Specjalista ds. Administracji Biurowej

3 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat
Opis Stanowiska

Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Biurowej do zespołu Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie.

Opracowania Dokumentów

W ramach stanowiska będziesz odpowiedzialny za opracowywanie i przygotowywanie dokumentów, w tym korespondencji elektronicznej i papierowej. Zadaniem będzie również prowadzenie rejestrów dokumentów, gromadzenie aktyw prawnych regulujących działalność Wydziału i inne wpływające do niego.

Obsługa Technologiczna

Zadaniem Specjalisty jest obsługa aplikacji Fax Serwer oraz systemu EZD w zakresie odbierania informacji, ich drukowania i rozsyłania zgodnie z dekretacją, a także skanowanie i przesyłanie dokumentów do odbiorców.

Warunki Pracy

Praca będzie realizowana w siedzibie Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, w systemie 8 godzinnym. Godziny pracy będą od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo.

Wymagania Formalne
  • wykształcenie średnie;
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej;
  • znajomość podstawowych zagadnień funkcjonowania Straży Granicznej;
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
  • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

Podano wymagania formalne do posiadania przez Kandydata/orkę prawa jazdy kategorii B. Zaletą będzie umiejętność korzystania z pełni praw publicznych. Oferta zostanie rozpatrzona tylko w przypadku spełnienia powyższych warunków.

Zakres Wynagrodzenia

Premia wynosi 12% wynagrodzenia netto rocznego, możliwość znacznej premii dodatkowej za pracę poza standardowymi godzinami.

Informacje Dodatkowe

W trakcie naboru możemy spotkać się z Tobą osobiście, aby zapoznać Cię z dalszymi informacjami dotyczącymi pracy. Jesteśmy otwarci na różnorodne propozycje dotyczące tego jak chcesz pracować - wszystko to można omówić już na etapie pierwszego kontaktu.



  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach zespołu LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura. Wymagania:Biegłość w języku polskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym B2;Doskonała organizacja pracy;Komunikatywność i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Terapii Promitis Pełny etat

    Centrum Terapii Promitis szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. Administracji Biurowej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad pracą pracowników obsługi, koordynację zamówień oraz współpracę z innymi działami w firmie.Wymaganiawykształcenie min. średnie bardzo dobra organizacja pracy samodzielność w działaniu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds administracjiLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Specjalisty ds administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie administracyjnymi zadaniami w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i administracji w naszej firmie.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko Głównego Specjalisty ds. AdministracjiW BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Administracji w Wydziale Organizacyjno-Prawnym.ZadaniaProwadzenie spraw związanych z administracją nieruchomościami, w tym koordynacja robót budowlanych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Zarządzania Płacami w AdministracjiInformacje o naborze:W Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Płacami w Administracji. Celem tej roli jest zarządzanie funduszami płac, analiza danych oraz przygotowywanie polityki wynagrodzeń i uposażeń w celu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Grupa Profika szuka do swojego zespołu Młodszego Specjalistę ds. Finansów i Administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę finansowo-administracyjną naszej firmy.W naszej organizacji, jako Specjalista ds. Finansów i Administracji, będziesz odpowiedzialny za:Rejestrację faktur kosztowych w elektronicznym systemie obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ASISTWORK SP. Z O.O. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości i przepływu dokumentów i informacji, utrzymanie porządku w dokumentach, przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków oraz przygotowywanie okresowych raportów i zestawień.WymaganiaDoświadczenie w pracy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biurowej do wsparcia Działu Handlu Zagranicznego w codziennych zadaniami.Zakres Obowiązków:Kompleksowe wsparcie w zakresie zadań biurowych, organizacyjnych i administracyjnych.Bieżące wsparcie w zakresie administracyjnym, m.in. obsługa CRM w zakresie dokumentacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiPracownik w dziale administracyjnym odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, nadzór nad dokumentacją, organizację transportu i magazynu, kontrolę dokumentów kadrowych i księgowych, organizację obiegu dokumentacji z podwykonawcami oraz inne prace administracyjne.WymaganiaUmiejętność obsługi komputera i prowadzenia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biurowej, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu w obszarze administracji i obsługi biurowej.Obowiązki:Przygotowywanie umów leasingu;Skanywanie dokumentów;Wprowadzanie danych dot. wniosków leasingowych do systemów komputerowych;Archiwizacja dokumentacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów eksportowych czyli z tych z poza kraju. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za weryfikację dostępności produktów oraz statusu płatności. Co ważne do tej pracy potrzebujemy osoby, która dobrze zna język ukraiński, a...


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    W dzisiejszym środowisku biznesu, gdzie konkurencja jest coraz większa, ważne jest posiadanie osoby odpowiedzialnej za administrację i obsługę zespołu. Firma paih szuka kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Administracji w Departamencie Wystawy Expo.Zatrudnienie oferujemy na podstawie umowy o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Stanowisko: Sales Administration Specialist (Eksport)Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Sprzedaży i Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów eksportowych, wprowadzanie i procesowanie zamówień w systemie SAP, weryfikację dostępności urządzeń oraz statusu płatności, a także współpracę z innymi działami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu ds. sprzedaży w codziennych obowiązkach. Współpracujesz z naszym zespołem, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi klientów i osiągnięcie najlepszych wyników sprzedażowych.Obowiązki:- Współpraca z zespołem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji i windykacjiW naszej firmie Loginex Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonych specjalistów, którzy będą odpowiadać za administrację i windykację. Zakres obowiązkówObsługa klientów i zarządzanie obszarem windykacji,Nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Zarządzanie limitami kredytowymi,Prace...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Windykacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie obszarem windykacji, weryfikację klienta, komunikację z kontrahentami oraz nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami.ZadaniaZarządzanie obszarem windykacji i weryfikacja klientaKomunikacja z kontrahentami i nadzór nad...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji PersonalnejW naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji personalnej, który będzie odpowiedzialny za obsługę pracowników w zakresie kadrowym.Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym XpertisProwadzenie akt osobowychObsługa pracowników w zakresie dodatkowych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji (PZU Zdrowie)W roli Specjalisty ds. Administracji w PZU Zdrowie będziesz odpowiedzialny za realizację zakupów towarów i usług na potrzeby naszej firmy. Będziesz również odpowiedzialny za aktualizację i przygotowywanie materiałów merytorycznych porównawczych oraz podsumowujących w obszarze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Departament Wystawy Expo poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku Specjalisty ds. administracji. Dzięki doświadczeniu w pracy administracyjnej i umiejętnościom organizacyjnym możesz być częścią dynamicznego zespołu.W roli Specjalisty ds. administracji w Expo będziesz odpowiedzialny za wsparcie w realizacji działań administracyjnych, w tym za...