Specjalista ds. Administracji i Obsługi Korespondencji

20 godzin temu


Kraków, Lesser Poland ORLEN S.A. Pełny etat
Praca w Stablem Pracodawcy

Zapewniamy stabilne zatrudnienie, miesięczny system premiowy oraz pakiet benefitów współfinansowany przez nas.

Nasze stanowisko obejmuje:

  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Przyjmowanie gości,
  • Obsługę połączeń telefonicznych,
  • Przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania zewnętrzne i wewnętrzne,
  • Roboty administracyjno-biurowe,
  • Inne zadania administracyjne.

Nasz wymagany doświadczenie na podobnym stanowisku sprawi, że będziesz umiał skutecznie zarządzać czasem i prioritami.

Wymagamy także:

  • Wykształcenia min. średniego poziomu,
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
  • Dobrych zdolności interpersonalnych, w tym umiejętności komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych,
  • Bardzo dobrej organizacji pracy.

Nasi pracownicy cenią sobie swobodę działania i autonomię podczas realizacji zadań. Nasz nowy kolega będzie mógł korzystać z naszego programu emerytalnego, dnia wolnego z okazji Dnia Chemika i Wigilii oraz dodatkowych świadczeń socjalnych. Do tego świetna atmosfera w biurze.

Ponadto, jako specjalista/ka ds. administracji i obsługi korespondencji, będziesz miał okazję pracować z ekspertami z różnych dziedzin i rozwijać swoje umiejętności.

Abyśmy mogli przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rekrutacji, prosimy o ich udostępnienie.



  • Kraków, Lesser Poland MICASA ZIMNOCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    MICASA ZIMNOCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. administracji i obsługi inwestycji.Opis stanowiskaOsoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:Obsługa sekretariatuPrzygotowywanie korespondencji i pismProwadzenie kalendarza i umawianie spotkańZarządzanie dokumentacją firmowąKoordynacja dokumentów i...


  • Kraków, Lesser Poland Colas Pełny etat

    Opis StanowiskaCOLAS, światowy lider w branży drogowej, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, wsparcie dyrekcji regionu oraz koordynację obiegu dokumentów.Obowiązkiobsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznejwsparcie dyrekcji regionu w codziennej pracykoordynacja...


  • Kraków, Lesser Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. Opracowania Decyzji i KorespondencjiPoszukujemy kandydata na stanowisko, który będzie odpowiedzialny za opracowywanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych. Zadania:Opracowywanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczeń...


  • Kraków, Lesser Poland Scanmed Group Pełny etat

    Grupa Scanmed poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta i Administracji.Stanowisko to obejmuje kompleksową obsługę pacjentów, w tym ustalanie terminów badań i konsultacji lekarskich, przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji medycznej, a także dbałość o zaopatrzenie pracowni w niezbędne materiały...


  • Kraków, Lesser Poland Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Specjalista ds. Zamówień Publicznych i AdministracjiW naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. zamówień publicznych i administracji, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na platformie przetargowej.Zakres obowiązkówprzygotowywanie i prowadzenie postępowań o...


  • Kraków, Lesser Poland ORLEN S.A. Pełny etat

    ORLEN S.A., jedna z największych spółek na rynku paliwowym w Europie, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Administracyjnie i Obsługi Korespondencji.Opis StanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Administracyjnie i Obsługi Korespondencji jest zapewnienie należytego zarządzania administracyjnie biura oraz obsługa korespondencji...


  • Kraków, Lesser Poland Scanmed Group Pełny etat

    StanowiskoPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Pacjenta i Administracji do pracy w Pracowni Endoskopii w Szpitalu św. Rafała w Krakowie.OdpowiedzialnościObsługa pacjentów w ramach kompleksowej obsługi medycznej.Ustalanie terminów badań i konsultacji lekarskich.Przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji medycznej.Zapewnienie...


  • Kraków, Lesser Poland Axence Sp. z o.o. Sp. j. Pełny etat

    Nasz wymagany specjalista ds. administracjiJesteś osobą, która posiadając doświadczenie w pracy administracyjnej, lubi wyzwania związane z zarządzaniem dokumentami i obsługą biura? Czy szukasz nowego wyzwania, w którym będziecie mogli wykorzystać swoje umiejętności w zakresie prawa pracy i zarządzania czasem? Dołącz do naszego zespołu...


  • Kraków, Lesser Poland ZUS Pełny etat

    Opis StanowiskaStanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jest odpowiedzialne za opracowywanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, kapitału początkowego i innych świadczeń. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:Opracowywanie decyzji w zakresie ustalania...

  • Specjalista ds. Finansów

    4 tygodni temu


    Kraków, Lesser Poland L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Finansów, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, procesowanie i uzgadnianie faktur spływających globalnie. Będziesz również zarządzał danymi, aktualizował je w systemie i analizował. Dodatkowo, będziesz wspierał w przygotowywaniu raportów i zestawień na potrzeby działu księgi...


  • Kraków, Lesser Poland BorgWarner Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty Obsługi Biura, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura, w tym za prowadzenie kalendarzy spotkań, zaopatrzenie biura w materiały, dbanie o ład i porządek, organizację spotkań oraz rezerwację sal konferencyjnych.ObowiązkiProwadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i...


  • Kraków, Lesser Poland Axence Sp. z o.o. Sp. j. Pełny etat

    Jesteśmy poszukiwaniem osoby, która z pasją podejmuje nowe wyzwania i dba o porządek w dokumentach. Jeśli lubisz tematy związane z prawem pracy i chcesz wzmocnić nasz zespół administracji, to oto nasze wymagania:Nasze wymaganiaMinimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnejZnajomość pakietu MS Office (w tym średniozaawansowany Excel) oraz...


  • Kraków, Lesser Poland Scanmed Group Pełny etat

    Grupa Scanmed poszukuje doświadczonego specjalisty ds. Obsługi Pacjenta i Administracji do pracy w Pracowni Endoskopii w Szpitalu św. Rafała w Krakowie. Zadaniem kandydata będzie kompleksowa obsługa pacjentów, ustalanie terminów badań i konsultacji lekarskich, przygotowywanie dokumentacji medycznej oraz zapewnienie prawidłowego prowadzenia...


  • Kraków, Lesser Poland Synevo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Laboratorium/Rejestratorka Medyczna, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego. Oto niektóre z obowiązków:Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego;Zarządzanie gospodarką magazynową;Obsługa zamówień...


  • Kraków, Lesser Poland Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji z językiem rumuńskim, który będzie odpowiedzialny za współpracę z lokalnym zespołem sprzedaży, zarządzanie kontraktami oraz generowanie i administrację zamówieniami.Wymagania:Wysoka umiejętność komunikacji w języku angielskim (minimum B2) i rumuńskim (minimum...

  • Administracja Biura

    2 tygodni temu


    Kraków, Lesser Poland BorgWarner Pełny etat

    Opis ObowiązkówProwadzenie kompleksowej obsługi biura, w tym:Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, rezerwacja sal konferencyjnychProwadzenie rejestrów korespondencji, wysyłanie korespondencjiWspółpraca z dostawcami usług zewnętrznych, archiwizacja dokumentówWeryfikacja miesięcznych rozliczeń zużycia energii i mediów, wspieranie...


  • Kraków, Lesser Poland L.M. Group Poland Pełny etat

    Opis StanowiskaL.M. Group Poland poszukuje do swojej firmy Specjalisty ds. Rachunkowości i Zarządzania, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, procesowanie i uzgadnianie faktur spływających globalnie. Dodatkowo będzie zarządzał danymi, aktualizował je w systemie i analizował. Współpracował będzie z działem księgi głównej w...

  • Specjalista ds. prawnych

    4 tygodni temu


    Kraków, Lesser Poland Swietelsky Rail Polska Pełny etat

    Specjalista ds. prawnychW naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. prawnych, który będzie odpowiedzialny za opracowywanie i opiniowanie prawnych warunków umów z kontrahentami.Opracowywanie i opiniowanie prawnych warunków umów z kontrahentami, w tym z podwykonawcami, dostawcami oraz usługodawcamiProwadzenie korespondencji z...


  • Kraków, Lesser Poland MICASA ZIMNOCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Micasa Zimnoch sp. k. poszukuje osoby na stanowisko, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną i obsługę inwestycji. Nasza firma działa w obszarze deweloperskim i wykonawczym, oferując szeroki zakres usług związanych z budową i sprzedażą nieruchomości.Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:Obsługę...


  • Kraków, Lesser Poland Schwinn Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W Schwinn Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Marketingu, który będzie odpowiedzialny za obsługę zapytań i korespondencji, przyjmowanie i wprowadzanie zamówień, współpracę z działem produkcji i wysyłek oraz wysyłanie potwierdzeń. Wymagania: komunikatywna znajomość angielskiego, dobra organizacja pracy, umiejętność...