Dyrektor Biura

1 dzień temu

Wrocław, Polska Human Group Pełny etat
Opis Stanowiska

Human Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członków Zarządu.

Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, umawianie spotkań, ustalanie priorytetów i potwierdzanie agendy zakreślonych tematów.
  • Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie podsumowań, raportów i notatek z uzgodnień i decyzji.
  • Inicjowanie projektów HR-owych oraz wsparcie w ich przygotowaniu i wdrożeniu.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze, w tym przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.
  • Tworzenie procedur, budowanie wysokiego standardu zarządzania biurem oraz dbanie o przestrzeganie zasad i dyscypliny zgodnej z kulturą organizacyjną.
  • Przygotowywanie narzędzi służbowych wraz z działem IT i HR oraz onboarding nowych pracowników.
  • Tworzenie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel i w wersji papierowej.
  • Sporządzanie oficjalnych pism i komunikatów służbowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników oraz Zarządu.
  • Przygotowywanie i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział i przygotowywanie organizacyjne targów i eventów.
  • Organizowanie zaopatrzenia art. spożywczych, biurowych oraz rzeczowych.
  • Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku.
  • Nadzór nad przestrzeganiem porządku.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego.
Wymagania
  • Min 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku poparte doświadczeniem w zarządzaniu biurem i układaniu procesów administracyjno-biurowych.
  • Wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, terminowość, biznesowa prezencja, umiejętność ustalania priorytetów w zadaniach, gotowość do pracy pod presją czasu, kreatywność i nieszablonowe, proaktywne myślenie.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie C1.
  • Biegła obsługa systemu MS Office (szczególnie excel) i sprzętu biurowego.
  • Prawo jazdy kat. B.
Benefity
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Jasną ścieżkę kariery i awans zależny od Twojego zaangażowania oraz efektów pracy.
  • Elastyczną formę współpracy – w przypadku umowy B2B gwarantujemy bezpłatną obsługę księgową.
  • Premie za staż – im dłużej z nami pracujesz tym więcej zyskujesz.
  • Benefity medyczne i sportowe – bo dbamy o Twój dobrostan.
  • Budżet szkoleniowy do 2000 zł netto.
  • Wyjazdy integracyjne i cykliczne eventy firmowe.
  • Dużą decyzyjność w organizacji własnej pracy.
  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie otwartej na ludzi i nowe pomysły.
  • Możliwość rozwoju własnych kompetencji i budowania pozycji eksperta dzięki atrakcyjnym wyzwaniom.
  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (u nas nie ma nudy).
  • Przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy.

  • Dyrektor Biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Polska Human Group Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor BiuraHuman Group szuka do swojego zespołu doświadczonego Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem i wspieranie działalności biznesowej.Odpowiedzialności:Zarządzanie biurem i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania.Wsparcie działalności biznesowej i współpraca z zespołem.Planowanie i...

  • Dyrektor Biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Polska Human Group Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem i wspieranie działalności biznesowej naszej firmy.ZadaniaZarządzanie kalendarzem spotkań Członków ZarząduUdział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie podsumowań, raportów i notatek z uzgodnień i decyzjiInicjowanie projektów...

  • Dyrektor Biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Biura i Biura ZarząduPoszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę biura, w tym przyjmowanie gości, obsługę spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizację i nadzór nad obiegiem dokumentów.OczekiwaniaPrzygotowywanie pism, umów (we współpracy z działem prawnym),...

  • Asystent kierownika biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent kierownika biuraOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Asystenta kierownika biura, który będzie odpowiedzialny za współpracę z klientami i zespołem. Oczekujemy od kandydata elastyczności, pewności siebie we współpracy z innymi osobami oraz proaktywności w działaniu.Obowiązki:Współpraca z klientami i zespołemPomoc...

  • Asystent kierownika biura

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Asystent kierownika biuraTwój zakres obowiązków Obecność na wybranych spotkaniach z klientami i firmami oraz na spotkaniach z zespołem Pomoc przy kompletowaniu wniosków o produkty finansowe/ubezpieczeniowe czy też kredyty, uzupełnianie wymaganej dokumentacji ...

  • Dyrektor Projektów

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Social Elite Dawid Bagiński ska Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor ProjektówW związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy w obszarze marketingu, poszukujemy doświadczonego i pełnego pasji Dyrektora Projektów, który dołączy do naszego zespołu. Jeśli jesteś zdeterminowany, kreatywny i posiadasz solidne doświadczenie w skutecznym prowadzeniu zespołu, to chcemy Cię...

  • Dyrektor Centrum Biznesowego

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Bank Ochrony Środowiska S.A. Pełny etat

    Dyrektor Centrum BiznesowegoMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówbudowanie i zarządzanie podległym zespołem sprzedażowym,zarządzanie Centrum Biznesowym obsługującym klientów korporacyjnych Banku,zapewnienie realizacji zadań i planów sprzedażowych, aktywizacja sprzedaży oraz wysokiej jakości obsługi klienta,budowanie długofalowych...

  • Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska Politechnika Wrocławska Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2, doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, MS Word, umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność...

  • Dyrektor Handlowy Junior

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaJunior Store ManagerPoszukujemy doświadczonego Junior Store Manager, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedaży w naszym sklepie w Wrocławiu. Obowiązki:Nadzorowanie organizacji czasu pracy zespołu sprzedażyRealizacja zadań powierzonych przez Kierownika SklepuOdpowiedzialność za realizację założeń...

  • ServiceNow Product Owner

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Be in IT Pełny etat

    Stanowisko: ServiceNow Product OwnerBe in IT, firma specjalizująca się w poszukiwaniu specjalistów z branży technologii informatycznych, poszukuje osoby na stanowisko ServiceNow Product Owner.Zakres obowiązków:Współpraca z polskim departamentem IT międzynarodowej firmy z branży retail.Nadzorowanie pracy Architektów i Liderów ServiceNow w...

  • Referendarz do spraw instalacji i utrzymania urządzeń rejestrujących

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Referendarz do spraw instalacji i utrzymania urządzeń rejestrującychW ramach Biura Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Referendarza do spraw instalacji i utrzymania urządzeń rejestrujących.Odpowiedzialności:Parametryzacja urządzeń oraz monitorowanie...

  • Specjalista regionalny

    2 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska mBank Pełny etat

    Specjalista regionalny / Specjalistka regionalna ds. rynków finansowychMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówsprzedaż produktów rynków finansowych (instrumenty zabezpieczające ryzyko finansowe w przedsiębiorstwie, produkty inwestycyjne) dla klientów korporacyjnychutrzymywanie relacji z klientami na podległym portfeludbałość o...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska BT&A ADVISORY sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. kadr i płacMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówobsługa kadrowo-płacowa Spółek,naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów i pracę, zleceń, dzieła,sporządzenie oraz wysyłka deklaracji rozliczeniowych ZUS i PIT, PFRON, GUS,prowadzenie teczek osobowych,naliczanie zasiłków i ekwiwalentów,kontakt z Urzędami.Nasze...

  • Inside Sales Manager

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska RESPECT ENERGY S.A. Pełny etat

    Inside Sales ManagerMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówAktywne poszukiwanie i pozyskiwanie klientów zainteresowanych kompleksowymi usługami zielonej transformacji.Prezentacja i sprzedaż rozwiązań obniżających zużycie energii oraz wdrażających odnawialne źródła energii (OZE) w fabrykach, budynkach i innych obiektach klientów.Bliska...