Specjalista ds. Administracji Biurowej

13 godzin temu

Gdańsk, Polska Asseco Data Systems Pełny etat

Asseco Data Systems S.A. to organizacja prężnie rozwijająca się na rynku IT. Dzięki zespółom wyspecjalizowanym w swoich dziedzinach, firma może wykraczać poza standardowe rozwiązania i oferować klientom kompleksowe i innowacyjne usługi.

W naszej firmie jesteśmy przekonani, że dobra atmosfera pracy oraz umiejętność motywowania pracowników są kluczowe dla ich sukcesu zawodowego. Dbamy o komfort i potrzeby każdego członka zespołu, udostępniając im nowoczesną infrastrukturę biurową oraz niezbędne narzędzia do pracy.

Dołączając do Asseco Data Systems S.A., zgarniesz szansę na zdobywanie doświadczenia i rozwoju w branży IT. Nasze zespoły są otwarte na nowe pomysły i możliwości, co stwarza idealne warunki do rozwoju kariery zawodowej.

Opis stanowiska

Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:

  • rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
  • nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu,
  • nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej,
  • przygotowywanie zapotrzebowań na zakupy na potrzeby Biura oraz kontrola ich realizacji,
  • obsługa gości i spotkań,
  • obsługa połączeń telefonicznych w recepcji Biura,
  • obsługa internetowego konta firmowego,
  • przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmowych na polecenie przełożonego.
Wymagania

Abyś mógł być pełnoprawnym członkiem naszego zespołu, musisz spełniać następujące wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • minimum rok doświadczenia zawodowego,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
  • doświadczenie w pracy z wewnętrznymi systemami informatycznymi do obsługi korespondencji, faktur itp.,
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,
  • dokładność, umiejętność współpracy.
Benefity

Pracując w Asseco Data Systems S.A., będziesz cieszyć się różnorakimi benefitami, takimi jak:

  • boxy powitalne dla nowych pracowników,
  • praca w największej spółce IT,
  • Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE),
  • dofinansowanie okularów,
  • drużyna Asseco Active Team,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • szkolenia,
  • karta Multisport,
  • playroomy,
  • owocowe dni,
  • prywatna opieka medyczna,
  • spotkania integracyjne,
  • dofinansowanie wypoczynku.

  • Specjalista ds. Administracji

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Elhurt Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Przygotowywanie zestawień oraz analiz związanych z obszarem prac Działu Administracji Uczestniczenie w prowadzeniu działań związanych z projektami unijnymi Zawieranie polis...

  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Sunreef Venture S.A. - Stocznia Tarcice Pełny etat

    Szczegóły stanowiskaPracownikiem naszego biura będzie Wykwalifikowany Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta. Jego podstawową odpowiedzialnością będzie zapewnienie wysokiej jakości obsługi klientów, zarządzanie recepcją oraz organizacja pracy w biurze. Ponadto będzie odpowiadał za zaopatrywanie biura w niezbędne materiały,...

  • Specjalista ds. Administracji

    5 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Nord Energy Poland S.A. Pełny etat

    Nord Energy S.A poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracji. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży OZE , która kładzie duży nacisk na innowacje i zrównoważony rozwój . Jeśli chcesz dołączyć do zespołu profesjonalistów i przyczynić...

  • Specjalista ds. Administracji Biurowej

    22 godzin temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Asseco Data Systems Pełny etat

    Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy – to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych, a rekrutacja nie należy do najłatwiejszych....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Księgowości

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Bufab Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i KsięgowościTwój zakres obowiązków kontrola dokumentów księgowych oraz wprowadzanie danych do systemu księgowego, realizacja zadań zleconych przez pracowników działu księgowości, bieżąca...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej

    2 dni temu

    Gdańsk, Polska Polish Forwarding Company Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowejTwój zakres obowiązków Obsługa telefoniczna i mailowa klientów, Przygotowywanie zamówień w systemie zgodnych ze zleceniami od Klientów, Wystawianie dokumentacji magazynowej dla...

  • Administracja na nowych przestrzeniach

    1 tydzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Nord Energy Poland S.A. Pełny etat

    Nord Energy Poland S.A. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży OZE, która kładzie duży nacisk na innowacje i zrównoważony rozwój.Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. AdministracjiObecnie poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji. Współpracownik będzie odpowiedzialny za...

  • Specjalista ds. Administracji z Wieloletnim Doświadczeniem

    13 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Centralna Baza Ofert Pracy poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu szkoły.ObowiązkiWymagania:Obsługa sekretariatu i prowadzenie korespondencji;Prowadzenie pracy z wykorzystaniem programów GPE oraz SIO;Obsługa klientów szkoły;Wsparcie przy organizacji matur i rekrutacji uczniów...

  • Specjalista ds. Administracji Systemów Linux

    3 tygodni temu

    Budowlanych , Gdańsk, Polska Bioseco Pełny etat

    W trakcie pracy będziesz odpowiedzialny za wdrażanie, utrzymanie i optymalizację działania autorskich aplikacji opartych na technologiach: Docker, MySQL oraz Linux Server.Jesteśmy poszukujący kandydata z doświadczeniem w administracji systemami operacyjnymi (Linux).Poza tymi umiejętnościami jesteśmy przekonani, że Biegły w dziedzinie sieci...

  • Specjalista ds. administracji i ochrony środowiska

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Elhurt Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji i ochrony środowiskaTwój zakres obowiązków Wykonywanie rozliczeń i raportów środowiskowych w zakresie wprowadzania produktów na rynek, również w oparciu o Dyrektywę CBAM Prowadzenie ewidencji odpadów ...

  • Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Nord Energy Poland S.A. Pełny etat

    Nord Energy S.A. szuka osób na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracji.Przedstawiamy nasze stanowiskoStanowisko to będzie odpowiedzialne za:Weryfikację umów sprzedażowych dostarczanych przez przedstawicieli handlowych zgodnie z checklistą;Prowadzenie dokumentacji administracyjnej;Kontakt ze stroną klienta, przekazywanie spraw do...

  • Specjalista ds. zarządzania środowiskiem i administracji

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Elhurt Sp. z o.o. Pełny etat

    Wysokiej jakości specjalista ds. zarządzania środowiskiem i administracjiAby objąć to stanowisko, musisz być ambitnym i inicjatywnym zawodnikiem posiadającym wykształcenie z zakresu ochrony środowiska lub odpowiednie doświadczenie w tej dziedzinie.Zakres obowiązków:Prowadzenie rozliczeń i raportów dotyczących wprowadzania produktów na rynek...

  • Specjalista ds. Kadr i Finansów

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Elhurt Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko pracy:Poszukujemy Specjalisty ds. Kadr i Finansów, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami związanych z administracją, księgowością i finansami w Elhurt Sp. z o.o.Zakres obowiązków:Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących obszaru prac Działu Administracji i FinansówWspółpraca z działem księgowym w celu...

  • Specjalista ds. Czynności Analitycznych w Izbie Administracji Skarbowej

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pracownik Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Specjalisty ds. Czynności Analytycznych.ZadaniaCzynności sprawdzające: Dokonuje czynności sprawdzających w zakresie zwrotu nadpłat oraz sporządza wnioski wraz z uzasadnieniem;Badanie zasadności i terminowości: Badanie zasadności i terminowości zwrotu...

  • Specjalista ds. Administracji i Technologii

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Specjalista do spraw administracyjno-technicznych w Centralnym Laboratorium BadawczymWarunki pracy:Praca w zespołach, zarządzanie projektami logistycznymi oraz dzierżawa terenów objętych zamiejscowała strukturą organizacyjną BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna.Poziom wynagrodzenia (estymowany): 25 000 - 35 000...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Sunreef Venture S.A. - Stocznia Tarcice Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-BiurowychTwój zakres obowiązków Organizacja i zarządzanie recepcją Obsługa interesantów i klientów Zaopatrywanie biura Ewidencja poczty Obsługa...

  • Specjalista ds. Administracyjnych

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Polska Naftoserwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracyjnychTwój zakres obowiązków planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów,...

  • Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Wynagrodzenie:Okresowa pensja w wysokości około 4 000-6 000 PLN. Tytuł pracy: Specjalista ds. wsparcia sprzedażyOpis firmy: Firma Totalizator Sportowy Sp. z o.o. jest jednym z największych operatorów gier hazardowych w Polsce.Praca ogólna: W obszarze administracji personalnej, dokumentacji kadrowej lub wsparciu operacyjnym w punktach...

  • Funkcjonariusz ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Naftoserwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszą propozycją jest ofertę pracy na stanowisku Funkcjonariusz ds. Administracji w Naftoserwisie Sp. z o.o.Cel naszej organizacji to zapewnienie stabilnej działalności, dlatego szukamy osób odpowiedzialnych i zaangażowanych w swoją pracę.Stanowisko pozwala na rozwiązanie problemów istniejących w dziale administracyjnym oraz nieustanne...

  • Specjalista Sprzątania Biurowego

    3 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Przedstawiamy ofertę pracyW ramach naszej spółki CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA poszukujemy do zatrudnienia Specjalisty Sprzątania Biurowego. Wymagania:Zakres obowiązkówOdpowiedzialność za sprzątanie biur, korytarzy, toalet i klatek schodowych.Kondycje pracyPraca w poniedziałek - piątek w godzinach 15:30-19:00.Wymagania dodatkowePosiadanie...