Specjalista ds. Zarządzania Biurem
7 godzin temu
Informacje o stanowisku
Jesteśmy niezawodnym partnerem na rynku IT i szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Biurem, aby wspierał nasze zarządy w codziennych obowiązkach.
Zakres obowiązków
- Przygotowanie dokumentów i umów dla zarządów, a także organizacja podpisów.
- Obsługa platformy SharePoint i aktualizacja dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy.
- Przygotowywanie dokumentów dla banków i partnerów biznesowych.
- Organizacja podróży służbowych oraz przygotowanie materiałów przelotowych.
- Wspieranie zarządu w organizacji spotkań i konferencji.
- Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi, a także procesowanie pełnomocnictw.
- Nadzór nad fakturami i rozliczeniami.
- Współorganizacja wydarzeń okolicznościowych i eventów pracowniczych.
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi.
- Bieżące zadania administracyjne.
Pożądane umiejętności i kwalifikacje
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie wsparcia zarządu lub administracji biurowej.
- Umiejętność przygotowania i procesowania dokumentacji.
- Znajomość platform takich jak SharePoint.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Umiejętność zarządzania biurem i współpracy z dostawcami usług.
- Proaktywność i sumienność.
Oferta pracy
- Stabilne zatrudnienie i umowa o pracę.
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowo-rekreacyjnej, ubezpieczenia na życie.
-
Specjalista ds. Zarządzania Biurem
4 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatChcemy, aby nasza firma była w stanie dorównywać światowej klasie. Aby to osiągnąć potrzebujemy Specjalisty ds. Zarządzania Biurem. O czym jest stanowisko?Stanowisko to obejmuje organizowanie i administrowanie biurem holdingu w Warszawie. Zadaniem będzie wspieranie spółki w codziennych czynnościach organizacyjnych, ekonomicznych oraz...
-
Specjalista ds. Zarządzania Ryzykiem Finansowym
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatSzczegóły Dotyczące StanowiskaChcielibyśmy przedstawić propozycję dotyczącą nowego stanowiska - Specjalisty ds. Zarządzania Ryzykiem Finansowym. Oto niektóre aspekty dotyczące tego zadania: Twój Działalność:- Zarządzać pracą podległego zespołu,- Nadzoruje proces analizy kredytowej klientów korporacyjnych,- Udostępnia wsparcie dla...
-
Specjalista ds. Zarządzania Punktami Usługowymi
20 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatW ramach poszukiwanych kandydatów, firma HRK S.A. szuka doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Punktami Usługowymi. Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe i minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu personelem.Obecnie nasza firma jest jednym z czołowych graczy na rynku wynajmu samochodów krótko i długoterminowo. Jesteśmy...
-
Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska BatiPlus Polska Sp. z o.o. Pełny etatPrzedstawiamy BatiPlus Polska Sp. z o.o., inżynieryjną firmę w Warszawie poszukującą do pracy specjalistę ds. administracyjnych.Opis Stanowiska:Poszukiwany kandydat będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji handlowej, faktury oraz rozliczenia podwykonawców. Wymagana jest ścisła współpraca z biurem księgowym.Wymagania:- Doświadczenie w...
-
Specjalista ds. Zarządzania Powierzchnią Nieruchomości
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatOpis StanowiskaJesteśmy poszukującymi kandydata na stanowisko specjalisty ds. zarządzania powierzchnią nieruchomości w PZU S.A.O naszej spółcePZU S.A. jest jedną z największych firm ubezpieczeniowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Nasza oferta obejmuje szeroki zakres produktów ubezpieczeniowych i finansowych, adresowanych do indywidualnych...
-
Specjalista ds. Zarządzania Markietingu Wydajnościowego
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etatPrzegląd ProjektuZapraszamy do współpracy wykwalifikowanego Specjalistę ds. Zarządzania Markietingu Wydajnościowego, który przyczyni się do rozwoju naszych marek: eFaktor, Finea i Faktura.pl.Nasza firma zrzesza liderów w dziedzinie dynamiki wzrostu w kategorii. Dołączysz do dynamicznej grupy osób o wysokiej kreatywności i pozytywnej...
-
Specjalista ds. Zarządzania Biurem
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatPracownik Zastępny DyrektoraPoszukujemy następcy dyrektora, który stanie się głównym odpowiedzialnym za prowadzenie naszego oddziału w Polsce. Wysoki stopień wiedzy i doświadczenia w obszarze finansów i rachunkowości są niezbędne do pełnienia tego stanowiska. Jeśli jesteście gotowi zabrać się za nowe wyzwania, oto co oczekujemy: Zadania:-...
-
Specjalista ds. Rekrutacji z Pasją
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Rekrutacji, który zapewni skuteczną rekrutację kandydatów na nasze stanowiska.">Zadania:Tworzenie treści rekrutacyjnych: Wspieramy ekspansję organizacji poprzez przygotowywanie atrakcyjnych materiałów rekrutacyjnych i promowanie ofert pracy.Zarządzanie portalami rekrutacyjnymi: Przywlokamy...
-
Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska JobNonStop Pełny etatJobNonStop - agencja nieruchomości">Powyższa oferta dotyczy pracy w oparciu o następujące zasady:">">Zarządzanie biurem: Zadaniem pracownika będzie zarządzanie biurem oraz przyjmowanie klientów w jego obrębie.">Przyjmowanie klientów w biurze: Pomoc w organizacji cyklicznych spotkań tygodniowych z agentami.">Dbanie o zaopatrzenie biura:...
-
Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatSpecjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoBiuro obsługi Dyrektora Zarządzającego i pracowników Pionu Klienta Korporacyjnego w Centrali PZU S.A.Wsparcie organizacyjno-administracyjne dla zespołu biurowegoObsługa kancelaryjna i administracyjna, w tym ewidencja dokumentów księgowych oraz delegacjiUdział w planowaniu budżetu biura, a także raportowanie...
-
Specjalista ds. Zarządzania Flotą
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etatMłodszy Specjalista ds. Floty\Nasza firma, Main Partners Sp. z o.o., poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zarządzania flotą.\Obowiązki:\\Prowadzenie wydań i odbiorów samochodów;\Wspieranie użytkowników floty w kontaktach z dostawcami, w celu realizacji napraw i przeglądów;\Zarządzanie flotą pojazdów, nadzór nad ich stanem technicznym oraz...
-
Specjalista ds. Zarządzania Kontrolą
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Pełny etatMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Kontrolą, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie odpowiedzi na pisma kontrolerów oraz opracowanie analizy ryzyka.Zadania:Bierze udział w przygotowaniu odpowiedzi na pisma kontrolerów w trakcie przeprowadzanej kontroli;Opracowuje analizę...
-
Administracyjny Specjalista ds. Ogólnych
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska BatiPlus Polska Sp. z o.o. Pełny etatPodstawowe Informacje:BatiPlus Polska Sp. z o.o., firma inżynieryjna, szuka do pracy specjalisty ds. administracyjnych. Posiadane doświadczenie w pracy biurowej jest niezbędne do sukcesu w tym stanowisku.Osoby Zainteresowane:- Kandydaci o doświadczeniu w pracy biurowej powyżej 10 lat;- Osoby sumienne i dokładne przy wykonywaniu obowiązków;-...
-
Specjalista ds. Zarządzania Zmianą
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaNasza firma szuka doświadczonego specjalisty ds. zarządzania zmianą, który będzie odpowiedzialny za wdrażanie najlepszych praktyk zarządzania zmianą i wspieranie zespołów w procesie zarządzania projektami.Zadania:Monitorowanie statusu projektów oraz tworzenie raportów i dashboardów.Wsparcie project managerów w bieżących...
-
Specjalista ds. Zarządzania Lokalem Gastronomicznym
20 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatWitamy w Grafton Recruitment Sp. z o.o.Firma, która zawiera niesamowite możliwości rozwoju dla innych, szuka specjalisty ds. zarządzania lokalem gastronomicznym do współpracy!Jeśli masz pasję do branży gastronomicznej i pozytywne doświadczenie w zarządzaniu zespołem, jesteśmy dla Ciebie tu! Będziesz odpowiedzialny za efektywną pracę...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatW ramach współpracy Grafton Recruitment Sp. z o.o. oraz Grafton Recruitment Services sp. z o.o.Głównym zadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami z Językiem Polskim będzie zarządzanie cyklem zamówienia od inicjatywy do realizacji w systemie SAP.Ogólne informacjeNasza firma poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami...
-
Specjalista ds. Sprzedaży Biznesowej
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Creative Ideas Pełny etat**Opis firmy**: Naszą firmą jest firma z branży wyposażenia wnętrz korporacyjnych, specjalizująca się w projektowaniu i dostarczaniu mebli biurowych, wykładzin podłogowych, ścian szklanych, akustyki i elementów wyposażenia. Jesteśmy partnerem architektów, designerów oraz architektów wnętrz, doradzając im w kwestiach wyposażenia...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Pełny etatPrezentujemy ofertę pracy jako Specjalisty ds. Zarządzania Produktami Cash Management w naszym zespole.
-
Specjalista ds. Zarządzania Finansami
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatOpis stanowiskaNaszym klientem jest międzynarodowa spółka o profilu handlowym. Szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Finansami, który przełożyłby się na sukces naszego przedsiębiorstwa.Jego zadaniem będzie analiza wyników finansowych (P&L) w regionie CEE, współpraca z dyrektorami i menedżerami sprzedaży oraz tworzenie raportów...
-
Specjalista ds. Zarządzania Kadrami
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etatOpis StanowiskaJesteś częścią dużej zespołu rekrutacyjnego i współpracujesz przy kompleksowej obsłudze procesu rekrutacji. Skupiasz się na tworzeniu atrakcyjnych ogłoszeń o pracę oraz organizacji spotkań z menedżerami. Regularnie utrzymujesz kontakt z kandydatami na każdym etapie rekrutacji, zapewniając im maksimum informacji.Aby osiągnąć...