Dyrektor Biura

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

Oczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperpołączonym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku.

Dyrektor Biura

Opis stanowiska

Jako Dyrektor Biura będziesz świadczyć usługi administracyjne w ramach wyznaczonego działu, funkcji lub obszaru procesu. Twoje obowiązki mogą obejmować takie usługi, jak wsparcie biurowe; przygotowywanie dokumentacji, archiwizacja i składanie dokumentów; śledzenie zapasów i zakupy; utrzymanie obiektu; konserwacja sprzętu administracyjnego, śledzenie i kontrolowanie procesów w dziale (tj. prace zlecone podwykonawcom, śledzenie kosztów, wewnętrzne aplikacje IT itp. Będziesz w kontakcie z administracją budynku, dbając o obowiązkowe kontrole i weryfikacje, a także we współpracy z osobą odpowiedzialną za BHP. Ponadto będziesz odpowiedzialny za organizację wydarzeń i działań zespołowych.

Zakres obowiązków

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Wykonywanie określonych obowiązków związanych z następującymi kwestiami: Wsparcie biurowe - zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie obowiązków transakcyjnych związanych z bezpieczeństwem i odprawą pracowników, wykonawców i gości, inicjowanie zgłoszeń serwisowych oraz udział w ćwiczeniach z zakresu bezpieczeństwa życia i planowania awaryjnego.
  • Zarządzanie procesami - wypełnianie, weryfikacja i składanie dokumentacji wspierającej bieżące operacje (tj. formularzy podatkowych, zamówień zakupu, faktur, umów związanych z dostawcami, rachunków sprzedaży, rachunków wydatków
  • Utrzymanie obiektu - wspieranie budowy, renowacji, relokacji i podobnych działań.
  • Administracja biurowa - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wprowadzanie danych, obsługa archiwizacji i wyszukiwania dokumentów, obsługa spotkań i konferencji (planowanie, organizowanie sprzętu audiowizualnego i innego sprzętu), witanie i kierowanie odwiedzających i gości itp.
  • Współpraca z przydzielonymi członkami zespołu, zespołami pokrewnymi, klientami i innymi interesariuszami w celu zapewnienia dokładnej i terminowej komunikacji oraz realizacji zadań.
  • Zapewnienie przestrzegania ustalonych zasad i wytycznych firmy i przepisów.
  • Weryfikacja dokładności zarejestrowanych informacji, w tym formularzy podatkowych, faktur, rachunków wydatków, rachunków sprzedaży.
  • Sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są prawidłowo zatwierdzone i podpisane.
  • Zapewnianie wsparcia technicznego / proceduralnego dla systemu, sprzętu i aktualizacji procesów.
  • Uczestniczenie w kluczowych spotkaniach w celu oferowania wglądu w transakcje / procedury.
  • Zapewnienie właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi.
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla wyznaczonego kierownika (kierowników), zespołu (zespołów) lub obszaru funkcjonalnego (tj. finansów, sprzedaży / operacji sprzedaży, marketingu, łańcucha dostaw

Wymagania

  • Wymagane wykształcenie lub równoważne doświadczenie zawodowe.
  • Minimum 2-4 lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia w zakresie usług administracyjnych.
  • Dobra znajomość biznesowego języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).

Oferujemy

  • Umowę o pracę na pełny etat
  • Program szkoleniowy od pierwszego dnia pracy
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Możliwości rozwoju (ścieżki kariery, rekrutacje wewnętrzne, szkolenia, uczestnictwo w dodatkowych projektach)
  • Atmosferę wsparcia i współpracy w naszych zespołach
  • Ubezpieczenie na życie
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę Multisport
  • 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy
  • Dostęp do platformy szkoleniowej - ok. 8000 szkoleń (w tym szkolenia certyfikowane)
  • Program poleceń pracowniczych

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis stanowiska AUTO1 Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi. Do obowiązków Dyrektora Biura należy:Obsługa recepcji, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencjąWspółpraca z dostawcamiAdministrowanie flotą służbową i miejscami...

  • Dyrektor Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis stanowiska AUTO1 Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi. Do obowiązków Dyrektora Biura należy również współpraca z dostawcami, administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi, organizowanie podróży służbowych i...

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Opis StanowiskaRole i ZadaniaZakres obowiązkówPełnienie funkcji dyrektora biura, zarządzanie pracą, realizacja zadań i optymalizacja procesówZarządzanie pracą recepcji, obsługa gości, dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkoleniaWdrażanie procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszych standardów w...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościW Biurze Prawnym PAIH, jako Dyrektor Biura Prawnego, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem. Twoim zadaniem będzie przygotowywanie projektów umów i załączników do umów, współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi PAIH oraz...

  • Dyrektor Biura Zarządu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.Zakres ObowiązkówKoordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia...

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Oczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperteknowologizowanym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku. Opis...

  • Dyrektor Biura Rozwiązań IT

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Dyrektor Biura Rozwiązań ITW roli Dyrektora Biura Rozwiązań IT będziesz odpowiedzialny za realizację strategii IT Grupy PZU, uwzględniającą analizę trendów biznesowych i technologicznych. Twoim zadaniem będzie identyfikacja obszarów wymagających zmian technologicznych oraz ustalenie odpowiedniej architektury IT i API.ObowiązkiRealizacja...

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Opis StanowiskaRole i ObowiązkiZakres ObowiązkówPełna odpowiedzialność za zarządzanie biurem, w tym organizację pracy, realizację zadań i optymalizację procesów.Zarządzanie pracą recepcji i obsługą gości.Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkolenia.Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie najlepszych...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etat

    Poszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...

  • Dyrektor Biurowy

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor BiurowyOpis:Wynajmowany przez naszego Klienta Dyrektor Biurowy zajmuje się szerokim zakresem zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu.Czym będziesz się zajmować:Realizowaniem i...

  • Dyrektor Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etat

    Oto nasze propozycje pracyW Nessie Research Lab szukamy doświadczonego Zarządzającego Biurem, który będzie odpowiedzialny za codzienne działania operacyjne naszego biura. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w zarządzaniu procesami, projektami i zespołem, a także umiejętności efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Co będziesz...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Biuro Prawne PAIH oferuje wyjątkową możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie. Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Prawnego, który będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem gospodarczym, prawem spółek handlowych i prawem zamówień publicznych.W naszym zespole będziesz...

  • Dyrektor Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.Twoje obowiązki:Realizacja i koordynacja działań...

  • Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego kierownika do pracy na stanowisku Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości. Osoba, która zgłosi się na to stanowisko, będzie odpowiedzialna za nadzorowanie pracy podległego Działu Systemów Zarządzania w poszczególnych zakładach spółki, a także za...

  • Dyrektor Zarządzający biurem nieruchomości

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem nieruchomości w Warszawie. W tej roli będziesz odpowiedzialny za rozwijanie strategii biznesowych, zarządzanie codziennymi operacjami biura oraz wspieranie zespołu w osiąganiu celów sprzedażowych.WymaganiaKilkuletnie...

  • Dyrektor Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych marek do współpracy reklamowej z Allegro.Obowiązki:Odpowiedzialność za pozyskiwanie nowych marek do współpracy reklamowej z AllegroTworzenie strategii pozyskiwania kluczowych marek z różnych branżSpotkania z tzw. Decision Makers na...

  • Dyrektor Recepcji Biura Zarządu Banku

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązkówadministrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację dbałość o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem...

  • Dyrektor Finansowy

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaDyrektor FinansowyPrzesłankiPlanowanie i koordynacja procesów finansowychZbudowanie narzędzi w obszarze kontrolingu, w tym do budżetowania i prognozowaniaOdpowiedzialność za zbudowanie nowego systemu raportowania zarządczegoNadzorowanie biura rachunkowegoOdpowiedzialność za rozliczenia podatkoweZarządzanie przepływem środków...

  • Dyrektor Zastępca w Departamencie Wsparcia Eksportu

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Opis StanowiskaW Departamencie Wsparcia Eksportu PAIH S.A. poszukujemy doświadczonego specjalisty do objęcia roli Zastępcy Dyrektora. Dołączając do naszego zespołu, będziesz odpowiedzialny za wspieranie działalności Zagranicznych Biur Handlowych, optymalizację podejmowanych przez nie działań biznesowych oraz współpracę z Zarządem w zakresie...