Biuro podręczne administratora

Nasza firma, Human & Hunter Professional, poszukuje doświadczonego administratora biura. Ten kandydat będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie biurem oraz archiwum naszej firmy.

Wymagania

• Ponad 6 lat doświadczenia w pracy biurowej
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe (przykładowo studia o kierunku prawo lub administracja)
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office/Excel oraz urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Oczekujemy od Ciebie

• Zorganizowanie sprawnego funkcjonowania i estetyki biura i archiwum
• Poprawienie obiegu dokumentów i właściwej archiwizacji
• Dbałość o zachowanie poufności we wszystkich aspektach Twojej pracy
• Kontrola formalna dokumentów przedstawianych do Zarządu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru korespondencji oraz organizacja podróży służbowych
• Organizacja spotkań i kontakt z instytucjami i urzędami
• Prowadzenie korespondencji formalnej, tworzenie pism i raportów oraz wsparcie dla innych zatrudnionych osób
• Opiekowanie się dostawcami artykułów spożywczych i materiałów biurowych, a także optymalizacja kosztów biurowych
• Sporządzanie procedur dotyczących czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów

Oferty

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i doświadczenia
• Majątek środków niezbędnych do realizacji Twoich zadań
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia Twoich kompetencji
• Przyjazna atmosfera pracy w profesjonalnym zespole
• Narzędzia niezbędne do wykonania swojej pracy
• Udział w prestiżowych projektach krajowych i międzynarodowych

Wynagrodzenie: około 6000-8000 PLN netto miesięcznie w zależności od Twojego doświadczenia i umiejętności.