandydat będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji handlowej, faktury oraz rozliczenia podwykonawców. Wymagana jest ścisła współpraca z biurem księgowym.Wymagania:- Doświadczenie w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukującymi kandydata na stanowisko specjalisty ds. zarządzania powierzchnią nieruchomości w PZU S.A.O naszej spółcePZU S.A. jest jedną z największych firm ubezpieczeniowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Nasza oferta obejmuje szeroki zakres produktów ubezpieczeniowych i finansowych, adresowanych do indywidualnych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Przegląd ProjektuZapraszamy do współpracy wykwalifikowanego Specjalistę ds. Zarządzania Markietingu Wydajnościowego, który przyczyni się do rozwoju naszych marek: eFaktor, Finea i Faktura.pl.Nasza firma zrzesza liderów w dziedzinie dynamiki wzrostu w kategorii. Dołączysz do dynamicznej grupy osób o wysokiej kreatywności i pozytywnej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Pracownik Zastępny DyrektoraPoszukujemy następcy dyrektora, który stanie się głównym odpowiedzialnym za prowadzenie naszego oddziału w Polsce. Wysoki stopień wiedzy i doświadczenia w obszarze finansów i rachunkowości są niezbędne do pełnienia tego stanowiska. Jeśli jesteście gotowi zabrać się za nowe wyzwania, oto co oczekujemy: Zadania:-...


  • Warszawa, Mazovia, Polska STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Rekrutacji, który zapewni skuteczną rekrutację kandydatów na nasze stanowiska.">Zadania:Tworzenie treści rekrutacyjnych: Wspieramy ekspansję organizacji poprzez przygotowywanie atrakcyjnych materiałów rekrutacyjnych i promowanie ofert pracy.Zarządzanie portalami rekrutacyjnymi: Przywlokamy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska JobNonStop Pełny etat

    JobNonStop - agencja nieruchomości">Powyższa oferta dotyczy pracy w oparciu o następujące zasady:">">Zarządzanie biurem: Zadaniem pracownika będzie zarządzanie biurem oraz przyjmowanie klientów w jego obrębie.">Przyjmowanie klientów w biurze: Pomoc w organizacji cyklicznych spotkań tygodniowych z agentami.">Dbanie o zaopatrzenie biura:...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoBiuro obsługi Dyrektora Zarządzającego i pracowników Pionu Klienta Korporacyjnego w Centrali PZU S.A.Wsparcie organizacyjno-administracyjne dla zespołu biurowegoObsługa kancelaryjna i administracyjna, w tym ewidencja dokumentów księgowych oraz delegacjiUdział w planowaniu budżetu biura, a także raportowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Floty\Nasza firma, Main Partners Sp. z o.o., poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zarządzania flotą.\Obowiązki:\\Prowadzenie wydań i odbiorów samochodów;\Wspieranie użytkowników floty w kontaktach z dostawcami, w celu realizacji napraw i przeglądów;\Zarządzanie flotą pojazdów, nadzór nad ich stanem technicznym oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Kontrolą, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie odpowiedzi na pisma kontrolerów oraz opracowanie analizy ryzyka.Zadania:Bierze udział w przygotowaniu odpowiedzi na pisma kontrolerów w trakcie przeprowadzanej kontroli;Opracowuje analizę...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BatiPlus Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Podstawowe Informacje:BatiPlus Polska Sp. z o.o., firma inżynieryjna, szuka do pracy specjalisty ds. administracyjnych. Posiadane doświadczenie w pracy biurowej jest niezbędne do sukcesu w tym stanowisku.Osoby Zainteresowane:- Kandydaci o doświadczeniu w pracy biurowej powyżej 10 lat;- Osoby sumienne i dokładne przy wykonywaniu obowiązków;-...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaNasza firma szuka doświadczonego specjalisty ds. zarządzania zmianą, który będzie odpowiedzialny za wdrażanie najlepszych praktyk zarządzania zmianą i wspieranie zespołów w procesie zarządzania projektami.Zadania:Monitorowanie statusu projektów oraz tworzenie raportów i dashboardów.Wsparcie project managerów w bieżących...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Witamy w Grafton Recruitment Sp. z o.o.Firma, która zawiera niesamowite możliwości rozwoju dla innych, szuka specjalisty ds. zarządzania lokalem gastronomicznym do współpracy!Jeśli masz pasję do branży gastronomicznej i pozytywne doświadczenie w zarządzaniu zespołem, jesteśmy dla Ciebie tu! Będziesz odpowiedzialny za efektywną pracę...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    W ramach współpracy Grafton Recruitment Sp. z o.o. oraz Grafton Recruitment Services sp. z o.o.Głównym zadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami z Językiem Polskim będzie zarządzanie cyklem zamówienia od inicjatywy do realizacji w systemie SAP.Ogólne informacjeNasza firma poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Creative Ideas Pełny etat

    **Opis firmy**: Naszą firmą jest firma z branży wyposażenia wnętrz korporacyjnych, specjalizująca się w projektowaniu i dostarczaniu mebli biurowych, wykładzin podłogowych, ścian szklanych, akustyki i elementów wyposażenia. Jesteśmy partnerem architektów, designerów oraz architektów wnętrz, doradzając im w kwestiach wyposażenia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Pełny etat

    Prezentujemy ofertę pracy jako Specjalisty ds. Zarządzania Produktami Cash Management w naszym zespole.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis stanowiskaNaszym klientem jest międzynarodowa spółka o profilu handlowym. Szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Finansami, który przełożyłby się na sukces naszego przedsiębiorstwa.Jego zadaniem będzie analiza wyników finansowych (P&L) w regionie CEE, współpraca z dyrektorami i menedżerami sprzedaży oraz tworzenie raportów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteś częścią dużej zespołu rekrutacyjnego i współpracujesz przy kompleksowej obsłudze procesu rekrutacji. Skupiasz się na tworzeniu atrakcyjnych ogłoszeń o pracę oraz organizacji spotkań z menedżerami. Regularnie utrzymujesz kontakt z kandydatami na każdym etapie rekrutacji, zapewniając im maksimum informacji.Aby osiągnąć...