Starszy Technik

1 tydzień temu


Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

**Oferujemy pracę w komfortowej atmosferze**

">

Centralna Baza Ofert Pracy poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko starszego technika, odpowiedzialnego za zarządzanie dokumentami i korespondencją. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji w naszym wydziale.

">

Jak starszy technik, będziesz realizować następujące zadania:

  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji w naszym wydziale;
  • Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji jawnej wpływającej do naszego wydziału oraz prowadzenie dzienników korespondencji i skorowidzów;
  • Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie dotyczącym pracy sekretariatu;
  • Obsługa urządzeń technicznych, w tym nadawanie i odbieranie telegramów oraz poczty elektronicznej;
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zastępstw, delegacji służbowych policjantów;
  • Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji wyjść w godzinach służbowych;
  • Przedkładanie do dekretacji kierownictwa Wydziału wszelkiej korespondencji wpływającej do naszego Wydziału;
  • Przekazywanie zgodnie zdekretacją korespondencji pracownikom Wydziału oraz innym komórkom organizacyjnym, jednostkom Policji i instytucjom z terenu województwa łódzkiego oraz kraju;
  • Przekazywanie i gromadzenie dokumentacji przekazanej do zapoznania dla pracowników Wydziału zgodnie zdekretacją;
  • Ewidencjonowanie, przechowywanie i dokonywanie okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych i aktualizacja zbiorów przepisów;
  • Prowadzenie ewidencji w systemie SWOP w zakresie obsługi kadrowo-organizacyjnej Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie upoważnienia;
  • Administrowanie stanowiskiem ODN Wydziału oraz jego zasobami na podstawie obowiązujących przepisów;
  • Gromadzenie Dzienników Ustaw, Dzienników Urzędowych, Monitorów Polskich, Decyzji Komendanta Głównego Policji i Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz innych aktów prawnych;
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z doskonaleniem zawodowym policjantów, w szczególności dziennika szkoleń;
  • Zapewnienie właściwej łączności zewnętrznej i wewnętrznej Wydziału;
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo-biurowego Wydziału;
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu łączności i informatyki Wydziału;
  • Wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniających niezakłócone funkcjonowanie Wydziału.
">

**Warunki pracy**:

">

- Praca w siedzibie urzędu;

">

- Praca w systemie podstawowym;

">

- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;

">

- Obsługa urządzeń biurowych;

">

- Praca na IV piętrze;

">

- Budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

">

**Inne informacje: **

">

- Wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wynagrodzenie z tytułu lat pracy;

">

- Na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne;

">

- Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy;

">

- Oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni);

">

- Oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane;

">

- List motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie;

">

- Aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu;

">

- Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego;

">

- Planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia;

">

- Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod numerem telefonu: ...;

">

**Wymagania: **

">

W celu objęcia tej roli, konieczne są następujące warunki:

">

1. Wykształcenie średnie ogólnokształcące;

">

2. Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

">

3. Staż pracy min. 2 lata doświadczenia;

">

4. Umiejętność współpracy, komunikatywności, pracy zespołowej, organizacji pracy własnej;

">

5. Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję, oznaczonych klauzulą 'poufne' lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;

">

6. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

">

**Miejsce pracy:**

">

Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj.: łódzkie;

">

**Rodzaj umowy:**

">

Umowa o pracę na czas określony;

">

**Staż pracy:**

">

lata: 2;

">

**Wymagane dokumenty:**

">

Aplikujesz na stanowisko starszego technika, prosimy o przedstawienie następujących dokumentów: życiorysu (CV) i listu motywacyjnego, kopii dokumentu potwierdzającego wykształcenie, kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonego klauzulą 'poufne' wystawionego przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych o treści 'wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych'; oświadczenia, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

">

Termin składania dokumentów: do 20 stycznia 2025 roku;

">

Miejsce składania dokumentów: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, Wydział Kadr i Szkolenia, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź; z dopiskiem 'oferta zatrudnienia na stanowisku starszego technika w Wydziale ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców KWP w Łodzi';

">

Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

">

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.