Starszy Technik
1 tydzień temu
**Oferujemy pracę w komfortowej atmosferze**
">Centralna Baza Ofert Pracy poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko starszego technika, odpowiedzialnego za zarządzanie dokumentami i korespondencją. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji w naszym wydziale.
">Jak starszy technik, będziesz realizować następujące zadania:
- Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji w naszym wydziale;
- Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji jawnej wpływającej do naszego wydziału oraz prowadzenie dzienników korespondencji i skorowidzów;
- Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie dotyczącym pracy sekretariatu;
- Obsługa urządzeń technicznych, w tym nadawanie i odbieranie telegramów oraz poczty elektronicznej;
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zastępstw, delegacji służbowych policjantów;
- Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji wyjść w godzinach służbowych;
- Przedkładanie do dekretacji kierownictwa Wydziału wszelkiej korespondencji wpływającej do naszego Wydziału;
- Przekazywanie zgodnie zdekretacją korespondencji pracownikom Wydziału oraz innym komórkom organizacyjnym, jednostkom Policji i instytucjom z terenu województwa łódzkiego oraz kraju;
- Przekazywanie i gromadzenie dokumentacji przekazanej do zapoznania dla pracowników Wydziału zgodnie zdekretacją;
- Ewidencjonowanie, przechowywanie i dokonywanie okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych i aktualizacja zbiorów przepisów;
- Prowadzenie ewidencji w systemie SWOP w zakresie obsługi kadrowo-organizacyjnej Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie upoważnienia;
- Administrowanie stanowiskiem ODN Wydziału oraz jego zasobami na podstawie obowiązujących przepisów;
- Gromadzenie Dzienników Ustaw, Dzienników Urzędowych, Monitorów Polskich, Decyzji Komendanta Głównego Policji i Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz innych aktów prawnych;
- Prowadzenie dokumentacji związanej z doskonaleniem zawodowym policjantów, w szczególności dziennika szkoleń;
- Zapewnienie właściwej łączności zewnętrznej i wewnętrznej Wydziału;
- Prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo-biurowego Wydziału;
- Prowadzenie ewidencji sprzętu łączności i informatyki Wydziału;
- Wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniających niezakłócone funkcjonowanie Wydziału.
**Warunki pracy**:
">- Praca w siedzibie urzędu;
">- Praca w systemie podstawowym;
">- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;
">- Obsługa urządzeń biurowych;
">- Praca na IV piętrze;
">- Budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
">**Inne informacje: **
">- Wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wynagrodzenie z tytułu lat pracy;
">- Na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne;
">- Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy;
">- Oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni);
">- Oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane;
">- List motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie;
">- Aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu;
">- Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego;
">- Planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia;
">- Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod numerem telefonu: ...;
">**Wymagania: **
">W celu objęcia tej roli, konieczne są następujące warunki:
">1. Wykształcenie średnie ogólnokształcące;
">2. Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
">3. Staż pracy min. 2 lata doświadczenia;
">4. Umiejętność współpracy, komunikatywności, pracy zespołowej, organizacji pracy własnej;
">5. Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję, oznaczonych klauzulą 'poufne' lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
">6. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
">**Miejsce pracy:**
">Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj.: łódzkie;
">**Rodzaj umowy:**
">Umowa o pracę na czas określony;
">**Staż pracy:**
">lata: 2;
">**Wymagane dokumenty:**
">Aplikujesz na stanowisko starszego technika, prosimy o przedstawienie następujących dokumentów: życiorysu (CV) i listu motywacyjnego, kopii dokumentu potwierdzającego wykształcenie, kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonego klauzulą 'poufne' wystawionego przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych o treści 'wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych'; oświadczenia, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
">Termin składania dokumentów: do 20 stycznia 2025 roku;
">Miejsce składania dokumentów: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, Wydział Kadr i Szkolenia, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź; z dopiskiem 'oferta zatrudnienia na stanowisku starszego technika w Wydziale ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców KWP w Łodzi';
">Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
">Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.