Specjalista ds. Kancelarii i Archiwum

4 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Specjalista ds. Kancelarii i Archiwum

W naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. kancelarii i archiwum, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, weryfikację i rejestrację dokumentów/przesyłek wpływających do COI.

Twoim zadaniem będzie:

  • przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja dokumentów/przesyłek wpływających do COI
  • dekretacja korespondencji
  • rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej (papierowej), zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw)
  • prowadzenie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych (w tym wypożyczanie dokumentów)
  • wykonywanie czynności związanych z wysyłką dokumentów/przesyłek
  • Uczestnictwo w aktualizacji procedur związanych z obsługą kancelaryjną tj. instrukcji kancelaryjnej, procedury przetwarzania dokumentów w COI - elektroniczne zarządzanie dokumentacją, jednolitego rzeczowego wykazu akt, itp.
  • Realizacja zadań kontrolnych z obszaru kancelaryjnego, w tym weryfikacja dokumentów ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych przed ich przekazaniem do Archiwum Zakładowego

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) lub w archiwum zakładowym, mile widziane w instytucji publicznej
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt)
  • Znajomość tematyki elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z JRWA
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność
  • Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook)
  • Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego i drugiego stopnia
  • Doświadczenie w tworzeniu procedur związanych z obsługą kancelaryjną (tj. instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt)

To oferujemy:

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [6 800 - 7 500 PLN brutto]
  • Oferujemy pracę stacjonarną (możliwość pracy hybrydowej)
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • Elastyczne godziny pracy
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Pakiet medyczny
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • Dofinansowanie do wakacji

Aplikuj



  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Kancelarii OgólnejUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym, Biuro Administracyjne.Zakres zadań:Przyjmowanie, rejestracja i rozprowadzanie korespondencji wpływającej do Urzędu.Uczestnictwo...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw archiwum zakładowegoW Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw archiwum zakładowego. Stanowisko to powiązane jest z Wydziałem Archiwum Zakładowego w Biurze Administracyjno-Gospodarczym. Wymagania:Wyższe wykształcenie wraz z ukończonym kursem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Rekrutacji w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba CywilnaOpis stanowiska:Poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie procesu rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej w BIP...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. podatków, który w ramach pracy dla naszej renomowanej kancelarii prawa Michael Page będzie odpowiedzialny za kompleksowe doradztwo podatkowe dla klientów.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Specjalista ds. Ochrony DanychW poszukiwaniu doświadczonego specjalisty ds. ochrony danych osobiowych w renomowanej kancelarii prawnej oferujemy ciekawą propozycję kariery.Podnoszenie świadomości wśród pracowników kancelarii w zakresie ochrony danych osobowych.Współpraca z zespołem w celu opracowania i wdrożenia strategii ochrony...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji, który będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę Recepcji w Centrali Spółki.Nasze oczekiwaniaDobra znajomość obsługi MS Office.Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.Rozwinięte predyspozycje komunikacyjne i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji, który będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę Recepcji w Centrali Spółki.Nasze oczekiwaniaDobra znajomość obsługi MS OfficeZnajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnymRozwinięte predyspozycje komunikacyjne i interpersonalneUmiejętność...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    StanowiskoPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji, który zapewni profesjonalną obsługę Recepcji w Centrali Spółki.OczekiwaniaZnajomość MS OfficeZnajomość języka angielskiegoPredyspozycje komunikacyjne i interpersonalnePozytywne nastawienie do otoczeniaUmiejętność pracy w zespoleMile widzianeDoświadczenie w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy w międzynarodowej kancelarii prawnejHRia Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego pracownika biurowego na stanowisko Asystenta/ki ds. Korespondencji. Praca oferowana w międzynarodowej kancelarii prawnej zatrudniającej ok. 120 Prawników oraz ok. 40 osób w pozostałych działach.OczekiwaniaBardzo dobra znajomość języka polskiegoDoświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    **Stanowisko:** Kierownik kancelarii tajnej**Opis:** Szukamy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie informacjami niejawnymi w naszym biurze. Oczekujemy, że będziesz mógł zapewnić bezpieczeństwo informacji oraz zarządzać nimi w sposób profesjonalny.**Zadania:*** Zarządzać informacjami niejawnymi w sposób...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii i Recepcji, który będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę Recepcji w Centrali Spółki. Oczekujemy od kandydata dobrej znajomości obsługi MS Office oraz umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych.Nasze oczekiwaniaDobra znajomość obsługi MS...

  • Starszy Inspektor

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Inspektor w Kancelarii OgólnejPoszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentów i informacji w Kancelarii Ogólnej.Zadania:Przyjmowanie i wysyłanie dokumentów i przesyłek jawnych i niejawnych.Ewidencjonowanie dokumentów i przesyłek.Prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Polityki RolnejW Kancelarii Prezesa Rady Ministrów poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. polityki rolnej, który będzie odpowiedzialny za analizowanie i ocenianie polityki rolnej Unii Europejskiej. Zadaniem specjalisty będzie również współpraca z zespołem w celu opracowania strategii negocjacyjnej w sprawie budżetu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oto ogłoszenie o pracy na stanowisku specjalisty ds. ochrony praw pacjenta w jednostce związanej z BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.Cel naszej organizacji to zapewnienie najlepszych warunków dla pracowników i klientów, dlatego poszukujemy kandydatów do zatrudnienia na różne stanowiska.Opis stanowiskaSpecjalista ds. ochrony...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Księgowości w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba CywilnaZakres obowiązków: Prowadzenie księgowości jednostki zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości budżetowej, finansowej, GUS i innych niezbędnych sprawozdań, zestawień, analiz....


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Kancelarią, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego toku dokumentacji i informacji w ramach spółki. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie musiała się również zajmować organizacją spotkań kadry zarządzającej, obsługą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Główny Specjalista ds. Chorób Zakaźnych ZwierzątSzukamy specjalisty ds. chorób zakaźnych zwierząt do pracy w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.Stanowisko obejmuje prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie chorób zakaźnych zwierząt. Wymagania:Wyższe wykształcenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Chorób Zakaźnych ZwierzątW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Chorób Zakaźnych Zwierząt.Stanowisko to związane jest z prowadzeniem spraw związanych z realizacją zadań Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie chorób zakaźnych zwierząt....


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Zagadnienie do rozwiązania: Poszukujemy Specjalisty ds. Organizacji i Administracji, który będzie odpowiadał za zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Organizacji i Administracji w Departamencie Organizacyjno-Administracyjnym....


  • Warszawa, Mazovia, Polska MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka Doradztwa Podatkowego S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. prawa pracy, który będzie odpowiadał za sporządzanie, negocjowanie i opiniowanie umów, przygotowywanie opinii prawnych oraz sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, regulaminów wewnątrzzakładowych. Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe prawnicze oraz co najmniej 3...