Asystent biurowy i administracyjny

1 miesiąc temu


Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

Stanowisko Asystenta Biurowego i Administracyjnego w Airoptic Sp. z o.o.

Wysokiej jakości organizacja o ugruntowanej pozycji na rynku światowym poszukuje doświadczonego i skutecznego Asystenta Biurowego i Administracyjnego do wspierania naszego zespołu w codziennych obowiązkach. Poznaj szczegóły dotyczące tego stanowiska i dowiedz się, w jaki sposób możesz rozwinąć swoją karierę w naszej firmie.

Oto podstawowe informacje o tym stanowisku:

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w firmie
  • Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami
  • Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących bieżącej działalności firmy
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektów B+R
  • Bieżąca realizacja zadań wyznaczonych przez Zarząd Firmy
  • Przygotowywanie i wysyłka dokumentów takich jak wnioski, umowy, pełnomocnictwa itp.
  • Przyjmowanie przesyłek przychodzących, przygotowywanie wychodzących (krajowych i zagranicznych)
  • Wsparcie organizacyjne oraz współpraca z działem sprzedaży oraz działem serwisu
  • Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi

Co oczekujemy od kandydata?

  • Wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek administracji, finansów lub ekonomii
  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w wydziale finansowym bądź administracji lub na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektów B+R i wdrożeniowych
  • Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • Znajomość obsługi systemów ERP
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – wymóg konieczny
  • Terminowość, dokładność, poczucie odpowiedzialności, doskonała organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Nastawienie na realizację wyznaczonych celów i wysoka motywacja do pracy
  • Otwartość, komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z klientami
  • Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Co oferujemy?

  • Długoterminową i stabilną pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku światowym
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Pracę w zespole doświadczonych inżynierów, w kreatywnym środowisku i w przyjaznej atmosferze
  • Pracę w międzynarodowym zespole
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
  • Możliwość rozwoju kariery zawodowej i udział w szkoleniach
  • Pracę na jedną zmianę
  • Możliwość uczestnictwa w PPK
  • Miejsce pracy Poznań
  • Bezpłatny parking

Zapraszamy do aplikowania



  • Poznań, Greater Poland Strabag Dyrekcja Autostrad i Dużych Projektów Pełny etat

    Strabag Dyrekcja Autostrad i Dużych Projektów poszukuje kandydata na stanowisko Funkcji Administratora Personelu i Administracyjnego.Opis StanowiskaFunkcja ta polega na pełnieniu zadań administracyjnych w zakresie personelu. Zadaniem administratora jest zarządzanie dokumentami personalnymi, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz kontrola ważności...

  • Asystent/ka Zarządzający

    1 tydzień temu


    Poznań, Greater Poland Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy Adamietz Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Dyrekcji w naszym oddziale w Poznaniu.Jesteśmy stabilną firmą sektora budownictwa, która stale rozwija się i szuka osób odpowiedzialnych, efektywnych i zaangażowanych w powierzone zadania.OdpowiedzialnościZarządzanie pracami...

  • Funkcjonariusz Biurowy

    1 miesiąc temu


    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaZapraszamy do pracy na stanowisko funkcyjna biurowa w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.Ogólna Charakterystyka PracyPredstawiamy propozycję zatrudnienia na pełny etat na stanowisku, odpowiedzialnym za obsługę kancelaryjno-biurową, przygotowanie dokumentacji oraz współpracę z innymi działami. Aby osiągnąć...


  • Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Wyobraź sobie pracę w stabilnej firmie, która oferuje możliwości rozwoju i dostarcza wyjątkowe doświadczenie zawodowe. Grafton Recruitment Sp. z o.o., znana agencja zatrudnienia, poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Działem Administracyjnym.Lokalizacja: Poznań, Stare Miasto - praca stacjonarna. Naszym głównym celem jest...


  • Poznań, Greater Poland HR Partner Pełny etat

    Jeśli szukasz pracy, która pozwoli Ci wykorzystać swoje umiejętności organizacyjne i komunikatywne, to jesteś w słusznym miejscu.Firma HR Partner poszukuje do swojego zespołu Asystenta/-ki Biura w Poznaniu. Współpraca z kierownictwem i kadramiPonadto będziesz współpracował na bieżąco z Kierownictwem i Kadrami Firmy, w celu pozyskiwania nowych...


  • Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu">Zamieszczamy ogłoszenie o naborze na stanowisko Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista do spraw organizacyjno-administracyjnych w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej WUW w Poznaniu nr ref. 147/24">Zakres zadań wykonywanych na stanowisku...


  • Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw administracji architektoniczno-budowlanej w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu.Zawartość pracy: Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zatwierdzenia projektów budowlanych i udzielenia pozwoleń na budowę. Współpraca z organami nadzoru budowlanego w...


  • Poznań, Greater Poland HRK S.A. Pełny etat

    Oto informacje o tym, co możemy zaproponować:**Zarobki**: przypuszczamy, że wynagrodzenie w tym miejscu pracy wynosi około 35 tysięcy złotych rocznie (przedstawione jest to w formie pełnego miesięcznego zarobku). Oczywiście zależy od wielu czynników.Nasza firma HRK S.A. rozważa kandydatów do pracy na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty...


  • Poznań, Greater Poland Atalian Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Atalian jest międzynarodowym koncernem i światowym liderem w dziedzinie usług wielobranżowych (Facility Management) od ponad 80 lat. Wspieramy klientów poprzez kompleksowe zarządzanie obiektami, utrzymanie techniczne oraz czystości terenów zielonych i cateringu. Nasza misja to zapewnienie naszym klientom maksimum komfortu prowadzenia własnego...


  • Poznań, Greater Poland Randstad Polska Pełny etat

    Na stanowisko Recepcjonisty / Fachowca Obsługi Klienta w dynamicznej firmie, poszukujemy osoby z pierwszym doświadczeniem w pracy administracyjno-biurowej. Jeśli znasz się świetnie na język angielski (min. B2) i chcesz zdobyć nowe umiejętności w obszarze obsługi klienta - jesteśmy dla Ciebie.Oferujemy:Pracę stacjonarną w samym centrum...

  • Kierownik Finansów

    1 miesiąc temu


    Poznań, Greater Poland Michael Page Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Kierownika Finansów, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami w dynamicznie rozwijającej się firmie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za utrzymanie wysokiej jakości raportów finansowych, zapewnienie zgodności ze standardami finansowymi oraz kierowanie zespołem finansowym.Szczegóły...


  • Poznań, Greater Poland CSI Projekty Pełny etat

    Opis stanowiskaDo zespołu CSI Projekty przyjmujemy kandydatów na stanowisko administracyjnego specjalisty. Poszukujemy osób, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu biur oraz koordynacji prac zespołowych.Nasza firma zajmuje się pozyskiwaniem i rozliczaniem projektów finansowanych ze środków publicznych. Działamy we współpracy z...


  • Poznań, Greater Poland Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Zatrudnimy na pełny etat administradora biura do obsługi klienta. Mamy nadzieję, że ty będziesz odpowiednim kandydatem.Naszą firmę oznacza marka Antal Sp. z o.o., która jest liderem w dziedzinie rekrutacji specjalistów i menedżerów.Obecnie poszukujemy doświadczonego administratora biura, który będzie mógł wesprzeć nasz zespół w codziennych...

  • Specjalista Reumatolog

    1 miesiąc temu


    Poznań, Greater Poland EMC Instytut Medyczny Pełny etat

    Położenie pracyPentahospitals Polska jest wiodącą grupą w branży medycznej, posiadającą największą w Polsce liczbę szpitali i przychodni w usługach medycznych na rynku prywatnym. Posiadamy doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół składa się z najlepszych specjalistów.Stanowisko pracyPoszukujemy kandydata na stanowisko:...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Poznań, wielkopolskie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, uznanej Kancelarii Prawniczej, w związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty ds. administracyjnych. Zadania:odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,współpraca z instytucjami...

  • Asystent/ka Dyrekcji

    5 miesięcy temu


    Poznań, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy, powiększamy nasz zespół administracyjny w oddziale Spółki w Poznaniu. Asystent/ka DyrekcjiObowiązki realizacja i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych w oddziale spółki wsparcie administracyjne dyrektora,...

  • Asystent/-ka Biura

    7 dni temu


    Poznań, wielkopolskie, Polska HR Partner Pełny etat

    Szukasz pracy, w której każdy dzień przynosi nowe wyzwania? Jesteś osobą zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i nie boisz się podjąć nowych zadań? Jeśli tak, mam coś dla Ciebie!Firma z obszaru świadczenia usług księgowych poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Asystenta/-ki Biura. ????Miejsce pracy: Poznań, Winogrady (blisko...


  • Poznań, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Pracujemy w Kancelarii Prawniczej, jednej z najbardziej uznanych firm na rynku. Szukamy kandydata na stanowisko Asystentki Zarządu/ Specjalisty ds. administracyjnych. Oczekujemy od naszego kandydata doświadczenia w dziale administracji lub obsługi biura zarządu.Administracja i nadzór nad dokumentami,Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (urzędy,...


  • Poznań, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

    W związku z rozwojem naszej firmy i stałym działaniem na rzecz aktywizacji osób z orzeczoną niepełnosprawnością poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/ka biura floty kontraktowej i spedycji, praca stacjonarna w Poznaniu.Zadania na tym stanowisku:• Zarządzanie obiegiem dokumentów dotyczących floty kontraktowej i spedycji• Kontrola przepływu...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta poszukujemy Administrative Assistant Administrative Assistant Numer referencyjny: 21/11/2024/PZN/Administrative Assistant Miejsce...

  • Administrative Assistant

    3 tygodni temu


    Poznań, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta poszukujemy Administrative Assistant Administrative Assistant Numer referencyjny: 21/11/2024/PZN/Administrative Assistant Miejsce...

  • Administrative Assistant

    3 tygodni temu


    Poznań, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta poszukujemy Administrative Assistant Administrative Assistant Numer referencyjny: 21/11/2024/PZN/Administrative Assistant Miejsce...


  • Poznań, wielkopolskie, Polska Cosmo Group Pełny etat

    Chcesz tworzyć piękne rzeczy? Dołącz do zespołu Cosmo Group! Już od 18 lat tworzymy produkty przeznaczonych do pielęgnacji paznokci, dłoni, stóp oraz twarzy. Nasze kosmetyki trafiają do punktów dystrybucji rozsianych po całej Polsce, ale również za granicą m.in. do Niemiec, Czech, Austrii, Anglii, RPA czy Grecji. Aktualnie poszukujemy osoby do...


  • Poznań, Polska STRABAG Dyrekcja Autostrad i Dużych Projektów Pełny etat

    Aufgaben sporządzanie dokumentacji projektowej dla wszystkich etapów (koncepcja, projekt budowlany, projekt wykonawczy, dokumentacja zamienna i powykonawcza) pod nadzorem doświadczonego projektanta, przygotowanie wniosków formalnych i nadzorowanie procesu uzyskiwania dokumentów i decyzji administracyjnych, współpraca z podwykonawcami,...


  • Remote, Warszawa, Gdańsk, Poznań, Katowice, Kraków, PL GamerSEO Pełny etat

    Poszukujemy osoby interesującej się branżą blockchain i NFT, gotowej na wyzwania i rozwój w roli Asystenta/Asystentki dla COO. Jako stażysta/stażystka, w ciągu trzech miesięcy będziesz mieć okazję zapoznać się z zarządzaniem operacyjnym w firmie technologicznej przy budowie nowego startup'u, w tym z zarządzaniem projektami, koordynacją...


  • Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego - Rzemieślnik3347959Obowiązki Zadania:   Zapewnia realizację zadań przez obsługę techniczną w jednostce: prace konserwacyjno-naprawcze instalacji elektrycznych i hydraulicznych,oraz prace ślusarsko-stolarskie w obiekcie jednostki; prace pomocnicze, w szczególności dotyczące rozładunku,...

  • specjalista

    2 miesięcy temu


    Poznań, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw prawnych w Zachodnim Oddziale Terenowym z siedzibą w Poznaniu 00-869 Warszawa ul. Towarowa 25a Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: zapewnia obsługę prawną oddziału poprzez analizę i weryfikację...


  • Poznań, wielkopolskie, Polska Manpower Pełny etat

    Pomoc organizacyjna w dziale sprzedaży korporacyjnej Współpraca z klientami reklamowymi Prezentacja i sprzedaż ofert marketingowych Utrzymywanie i rozwijanie dobrych relacji z klientami Obsługa administracyjna umów sprzedaży Prowadzenie korespondencji formalnej firmy Prowadzenie terminarza działu Oferta: Umowa o pracę Bonus świąteczny Karta...

  • specjalista

    4 miesięcy temu


    Poznań, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw prowadzenia kontroli wyrobów budowlanych oraz postepowań administracyjnych w tym zakresie w Wydziale Wyrobów Budowlanych 61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18 Zakres zadań...


  • Poznań, Polska ATEM Poland Pełny etat

    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za: Współpracę z Kierownikiem Projektu w zakresie koordynacji projektowania i budowy sieci światłowodowych Przygotowanie dokumentów administracyjnych i formalno-prawnych Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji budowy oraz współpracę z kontrahentami Przygotowanie niezbędnych dokumentów do...


  • Poznań, wielkopolskie, Polska Raben Transport Sp. z o.o Pełny etat

    Jesteś gotowy do podjęcia nowych wyzwań? Masz w sobie DRIVE do podbijania świata? U nas poznasz wspaniałych Ludzi, z którymi będziesz mieć możliwość współpracy w wielu interesujących projektach. Damy Tobie możliwości rozwoju! Każde wspólne działanie będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą!Opis stanowiskaDziałania w zakresie codziennej...


  • Poznań, Polska ATALIAN POLAND SP. Z O.O. Pełny etat

    Recepcjonist(k)a - praca w PoznaniuTwój zakres obowiązków Poszukujemy pracownika obsługi recepcji biura w centrum Poznania przy ul. Szelągowskiej. Do Twoich obowiązków należeć będzie przyjmowanie i opieka nad wyznaczonymi gośćmi biura w przyjazny sposób oraz...


  • Poznań, Polska widoczni sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaSzukamy doświadczonego specjalisty, który wsparze nasz zespół administracyjny w zakresie współpracy z klientami oraz rozwoju działalności przedsiębiorstwa.Oczekiwania Od Kandydata:Znajomość procedur kadrowych i podatkowych;Umiejętność sprawnej obsługi systemów biurowych;Dbałość o szczegóły i kompleksowość...


  • Poznań, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty /  Recepcjonistki. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznej firmie - nie czekaj i aplikuj już dziś!oferujemypracę stacjonarną w samym centrum Poznania pracę w...