Dyrektor Biura

4 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

Oczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperpołączonym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku.

Dyrektor Biura

Opis stanowiska

Jako Dyrektor Biura będziesz świadczyć usługi administracyjne w ramach wyznaczonego działu, funkcji lub obszaru procesu. Twoje obowiązki mogą obejmować takie usługi, jak wsparcie biurowe; przygotowywanie dokumentacji, archiwizacja i składanie dokumentów; śledzenie zapasów i zakupy; utrzymanie obiektu; konserwacja sprzętu administracyjnego, śledzenie i kontrolowanie procesów w dziale (tj. prace zlecone podwykonawcom, śledzenie kosztów, wewnętrzne aplikacje IT itp. Będziesz w kontakcie z administracją budynku, dbając o obowiązkowe kontrole i weryfikacje, a także we współpracy z osobą odpowiedzialną za BHP. Ponadto będziesz odpowiedzialny za organizację wydarzeń i działań zespołowych.

Zakres obowiązków

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Wykonywanie określonych obowiązków związanych z następującymi kwestiami: Wsparcie biurowe - zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie obowiązków transakcyjnych związanych z bezpieczeństwem i odprawą pracowników, wykonawców i gości, inicjowanie zgłoszeń serwisowych oraz udział w ćwiczeniach z zakresu bezpieczeństwa życia i planowania awaryjnego.
  • Zarządzanie procesami - wypełnianie, weryfikacja i składanie dokumentacji wspierającej bieżące operacje (tj. formularzy podatkowych, zamówień zakupu, faktur, umów związanych z dostawcami, rachunków sprzedaży, rachunków wydatków
  • Utrzymanie obiektu - wspieranie budowy, renowacji, relokacji i podobnych działań.
  • Administracja biurowa - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wprowadzanie danych, obsługa archiwizacji i wyszukiwania dokumentów, obsługa spotkań i konferencji (planowanie, organizowanie sprzętu audiowizualnego i innego sprzętu), witanie i kierowanie odwiedzających i gości itp.
  • Współpraca z przydzielonymi członkami zespołu, zespołami pokrewnymi, klientami i innymi interesariuszami w celu zapewnienia dokładnej i terminowej komunikacji oraz realizacji zadań.
  • Zapewnienie przestrzegania ustalonych zasad i wytycznych firmy i przepisów.
  • Weryfikacja dokładności zarejestrowanych informacji, w tym formularzy podatkowych, faktur, rachunków wydatków, rachunków sprzedaży.
  • Sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są prawidłowo zatwierdzone i podpisane.
  • Zapewnianie wsparcia technicznego / proceduralnego dla systemu, sprzętu i aktualizacji procesów.
  • Uczestniczenie w kluczowych spotkaniach w celu oferowania wglądu w transakcje / procedury.
  • Zapewnienie właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi.
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla wyznaczonego kierownika (kierowników), zespołu (zespołów) lub obszaru funkcjonalnego (tj. finansów, sprzedaży / operacji sprzedaży, marketingu, łańcucha dostaw

Wymagania

  • Wymagane wykształcenie lub równoważne doświadczenie zawodowe.
  • Minimum 2-4 lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia w zakresie usług administracyjnych.
  • Dobra znajomość biznesowego języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).

Oferujemy

  • Umowę o pracę na pełny etat
  • Program szkoleniowy od pierwszego dnia pracy
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Możliwości rozwoju (ścieżki kariery, rekrutacje wewnętrzne, szkolenia, uczestnictwo w dodatkowych projektach)
  • Atmosferę wsparcia i współpracy w naszych zespołach
  • Ubezpieczenie na życie
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę Multisport
  • 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy
  • Dostęp do platformy szkoleniowej - ok. 8000 szkoleń (w tym szkolenia certyfikowane)
  • Program poleceń pracowniczych

  • Dyrektor Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis stanowiska AUTO1 Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi. Do obowiązków Dyrektora Biura należy:Obsługa recepcji, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencjąWspółpraca z dostawcamiAdministrowanie flotą służbową i miejscami...

  • Dyrektor Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis stanowiska AUTO1 Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi. Do obowiązków Dyrektora Biura należy również współpraca z dostawcami, administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi, organizowanie podróży służbowych i...

  • Dyrektor Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Opis StanowiskaRole i ZadaniaZakres obowiązkówPełnienie funkcji dyrektora biura, zarządzanie pracą, realizacja zadań i optymalizacja procesówZarządzanie pracą recepcji, obsługa gości, dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkoleniaWdrażanie procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszych standardów w...

  • Dyrektor Biura Obsługi Klienta

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Opis StanowiskaChcesz rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowej organizacji? Aplikuj do pracy na stanowisku Dyrektor Biura Obsługi Klienta w Randstad Polska.Oferta PracyZatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową w pełnym wymiarze etatu (składki ZUS - płatne L4, urlop wypoczynkowy),Oczekiwane wynagrodzenie 5 000 zł brutto...

  • Dyrektor Biura Rozwiązań IT

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Dyrektor Biura Rozwiązań ITW roli Dyrektora Biura Rozwiązań IT będziesz odpowiedzialny za realizację strategii IT Grupy PZU, uwzględniającą analizę trendów biznesowych i technologicznych. Twoim zadaniem będzie identyfikacja obszarów wymagających zmian technologicznych oraz ustalenie odpowiedniej architektury IT i API.ObowiązkiRealizacja...

  • Dyrektor Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Oczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperteknowologizowanym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku. Opis...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...

  • Dyrektor Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etat

    Oto nasze propozycje pracyW Nessie Research Lab szukamy doświadczonego Zarządzającego Biurem, który będzie odpowiedzialny za codzienne działania operacyjne naszego biura. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w zarządzaniu procesami, projektami i zespołem, a także umiejętności efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Co będziesz...

  • Dyrektor Biurowy

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor BiurowyOpis:Wynajmowany przez naszego Klienta Dyrektor Biurowy zajmuje się szerokim zakresem zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu.Czym będziesz się zajmować:Realizowaniem i...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Biuro Prawne PAIH oferuje wyjątkową możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie. Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Prawnego, który będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem gospodarczym, prawem spółek handlowych i prawem zamówień publicznych.W naszym zespole będziesz...

  • Kierownik Biura Wyników i Raportowania Zarządczego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Pełnienie stanowiska Dyrektora Biura Wyników i Raportowania ZarządczegoStanowisko Dyrektora Biura Wyników i Raportowania Zarządczego w PKO Banku PolskimWytycznezarządzasz zespołem odpowiedzialnym za projektowanie i wdrażanie rozwiązań odpowiadających na potrzeby informacyjne odbiorców w zakresie wyniku zarządczego na poziomie Banku i Grupy...

  • Kasjer Biura Sprzedaży w Warszawie

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Sprzedawca - Kasjer I Międzynarodowa 68 (Praga Południe)Obecnie poszukujemy zaangażowanych i nastawionych na współpracę kandydatów do pracy w charakterze kasjera biura sprzedaży.O czym będzie zależało Twoja praca?Jako kasjer będziesz odpowiadać za obsługę klientów, zarządzanie pomiędzy przedsprzedażą a skupem oraz dbanie o profesjonalny...

  • Dyrektor Biurowy

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.Twoje obowiązki:Realizacja i koordynacja działań...

  • Dyrektor Zarządzający biurem nieruchomości

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem nieruchomości w Warszawie. W tej roli będziesz odpowiedzialny za rozwijanie strategii biznesowych, zarządzanie codziennymi operacjami biura oraz wspieranie zespołu w osiąganiu celów sprzedażowych.WymaganiaKilkuletnie...

  • Dyrektor Magazynu w Warszawie

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etat

    Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit - lider rynku w Polsce - poszukuje doświadczonego pracownika na stanowisko Dyrektora Magazynu w Warszawie. Zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie 32,00 zł brutto/hJako jeden z największych niezależnych agencji zatrudnienia w kraju, oferujemy swoim klientom kompleksowe rozwiązania w zakresie pracy tymczasowej,...

  • Dyrektor Recepcji Biura Zarządu Banku

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązkówadministrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację dbałość o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem...

  • Dyrektor Finansowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaDyrektor FinansowyPrzesłankiPlanowanie i koordynacja procesów finansowychZbudowanie narzędzi w obszarze kontrolingu, w tym do budżetowania i prognozowaniaOdpowiedzialność za zbudowanie nowego systemu raportowania zarządczegoNadzorowanie biura rachunkowegoOdpowiedzialność za rozliczenia podatkoweZarządzanie przepływem środków...

  • Dyrektor Zastępca w Departamencie Wsparcia Eksportu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Opis StanowiskaW Departamencie Wsparcia Eksportu PAIH S.A. poszukujemy doświadczonego specjalisty do objęcia roli Zastępcy Dyrektora. Dołączając do naszego zespołu, będziesz odpowiedzialny za wspieranie działalności Zagranicznych Biur Handlowych, optymalizację podejmowanych przez nie działań biznesowych oraz współpracę z Zarządem w zakresie...

  • Dyrektor Zarządzający biurem nieruchomości

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy Dyrektora Zarządzającego biurem nieruchomości, który zapewni efektywne zarządzanie codziennymi operacjami biura, rozwinie strategię biznesową oraz wspierze zespół w osiąganiu celów sprzedażowych. W tej roli będziesz odpowiedzialny za:Nadzór nad działaniami operacyjnymi,Analizę rynku i konkurencji,Budowanie relacji...

  • Dyrektor Rekrutacji

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska InPost Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Rekrutacji, który będzie odpowiedzialny za strategię rekrutacyjną i proces rekrutacji dla spółek IGS i INPOST w Grupie Kapitałowej. Strategia rekrutacyjna i proces rekrutacji dla spółek IGS i INPOST w Grupie KapitałowejZarządzanie zespołem Specjalistów ds. HR i dbanie o ich rozwójWspółpraca...