Asystent prawniczy

Oferta pracy

Poszukujemy doświadczonego asystenta prawnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie pracy prawników w naszej kancelarii. Oto niektóre z obowiązków:

• Wsparcie pracy prawników w zakresie przygotowywania dokumentów, zarządzania kalendarzami, pilnowania terminów sądowych i administracyjnych.
• Praca z tekstem, w tym formatowanie, przygotowywanie listy dokumentów, tłumaczenia itp.
• Organizacja podróży służbowych, zamawianie biletów, dokonywanie rezerwacji hotelowych itp.
• Organizacja spotkań, koordynowanie terminów.
• Zakładanie, porządkowanie, sprawdzanie i aktualizowanie akt klientów.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów.
• Kontakty z dostawcami, z wyłączeniem kwestii umownych i negocjacji.
• Utrzymywanie i aktualizacja danych kontaktowych dostawców i klientów.
• Zgłaszanie potrzeb na zakup materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości.
• Wspieranie Office Managera w pracach administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania

• Wysokie zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, kreatywność i inicjatywa w zakresie realizacji powierzonych zadań.
• Zdolność do pracy pod presją czasu i oczekiwań prawników oraz klientów kancelarii.
• Dokładność, zaangażowanie w pracę i chęć rozwoju zawodowego.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem).

Jeśli interesuje Cię ta oferta, prosimy o przesłanie CV do:

Teresa Szuba
Office Manager
TaylorWessing e|n|w|c E. Stobiecka Kancelaria prawna sp. k.
PL-00-640 Warszawa
ul. Mokotowska 1