Specjalista ds. administracji

24 godzin temu

Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

Opis stanowiska


Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie wspierał zespół w realizacji codziennych zadań, takich jak kontrola dokumentacji, wystawianie faktur i współpraca z zewnętrzną księgowością.


Obowiązki



  • Aktywne wsparcie zespołu – pomoc specjalistom w realizacji czynności administracyjnych.
  • Wystawianie faktur i kontrola dokumentacji.
  • Współpraca z zewnętrzną księgowością – zapewnienie płynnej komunikacji i prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów – upewnienie się, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu i obsługiwane w odpowiednim czasie.
  • Kontakt z klientami – pomoc zespołowi w kontaktach z klientami, rozwiązywanie kwestii związanych z umowami, płatnościami i rozliczeniami.

Wymagania



  • Znajomość pakietu Office, w szczególności umiejętność pracy w arkuszach kalkulacyjnych takich jak Excel.
  • Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów.
  • Determinacja w dążeniu do realizacji zadań i wytrwałość w dążeniu do celów.
  • Dokładność i skrupulatność.
  • Komunikatywność na wysokim poziomie.

Wysokiej jakości środowisko pracy



  • Pełne przeszkolenie – pakiet szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych.
  • Współpraca z osobami z kilku- a nawet kilkunastoletnim doświadczeniem w branży SEO i SEM.
  • Możliwość rozwoju zawodowego – u nas możesz się przekonać, który kierunek Ci odpowiada i skutecznie do niego dążyć.
  • Wspólną zabawę na jednym z wielu spotkań integracyjnych, które współfinansujemy oraz możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej.
  • Swobodną atmosferę i brak dress code'u.
  • Realny wpływ na kierunek rozwoju naszej agencji w ramach przyjaznej kultury organizacyjnej.
  • Dofinansowanie kart MultiSport i MultiLife.
  • Zniżki na studia na WSB i CDV.
  • Dostęp do strefy chilloutu w biurze.

Etapy rekrutacji


Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 3. etapów rekrutacji.


Telefonu lub maila od Oli Sieradzkiej z zespołu HR.


Spotkania online z Olą Sieradzką, aby się lepiej poznać.


Spotkania w biurze z Olą Sieradzką oraz Beatą Stefaniszyn z działu administracji, które jednocześnie jest ostatnim etapem rekrutacji.


Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.

  • Specjalista ds. Kadr i Administracji

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Administracji. Oto nasze wymagania:Wykształcenie: średnieDoświadczenie zawodowe: minimum 1 rokZnajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji...

  • Koordynator ds. Administracji

    24 godzin temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis FunkcjiPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który powróci do naszego zespołu. Twoim zadaniem będzie wspieranie Dyrektora Fabryki w organizacji pracy biura oraz komunikacji z zespołem. Będziesz odpowiedzialny za koordynowanie działań z zakresu PR i Employer Brandingu, a także za organizację spotkań biznesowych i eventów....

  • Koordynator ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki oraz koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu.Zadania:Aktywna współpraca z Zespołem Zarządzającym oraz Pracownikami fabryki;Bliska współpraca z Partnerami Społecznymi (wsparcie przy...

  • Specjalista ds. Administracji Personelu Medycznego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoTwój zakres obowiązkówzarządzanie wybranymi procesami kadrowo-płacowymi w firmie Air Liquide Polska Sp. z o.o. weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w dedykowanym programie (E-Opieka) obsługa danych w programie Symfonia Kadry i Płace współpraca z NFZ, obsługa systemu...

  • Asystent ds. biura i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. biura i administracjiW naszej firmie Airoptic Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. biura i administracji, który będzie odpowiedzialny za:Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w firmiePrzygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi proceduramiArchiwizacja dokumentacji...

  • Specjalista ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim

    4 godzin temu

    Poznań, Greater Poland Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaW Lidlu w Niemczech poszukiwanych jest kilku Specjalistów ds. Administracji Zakupów z językiem niemieckim. Do najważniejszych zadań zatrudnionych na tym stanowisku należy wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie, tworzenie i kontrola dokumentów, a także współpraca z innymi działami w obszarze zakupów.WymaganiaWykształcenie...

  • Specjalista ds. Administracji Biurowej w Kuratorium Oświaty w Poznaniu

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaWielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. administracji biurowej w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Kuratorium Oświaty w Poznaniu.ZadaniaKoordynacja realizacji zadań kancelarii.Prowadzenie spraw dot. przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i administracjiW naszej firmie Airoptic Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta / Asystentki ds. obsługi biura i administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i administracji w naszej firmie.Zakres obowiązków:Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w...

  • Koordynator ds. Administracji

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaW Mondelēz International poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki oraz koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu.Zadania:Aktywna współpraca z Zespołem Zarządzającym oraz Pracownikami fabryki;Bliska współpraca z Partnerami...

  • Koordynator ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis stanowiskaMondelēz International szuka do swojego zespołu Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki, koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu oraz bliską współpracę z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną.Zadania:Aktywna współpraca z Zespołem...

  • Asystent ds. biura i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. biura i administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i administracji w naszej firmie.ZadaniaNadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w firmie.Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami.Archiwizacja dokumentacji firmowej,...

  • Specjalista ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim, który będzie odpowiedzialny za wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie, tworzenie i kontrolę dokumentów, a także udział w procesie tworzenia akcji tematycznych i wprowadzania nowego asortymentu do sprzedaży.Twoje ZadaniaWprowadzanie i...

  • Specjalista ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim, który będzie odpowiedzialny za wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie, tworzenie i kontrolę dokumentów, a także udział w procesie tworzenia akcji tematycznych i wprowadzania nowego asortymentu do sprzedaży.Twoje ZadaniaWprowadzanie i...

  • Koordynator ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki oraz koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu. Współpracujesz z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną, organizujesz eventy oraz wolontariat dla pracowników. Zadania:Aktywna...

  • Specjalista ds. Rozwoju Systemów ERP

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland YES Biżuteria Pełny etat

    Opis StanowiskaSzukamy doświadczonego Specjalisty ds. Rozwoju Systemów ERP, który będzie odpowiedzialny za rozwój i administrację systemami ERP w naszej firmie YES Biżuteria. Współpracujesz z zespołem rozwoju i administracji systemami ERP, aby zapewnić stabilność i efektywność systemów. Twoje obowiązki: Rozwój i administracja systemami ERP ...

  • Specjalista ds. Marketingu

    24 godzin temu

    Poznań, Greater Poland PEPCO Pełny etat

    W Pepco poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. marketingu, który wsparze nasz zespół w prowadzeniu projektów mediowych na terenie całej Europy. Do Twoich zadań należeć będzie wsparcie zespołu w prowadzeniu projektów mediowych, administracja i koordynacja procesów mediowych, analiza kampanii mediowych i wyciąganie wniosków. Co więcej,...

  • Specjalista ds. Zakupów

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland TASKOPROJEKT S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. ZakupówWspółpracujemy z naszymi dostawcami w celu zapewnienia optymalnych cen i jakości produktów. Szukamy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za:wspomaganie działu zakupów w analizie zapotrzebowania materiałowego i generowaniu zamówieńkontakt z dostawcami w celu uzyskania najlepszych ofertmonitorowanie rynku...

  • Specjalista/-ka IT ds. Wsparcia i Rozwoju Aplikacji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Delpharm Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty/-ki IT ds. Wsparcia i Rozwoju AplikacjiJesteśmy Delpharm, jedną z największych firm farmaceutycznych na świecie. Poszukujemy doświadczonego Specjalisty/-ki IT ds. Wsparcia i Rozwoju Aplikacji, który będzie odpowiedzialny za wsparcie systemów IT w obszarze produkcji, logistyki i kontroli jakości.Zadania:Całościowe...

  • Specjalista ds. Rozwoju Systemów ERP

    24 godzin temu

    Poznań, Greater Poland YES Biżuteria Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rozwoju systemów ERP, który będzie odpowiedzialny za tworzenie i rozwijanie funkcjonalności w systemie ERP - Unit4 - Teta, Comarch - Altum, Optima.Obowiązki pracownika:Tworzenie i rozwijanie istniejących funkcjonalności w systemie ERPNadawanie kierunku rozbudowy systemu ERPAdministracja i konfiguracja...

  • Administracja SAP

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Apollogic Pełny etat

    Apollogic to firma z 17 letnim doświadczeniem w wyspecjalizowanym doradztwie IT. Oferujemy usługi z zakresu systemów SAP, Business Intelligence oraz tworzenie i rozwijanie aplikacji biznesowych. Oferujemy również wdrażanie innowacyjnych rozwiązań z obszaru IoT, Machine Learning i Sztucznej Inteligencji.Do Twoich obowiązków będzie należeć...