Specjalista ds. organizacji konferencji, Event Manager

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat
Specjalista ds. organizacji konferencji

W roli Specjalisty ds. organizacji konferencji będziesz odpowiedzialny za kompleksową organizację najbardziej prestiżowych konferencji branżowych w wersji stacjonarnej i online przy ścisłej współpracy z działem wydawniczym.

  • Budżetowanie projektów od strony organizacyjnej (np. koszty wynajmu sali, cateringu, przygotowania materiałów dla uczestników) oraz nadzór nad realizacją ustalonego budżetu
  • Opracowanie koncepcji operacyjnej wydarzenia (np. stoiska, ścianka, rollupy, pakiety dla uczestników, materiały wizualne)
  • Realizacja planu konferencji zgodnie z ustalonym harmonogramem (ok 12 konferencji w roku)
  • Negocjacja warunków współpracy z podwykonawcami w celu wypracowania jak najlepszych warunków umowy
  • Zawieranie umów oraz nadzorowanie pracy podwykonawców, prelegentów i ekspertów
  • Obsługa uczestników konferencji (np. wysyłka potwierdzeń i informacji logistycznych, organizacja obsługi recepcji)
  • Zapewnienie komunikacji między uczestnikami a organizatorami
  • Uczestnictwo oraz nadzór nad przebiegiem konferencji
  • Badanie rynku konferencji pod kątem aktualnych trendów w organizacji konferencji
  • Dbanie o terminowość realizacji powierzonych zadań
  • Raportowanie wyników konferencji (m.in. realizacja budżetu, ilości uczestników)

Nasze wymagania.

  • Około 2 lat doświadczenia w przygotowywaniu i organizacji konferencji/eventów/szkoleń
  • Dobra komunikacja i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Opanowanie i zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Znajomość rynku konferencji specjalistycznych


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. organizacji konferencji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację najbardziej prestiżowych konferencji branżowych w wersji stacjonarnej i online.ZadaniaOdpowiedzialność za kompleksową organizację konferencji, w tym budżetowanie projektów, opracowanie koncepcji operacyjnej,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Marketingu i Eventów, który będzie odpowiedzialny za koordynację i prowadzenie projektów marketingowych oraz eventów w firmie Evention Sp. z o.o.ObowiązkiKoordynacja projektów marketingowych i eventów w zgodzie z harmonogramem i strategią firmyOrganizacja spotkań i konferencji w różnych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Marketingu (Eventów)Współpraca z firmą LeasingTeam GroupLeasingTeam Group, jedyna w kraju grupa spółek doradztwa personalnego z 100% polskim kapitałem, szuka kandydata na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Marketingu (Eventów).Poszukujemy kandydata, który potrafi efektywnie wspierać w organizacji eventów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Eventów MarketingowychNasza agencja komunikacji pełnej usługi oferuje stabilne warunki pracy i duże możliwości rozwoju.Opis StanowiskaPraca w naszym zespole oznacza:tworzenie oryginalnych konceptów eventowych dla klientów krajowych i międzynarodowych,przygotowywanie prezentacji przetargowych i opisywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Praca w Randstad Polsce oferuje wyjątkową okazję do rozwoju swoich umiejętności w środowisku międzynarodowym.Opis StanowiskaZadaniem specjalisty ds. komunikacji i eventów jest organizacja spotkań, wizyt gości oraz współpraca z zewnętrznymi agencjami.W ramach tego stanowiska będziesz odpowiedzialny za:Organizację eventów firmowych,Obsługę...

  • Event Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska American Express Global Business Travel Pełny etat

    Job Title: Event ManagerWe are seeking an experienced Event Manager to join our team at American Express Global Business Travel. As an Event Manager, you will be responsible for the end-to-end management of events, including sourcing, group air, logistics, financial management, and delivery.Key Responsibilities: Manage the process from Meeting Qualification...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. organizacji szkoleń i webinarów, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę wydarzeń.ZadaniaObsługa szkoleń on-line płatnych i bezpłatnych, w tym pełna obsługa wydarzeń i współpraca ze studiem.Kontakt i współpraca z uczestnikami szkoleń, w tym telefoniczna i...

  • Event Manager

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Elsevier Sp. z o.o. Company Pełny etat

    About the RoleWe are seeking an experienced Event Manager to lead the planning and execution of high-profile events. This includes conferences, exhibitions, and trade shows.ResponsibilitiesDevelop and manage operational budgets to ensure timely and cost-effective delivery of events.Identify new revenue streams and develop existing ones to maximize value for...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży reklamy - Manager SprzedażyW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. sprzedaży reklamy, który będzie odpowiedzialny za aktywne poszukiwanie reklamodawców, sponsorów i partnerów biznesowych do naszych portali, magazynów papierowych, konferencji oraz innych projektów.Koordynacja realizacji kampanii oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Zagadnienie do rozwiązania: Poszukujemy Specjalisty ds. Organizacji i Administracji, który będzie odpowiadał za zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Organizacji i Administracji w Departamencie Organizacyjno-Administracyjnym....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Carrefour Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Eventów i Zarządzania Smakiem Kariery, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie wydarzeniami w przestrzeni konferencyjnej.ObowiązkiObsługa klientów wynajmujących przestrzeńProwadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnychPrzygotowanie przestrzeni pod zaplanowane...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Jesteśmy poszukiwaniem specjalisty, który z powodzeniem współpracuje z naszymi klientami w branży FMCG.Stanowisko: Koordynator/-ka ds Horeca i EventówPracodawca: LeasingTeam GroupDo zadań specjalisty należy budowanie jakościowej bazy punktów HoReCa na podległym terenie, zarządzanie zespołem Ambasadorów Marki zgodnie z ustalonymi standardami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska KERRIS Pełny etat

    Opis StanowiskaKERRIS to dynamicznie rozwijająca się agencja digital 360 o globalnym zasięgu działania i solidnej pozycji na rynku. W naszej firmie poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Wydajności, który będzie odpowiedzialny za planowanie, zakup i optymalizację prowadzonych działań w ekosystemach Google Ads, Meta Ads, Display&Video 360 i...

  • Event Project Manager

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska American Express Global Business Travel Pełny etat

    About the Role:American Express Global Business Travel is seeking an Event Project Manager to join our team. As an Event Project Manager, you will be responsible for all elements of the end-to-end management of an event, including sourcing, group air, logistics, financial management, and delivery.Key Responsibilities:Manage the process from Meeting...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Chłodnictwo, Wentylacja Przemysłowa, NH3, CO2, ESG Pełny etat

    Specjalista ds. marketingu - Szukamy kogośW celu rozwoju naszych działć marketingowych poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. marketingu, którydbanie o wizerunek firmy na rynku tworzenie i koordynacja działań marketingowych, eventów, wsparcie podczas targów i konferencji rozwój treści marketingowych do materiałów promocyjnych i reklamowych,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska saint-gobain Pełny etat

    Pracownik naszej firmy jako Specjalista ds. Komunikacji Marketingowej i Zarządzania Wizerunkiem będzie odpowiedzialny za budowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku marki Isover, Rigips i Weber na rynku.Cel ten zostanie osiągnięty przez:Budowanie strategii PR dla marek Isover, Rigips i Weber, a także zwiększanie ich widoczności wśród Wykonawców,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska KERRIS Pełny etat

    Opis StanowiskaW zespole KERRIS poszukujemy doświadczonych Specjalistów ds. Wydajności. Jako ekspert ds. marketingu wydajnościowego będziesz odpowiedzialny za planowanie, zakup i optymalizację prowadzonych działań w ekosystemach Google Ads, Meta Ads, Display&Video 360 i podobnych.Twoje ZadaniaPlanowanie i optymalizacja działań mediowychProaktywne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Human4Human Recruitment Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. MarketinguPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Marketingu, który będzie odpowiedzialny za rozwój i wdrożenie strategii marketingowych dla naszej marki kosmetycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksowe działania marketingowe, w tym za prowadzenie działań ATL i BTL, współpracę z dostawcami,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska KERRIS Pełny etat

    {"h2": "Zadania specjalisty ds. performancji biznesu w KERRIS:", "ul": [{"li": "Planowanie i zakup działań reklamowych w ekosystemach Google Ads, Meta Ads, Display&Video 360 i podobnych."}, {"li": "Proaktywne podejście do prowadzonych działań mediowych, w tym proponowanie nowych rozwiązań klientom."}, {"li": "Przygotowanie mediaplanów i estymacji dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska InPost Pełny etat

    InPost - Szukamy Specjalisty ds. Strategii E-commercePracuj w firmie, która rozwija e-commerce i zatrzymuje się na tym etapie rozwoju:Zadania Ogólne:Tworzenie strategii sprzedaży oraz przygotowywanie działań promocyjnych dla klientów B2B.Współpraca ze specjalistami marketingu: tworzenie prezentacji, organizowanie targów i eventów, współpraca z...