Specjalista ds. Administracji Biura

3 godzin temu


Rzeszów, Polska Gulermak Oddział w Polsce Pełny etat
Opis stanowiska

Biuro jest gwałtownie rozwijającą się firmą, która poszukuje doświadczonych profesjonalistów, aby wspierać naszych klientów i partnerów w Polsce.

Poziom wynagrodzenia: Ok. 25 000 - 35 000 PLN/rok

Nasz Asystent Biura zapewnia sprawną obsługę biurową, dbając o poczucie komfortu wszystkich odwiedzających nas siedzibę.

Jasne ustalenia dotyczące pracy, skrupulatność i otwartość na zmiany to niezbędne cechy dla tego stanowiska.

Wykształcenie i umiejętności
  • Doświadczenie w pracy na recepcji lub podobnym stanowisku;
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
  • Znajomość języka angielskiego;
  • Obsługa komputera w zakresie pakietu Office;
  • Znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
  • Punktualność i poczucie zawodowej odpowiedzialności;
  • Dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Obowiązki
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;
  • Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
  • Utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
  • Współpraca z firmami kurierskimi;
  • Zarządzanie dostawami materiałów biurowych: kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
  • Rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
  • Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
  • Prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów.


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Centralna Baza Ofert Pracy poszukuje Specjalisty ds. Administracji.Zarobki: Około 3500-4500 zł brutto miesięcznieOpis stanowiskaSzczegółowe informacje o ofercie pracy można znaleźć na stronie: https://bip.erzeszow.pl/Pozostałe informacjeMiejsce pracy: SKUBISZA 4, 35-026 RzeszówRodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określonyWymagane dokumenty:...

  • Młodsza Specjalistka

    7 miesięcy temu


    Rzeszów, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Unspecified Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Administracji w Dziale Komunikacji - staż Nie jesteśmy romantykami. Jesteśmy inżynierami. Patrzymy w niebo i szukamy przełomowych rozwiązań. To, co tworzymy, napędza świat. Produkujemy precyzyjne części do silników lotniczych. Stanowimy część światowej korporacji Raytheon...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca na stanowisku Specjalisty ds. Zarządzania ProjektamiNasza firma Josera Polska Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Projektami, który będzie odpowiedzialny za wsparcie Globalnego Kierownika Biura Zarządzania Projektami i innych członków kadry kierowniczej w ramach działań Biura Projektów.Zakres obowiązków:Wsparcie...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca jako Specjalista ds. ProjektówNasza firma Josera Polska Sp. z o.o. szuka kandydata na stanowisko specjalisty ds. projektów. Oto podstawowe informacje dotyczące tej posady:Zarobki:Oczekujemy, że nasz kandydat będzie miał umiejętności i doświadczenie niezbędne do zajmowania się wspieraniem Globalnego Kierownika Biura Zarządzania Projektami...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis Stanowiska PracyZamówienie dotyczy poszukiwania kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Postępowań Podatkowych w Dziale Podatku Akcyzowego i Podatku od Gier w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie.W ramach obowiązków pracownika, specjalista zajmować będzie się dokumentacją związaną z postępowaniami podatkowymi, wydawaniem decyzji oraz...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W ramach dynamicznego rozwoju firmy Adamietz Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnych, który dołączy do naszego zespołu w Rzeszowie.Ogólna charakterystykaFirma Adamietz Sp. z o.o. jest jedną z najdynamiczniej rozwijających się firm sektora budownictwa. Zatrudniamy pracowników zarówno na pełen etat, jak i na umowy...


  • Rzeszów, Polska ZETO RZESZÓW Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. obsługi biurowej Zarządu Specjalista/ka ds. obsługi biurowej Zarządu Pełny etat Rzeszów, Polska Z doświadczeniem zawodowym 09.10.2024 Do Twoich zadań należeć będzie: koordynacja spraw...

  • Młodsza Specjalistka

    5 miesięcy temu


    Rzeszów, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Unspecified Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Szkoleń - staż Nie jesteśmy romantykami. Jesteśmy inżynierami. Patrzymy w niebo i szukamy przełomowych rozwiązań. To, co tworzymy, napędza świat. Produkujemy precyzyjne części do silników lotniczych. Stanowimy część światowej korporacji Raytheon Technologies i jesteśmy...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Klaster Innowacji Społecznych Pełny etat

    Klaster Innowacji Społecznych poszukuje doświadczonych trenerów kompetencji cyfrowych do prowadzenia szkoleń dla administracji publicznej. Oferta pracy obejmuje współpracę w ramach projektu realizowanego na rzecz rozwoju cyfrowego administracji publicznej w województwach podkarpackim i lubelskim.Funkcja jest odpowiednia dla osób posiadających...


  • Rzeszów, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Unspecified Europejskie Biuro Obsługi Klienta PWC jest integralną częścią organizacji PWC Customer Service, która świadczy usługi posprzedażowe dla klientów P&W Canada z całego świata. Do wchodzącej w skład Biura jednostki Spare Parts Services, której głównym zadaniem jest terminowe realizowanie zamówień na nowe części zmienne do...

  • Młodsza Specjalistka

    7 miesięcy temu


    Rzeszów, Polska Raytheon Technologies Pełny etat

    Unspecified Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Personalnych - staż Nie jesteśmy romantykami. Jesteśmy inżynierami. Patrzymy w niebo i szukamy przełomowych rozwiązań. To, co tworzymy, napędza świat. Produkujemy precyzyjne części do silników lotniczych. Stanowimy część światowej korporacji Raytheon Technologies i jesteśmy...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etat

    W Stump Franki sp. z o.o., dynamicznej firmie budowlanej posiadającej doświadczenie na rynku fundamentów specjalnych, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Projektowania Geotechnicznego.Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za współpracę z głównym projektantem i członkami zespołu projektowo-ofertowego, analizę dokumentacji technicznej oraz...


  • Rzeszów, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy, powiększamy grono naszych pracowników administracyjnych. Dołącz do naszego zespołu w Rzeszowie! Specjalista ds. administracyjnychTwoje obowiązki wsparcie administracyjne zespołu w ramach realizowanych kontraktów i usług budowlanych ...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W Adamietz Sp. z o.o., dynamicznie rozwijającej się firmie sektora budownictwa, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnych. Naszym celem jest stworzenie stabilnej i przewidywalnej pracy dla pracowników, co pozwala nam oferować atrakcyjne warunki zatrudnienia.Obowiązki:wspieranie zespołu w realizacji kontraktów i usług budowlanych...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Klaster Innowacji Społecznych Pełny etat

    Klaster Innowacji Społecznych poszukuje specjalisty do rozwoju kompetencji cyfrowychW celu wsparcia transformacji cyfrowej administracji publicznej w województwach podkarpackim i lubelskim, szukamy wykwalifikowanego eksperta.O co chodzi?Prowadzimy projekty mające na celu rozwój umiejętności cyfrowych pracowników administracji publicznej.Nasza misja to...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Opis Stanowiska", "">Jesteśmy przyjemną i profesjonalną firmą poszukującą osoby do pracy na stanowisku specjalisty ds. nadzoru budowlanego. Pracownik będzie odpowiedzialny za prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu prawa budowlanego oraz gromadzenie i analizę materiału dowodowego.Nasza firma oferuje szerokie pole działania, a tym samym...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis Stanowiska:Zatrudniając Specjalistę ds. Administracyjnych w Wydziale Techniczno-Administracyjnym, szukamy kandydatów wyposażonych w doświadczenie i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania administracyjną częścią organizacji.**Zadania:**Przygotowanie i realizacja planów rozwojowych, uwzględniających priorytety...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska ZUS Pełny etat

    Praca w ZUS - to oznacza współpracę z najbardziej doświadczonymi ekspertami w dziedzinie ubezpieczeń społecznych.Założeniem naszej organizacji jest zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności finansowej dla wszystkich pracowników, dlatego szukamy osób odpowiedzialnych, ambitnych i gotowych do rozwoju.Oferujemy interesujące stanowisko specjalisty...

  • Specjalista ds. kontraktów

    1 tydzień temu


    Rzeszów, Subcarpathian, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska pracyPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kontraktów w ManpowerGroup Sp. z o.o., który będzie odpowiedzialny za administracyjną obsługę umów oraz zarządzanie bazą danych klientów.Obowiązki:Obsługa administracyjna kontraktów, w tym: przygotowanie i wysyłka dokumentacji, negocjacje warunków umowy, identyfikacja i...


  • Rzeszów, Subcarpathian, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracuj w stabilnej, międzynarodowej firmie ManpowerGroup Sp. z o.o.Prowadź profesjonalną karieręZapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie system premii i nagród oraz przyjazną atmosferę w miejscu pracy. Skup się na rozwoju swojej kariery w oparciu o doświadczenie i wiedzę nabytą.Wymagania:Dorosły z wykształceniem wyższym (preferowane zarządzanie lub...