Referendarz administracyjno-organizacyjny

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko referendarza administracyjno-organizacyjnego w Wydziale Logistyki w Biurze Administracyjnym.

• Rozpatruje wnioski dotyczące zamówień na pieczęcie urzędowe dla sądów, prokuratur, notariuszy, komorników, tłumaczy przysięgłych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Prowadzi sprawy związane z likwidacją pieczęci urzędowych dla sądów, prokuratur, notariuszy, komorników, tłumaczy przysięgłych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Przekazuje nieaktualne i zniszczone pieczęcie urzędowe do Mennicy Polskiej oraz składa wnioski w przedmiocie wykonywania nowych pieczęci.
• Prowadzi rejestr zamówień i likwidacji pieczęci urzędowych.
• Realizuje sprawy związane z zakupem usług prania, w tym sprawuje nadzór nad prawidłową realizacją umowy, prowadzi dokumentację oraz dokonuje rozliczeń.
• Realizuje drobne zakupy materiałowe i wyposażenia, w szczególności tablic urzędowych i oznakowania budynków Ministerstwa Sprawiedliwości.

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• Praca w terenie.
• Zagrożenie korupcją.
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
• Budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Wykształcenie: średnie.
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjnej lub organizacyjnej.
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, komunikacja, myślenie analityczne.
• Znajomość ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.