Specjalista ds. Zarządzania Biurem

6 dni temu


Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Przykładowy zakres obowiązków:

  • Wspieramy obsługę administracyjną i organizacyjną, w tym:

Obsługa dokumentacji i rozliczeń

Realizujemy wystawianie delegacji, przygotowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja hoteli).

Koordynujemy zgłoszenia na szkolenia, konferencje i wydarzenia branżowe.

Rozliczamy faktury za bieżące wydatki (usługi gastronomiczne, parkingi, literatura).

Zarządzamy obiegiem dokumentów oraz dokumentacją systemową.

Wsparcie przy organizacji spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonego.

Opiniowanie i zarządzanie dokumentacją prawną, obsługa zgłoszeń technicznych.

  • Biuro obsługi i zaopatrzenie

Koordynacja zamówień i wymiany odzieży służbowej.

Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym (środki higieny, artykuły biurowe).

  • Wsparcie merytoryczne

Udostępniamy pomoc w przygotowywaniu prezentacji multimedialnych, dbałość o aspekty graficzne i stylistyczne.

Opracowywanie raportów operacyjnych (zużycie mediów, wskaźniki efektywności).

Monitorowanie wskaźników wydajności i realizacji celów operacyjnych.

Redagowanie tekstów do publikacji wewnętrznych.

Nasze wymagania:

  • Dodatkowe informacje:

Wykształcenie średnie lub wyższe (ewentualnie w trakcie studiów),

Min 1 roczne doświadczenie w podobnym stanowisku, najlepiej w obszarze technicznym.

Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji, umożliwiająca efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym oraz redagowanie tekstów.

Praktyczna znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem PowerPoint i Excel, umożliwiająca tworzenie profesjonalnych prezentacji i raportów.

Aplikanci powinni posiadac:

  • Najważniejsze umiejętności:

Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy, z naciskiem na samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.

Gotowość do udzielania wsparcia, proaktywność w rozwiązywaniu problemów oraz zdolność budowania pozytywnych relacji w zespole.

Dyspozycyjność, punktualność oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów i zadań.

Czym będziemy Ci oferować?

  • Przykładowe korzyści:

Stabilność zatrudnienia – umowa o pracę w renomowanej firmie, której fundamentem jest zaufanie i dbałość o pracowników.

Półroczne premie dla wszystkich, którzy realizują wyznaczone cele.

Prywatna opieka medyczna w Enel-med po 3cim miesiącu pracy, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie – bo zdrowie i komfort są dla nas priorytetem.

Program Rekomendacji Pracowników – poleć nas, a my Ci za to zapłacimy

Dodatkowe świadczenia socjalne – dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne, wczasy pod gruszą, bilety komunikacji publicznej, a także dopłaty do kolonii dzieci.

Owocowe poniedziałki – poczuj smak zdrowia, który da Ci energię na cały tydzień

Dofinansowanie do noclegów w Ośrodku Wczasowym Janosik – zasługujesz na odpoczynek w pięknym miejscu

Pożyczki niskooprocentowane – w razie potrzeby wspieramy Cię finansowo

Nagrody jubileuszowe

Bezpłatny parking i świetna lokalizacja – blisko pociągów podmiejskich, by Twoja codzienna podróż do pracy była szybka i komfortowa.



  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaZarządzanie i bieżąca administracja systemem elektronicznego obiegu faktur jest jednym z najważniejszych aspektów naszej działalności. Szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Finansów, który będzie odpowiadał za wprowadzanie i kontrolę faktur w systemie SAP, zapewniając ich poprawność i zgodność z...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto nasza oferta: Pracownicza karta multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie są tylko niektórymi z benefitów, które będziemy oferować Ci. Dodatkowo premie półroczne uzależnione od realizacji indywidualnych celów biznesowych dają realną motywację do osiągania najlepszych wyników. Jak to wygląda w praktyce?Powyższy...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. technicznychTwój zakres obowiązków Regularne przeglądy prewencyjne oraz diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych Naprawa i konserwacja maszyn oraz szybkie usuwanie ewentualnych awarii, aby zapewnić nieprzerwaną pracę parku maszynowego ...


  • Grodzisk Mazowiecki, Mazovia, Polska ZPC Milanówek Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukiwani przez doświadczonego Specjalistę ds. Jakości i Higieny, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie najlepszej jakości produktów w naszym zakładzie.O nas: ZPC Milanówek jest rodzinną firmą specjalizującą się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej oraz innych słodyczy. Wspieramy innowacje i rozwój,...


  • Grodzisk Mazowiecki, Mazovia, Polska ZPC Milanówek Pełny etat

    Opis stanowiskaOferujemy doświadczonego Specjalistę ds. Rozwoju Produktów Spożywczych, który będzie odpowiedzialny za rozwój nowych produktów w naszej firmie specjalizującej się w produkcji wyrobów cukierniczych i piekarskich.Odpowiedzialności- Opracowywanie nowych receptur i technologii produkcyjnych;- Badanie rynku oraz trendów konsumenckich;-...


  • Grodzisk Mazowiecki, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty ds. statystyki przestępczości w Zespole Statystyki Przestępczości Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego.Zadania i OdpowiedzialnościRejestrujemy dane w systemie KSIP WWW, aby zapewnić rzetelne i aktualne informacje w obszarach pozostających w zainteresowaniu Policji.Weryfikujemy,...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Współpraca w Stabilnej Firmie z Branży FarmaceutycznejNasza firma Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. poszukuje do swojej drużyny kandydata na stanowisko specjalisty ds. pakowania leków. Jesteśmy stabilną firmą z branży farmaceutycznej, która oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i stabilne warunki pracy.Poziom wynagrodzenia: atrakcyjne...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaNasza firma Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Dystrybucji, który będzie odpowiedzialny za obsługę procesu sprzedaży produktów farmaceutycznych. Zadania:Obsługa procesu sprzedaży produktów w oparciu o umowę na czas zastępstwa.Kontakt z klientami biznesowymi firmy.Przeprowadzanie analiz...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaStanowisko powstało z myślą o wspieraniu rozwój naszej firmy w obszarze farmacji. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesem pozyskiwania nowych maszyn produkcyjnych dla fabryki farmaceutycznej.Zakres Obowiązków:Zarządzanie Procesem Pozyskiwania Nowych Maszyn Produkcyjnych: Współpracujesz z producentami...


  • Grodzisk Mazowiecki, Mazovia, Polska ZPC Milanówek Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko">Operator maszyn przemysłowych to specjalista, który odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie linii produkcyjnej. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie wysokiej jakości produktów i ciągłości produkcji.">Oto nasze oferty:">Zatrudnienie na umowę o pracę przez...


  • Grodzisk Mazowiecki, mazowieckie, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Obsługa administracyjna i organizacyjna, w tym:- Wystawianie i rozliczanie delegacji, organizacja podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja hoteli).- Koordynacja zgłoszeń na szkolenia, konferencje i wydarzenia branżowe.- Rozliczanie faktur za bieżące wydatki (usługi gastronomiczne, parkingi, literatura).-...


  • Tomaszów Mazowiecki, Polska Torrecid Poland Sp z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Technologii LaboratoriumNasza międzynarodowa grupa działająca w rynku ceramicznym szuka osoby do stanowiska Technika Laboratorium w naszym polskim oddziale.O Naszej GrupieJesteśmy zespołem kilkunastoosobowym młodych ludzi, którzy są nastawieni na rozwój i osiąganie zakładanych wyników.Płaca:Oczekiwane wynagrodzenie:...


  • Tomaszów Mazowiecki, Łódź Voivodeship, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Informacje ogólnePrzedsiębiorstwo Centralna Baza Ofert Pracy oferuje możliwość podjęcia pracy w roli specjalisty odpowiedzialnego za sprzątanie i zarządzanie terenem. Ten stanowisko pozwala na rozwijanie umiejętności związanych z utrzymaniem czystości i porządku.">Oczekiwane kwalifikacjeAby realizować te zadania, będziemy oczekiwać...


  • Nowy Dwór Mazowiecki, Polska Grupa Zibi S.A Pełny etat

    Nasza firma, Grupa Zibi S.A., poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Marketingu, który poprowadzi naszą markę w kategoriach luksusowych zegarków.StanowiskoPoszukujemy kreatywnego i ambitnego specjalisty, który wyróżnia się swoimi umiejętnościami analitycznymi oraz komunikacyjnymi.Mamy na myśli osobę z co najmniej 2-3 lat doświadczenia w...

  • specjalista ds. jakości

    14 godzin temu


    tomaszów mazowiecki, Polska Randstad Pełny etat

    Jeśli posiadasz już pierwsze doświadczenie w obszarze jakości, komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim i szukasz nowych wyzwań, mamy dla Ciebie idealną propozycję! Nasz klient, renomowana firma produkcyjna z okolic Tomaszowa Mazowieckiego poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Jakości.   Dołącz do naszego zespołu i rozwiń...


  • Grodzisk Mazowiecki, Mazovia, Polska ZPC Milanówek Pełny etat

    W ZPC Milanówek, firmie rodzinniej, specjalizującej się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty do pracy z urządzeniami do gotowania masy. Nasz zespół składa się z osób zaangażowanych i motywowanych do pracy, które dbają o jakość naszych produktów. Oto niektóre nasze wartości:Jasne procedury...


  • Grodzisk Mazowiecki, Polska Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje o nas:Nasza firma, Gedeon Richter Polska Sp. z o.o., oferuje wysokie standardy pracy w przystępnych warunkach.Szanujemy profesjonalizm i zaangażowanie każdego z naszych pracowników.Prywatna opieka medyczna oraz inne korzyści:Dofinansowanie do karty sportowej,Dodatkowe ubezpieczenie na życie,Wsparcie w kosztach dojazdów poprzez...


  • Nowy Dwór Mazowiecki, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii, który będzie odpowiedzialny za obsługę kancelarii jawnej.


  • Cząstków Mazowiecki, Mazovia, Polska Efferta Pharma Sp. z o.o. Pełny etat

    W Efferta Pharma Sp. z o.o. poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Jakości w naszej fabryce.Zarobki: ok. 38 000-42 000 PLN nettoOgólny opis stanowiskaNaszym celem jest dostarczenie najwyższego jakości produktów farmaceutycznych. Aby osiągnąć to cele, potrzebujemy doświadczonego Specjalistę ds. Kontroli Jakości, który będzie odpowiedzialny za...


  • Nowy Dwór Mazowiecki, mazowieckie, Polska Grupa Zibi S.A Pełny etat

    Specjalista ds. Marketingu – Marki Atlantic, Seiko, BulovaMiejsce pracy: Warszawa, ul. Wirażowa 119Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / B2BJesteśmy pasjonatami zegarków i dystrybutorem prestiżowych marek, takich jak Atlantic, Seiko i Bulova. Naszym celem jest inspirowanie klientów oraz budowanie wizerunku marek, które łączą jakość i luksus....