Specjalista ds. dokumentacji

2 dni temu

Zabrze, Silesia, Polska ZUS Pełny etat
Opis stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji jest odpowiedzialne za zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Obowiązki
  • Udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym
  • Prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego
Wymagania
  • Wykształcenie średnie
  • Minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Wymagania dodatkowe
  • Znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową
  • Znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
Wymagane dokumenty
  • CV
  • List motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
  • Skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Oferujemy
  • 1 etat
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  • Mozliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

  • Spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  • Polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • Miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
  • Konieczność poruszania się po całym obiekcie
  • Konieczność odbywania podróży służbowych
  • Budynek 4-piętrowy z 2 windami
  • Wejście do budynku bezpośrednio z chodnika
  • Drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
  • Przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd wózka na I piętro
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18
  • W bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

  • Specjalista ds. Logistyki

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska ASISTWORK SP. Z O.O. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. LogistykiASISTWORK Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. logistyki do pracy w Zabrzu.Zakres obowiązków:Współpraca z klientami w zakresie zarządzania towarem i planowania transportu.Kontrola operacji i procesów magazynowych i transportowych.Nadzór nad realizacją zleceń i dokumentacją.Wyjaśnianie reklamacji...

  • Specjalista ds. Logistyki

    7 godzin temu

    Zabrze, Silesia, Polska ASISTWORK SP. Z O.O. Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. LogistykiW ASISTWORK SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. logistyki, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie magazynem i transportem.Obowiązki:Współpraca z klientami w zakresie zarządzania towarem i planowania transportu.Kontrola operacji i procesów magazynowych i transportowych.Nadzór nad...

  • Specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska Human4Human Recruitment Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiDołącz do naszego zespołu i rozwinij swoje umiejętności w dziale administracji!O co chodzi?Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie codziennej administracji biurowej, w tym obsługę korespondencji, zarządzanie dokumentacją ubezpieczeniową oraz...

  • Specjalista ds. Sprzedaży

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. SprzedażySMART-HR poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych klientów, planowanie i podejmowanie aktywności sprzedażowych, obsługę zapytań ofertowych oraz analizę dokumentacji przetargowej.Obowiązki:Pozyskiwanie nowych klientów na terenie całego...

  • Specjalista ds. Audytu Finansowego

    1 dzień temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Audytu FinansowegoW ramach naszej agencji doradztwa personalnego, LeasingTeam Group, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Audytu Finansowego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie audytów finansowych i badania sprawozdań finansowych.Obowiązki:Udział w badaniu jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań...

  • Specjalista ds. audytu

    1 dzień temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. audytuLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. audytu, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie audytów finansowych i sprawozdań w firmie świadczącej usługi w zakresie badania i przeglądów jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych.Obowiązki:Udział w badaniu jednostkowych i...

  • Starszy Specjalista ds. Audytu

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. AudytuLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego specjalisty ds. audytu, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie audytów finansowych i rachunkowości w firmie.Odpowiedzialności:Udział w badaniu jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz pakietów grupowych (zgodnie z zasadami Ustawy o...

  • Specjalista ds. Audytu Senior

    1 dzień temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Senior Audit SpecialistLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Audytu Seniora, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie audytów finansowych i kontroli w firmie.Obowiązki:Udział w badaniu jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowychOcena i analiza krytycznych obszarów badaniaSporządzanie dokumentacji...

  • Specjalista ds. Materiałoznawstwa

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    Opis StanowiskaCOLAS Polska poszukuje specjalisty ds. materiałoznawstwa, który będzie odpowiedzialny za pobieranie próbek materiałów do budowy dróg, współudział w przeprowadzanych kontrolach i badaniach w laboratorium i na budowie, prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej oraz kontakt z kierownikami budów w celu przekazania wyników...

  • Specjalista ds. Wyrobów Medycznych, Audytor w obszarze wyrobów medycznych aktywnych

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska TÜV Rheinland Pełny etat

    StanowiskoPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Wyrobów Medycznych, Audytora w obszarze wyrobów medycznych aktywnych, który dołączy do naszego zespołu w TÜV Rheinland.Opis stanowiskaStanowisko to oferuje możliwość pracy w dynamicznym zespole, w którym stawiamy na rozwój i ciągłe podnoszenie kwalifikacji. Jako Specjalista ds. Wyrobów...

  • Specjalista ds. Wyrobów Medycznych, Audytor w zakresie oprogramowania

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska TÜV Rheinland Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Wyrobów Medycznych, Audytora w zakresie oprogramowania, który będzie odpowiedzialny za planowanie i prowadzenie audytów u klientów, przygotowywanie dokumentacji poaudytowej, utrzymywanie i rozwój uprawnień zawodowych, współpracę i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, a także...

  • Specjalista ds. Obsługi Biurowej

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska WICHARY TECHNIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Pracownik Biurowy w Branży OZEW naszej firmie WICHARY TECHNIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi BiurowejTwoje obowiązkiObsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, w tym zgłoszenia nowych i monitoring zdalny aktualnych instalacji Kompletowanie dokumentacji dot....

  • Specjalista ds. Budowy Drogowej

    1 dzień temu

    Zabrze, Silesia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. budowy drogowych, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad robotami, pracownikami i podwykonawcami. Będzie wspierał kierowników budów i kierowników robót w codziennej pracy, w tym wizyt na budowach, pozyskiwaniu ofert na materiały i podwykonawców, tworzeniu zestawień i porównań,...

  • Specjalista ds. Audytu Senior

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Senior Audit SpecialistLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Audytu Seniora, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie audytów finansowych i kontroli w firmie.Odpowiedzialności:Przeprowadzanie audytów finansowych i kontroli w firmie.Ocena i analiza krytycznych obszarów badania, które budzą pytania i...

  • Specjalista ds. Audytu

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska UHY ECA S.A Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Audytu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie badań sprawozdań finansowych i przeglądów ksiąg rachunkowych. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia najwyższej jakości usług.ObowiązkiWspieranie badań sprawozdań finansowych i przeglądów ksiąg rachunkowych.Sporządzanie...

  • Specjalista ds. Audytu Finansowego

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Audyt Finansowy - Oto Nasze OczekiwaniaW LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Audytu Finansowego, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie audytów finansowych w naszych klientach. Jeśli masz doświadczenie w audycie finansowym i chcesz pracować w dynamicznej firmie, to oto nasze oczekiwania:Obowiązki:Udział w badaniu...

  • Specjalista ds. Audytu Finansowego

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Audytu FinansowegoPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Audytu Finansowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem biegłego rewidenta oraz organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie prac projektowych.Oczekiwane kwalifikacje:wykształcenie wyższe kierunkowe, finanseuprawnienia Biegłego Rewidenta lub...

  • Specjalista ds. Infrastruktury IT

    2 dni temu

    Zabrze, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Infrastruktury ITW Human & Hunter Professional szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Infrastruktury IT, który będzie odpowiedzialny za wsparcie użytkowników w rozwiązywaniu problemów technicznych oraz współpracę z zespołem Infrastruktury IT.Oczekiwane umiejętności:Dobra znajomość administracji Office 365Bardzo...

  • Specjalista ds. Wyrobów Medycznych, Audytor w obszarze wyrobów medycznych aktywnych

    1 dzień temu

    Zabrze, Silesia, Polska TÜV Rheinland Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Wyrobów Medycznych, Audytora w obszarze wyrobów medycznych aktywnych, który będzie odpowiedzialny za planowanie i prowadzenie audytów u klientów, przygotowywanie dokumentacji poaudytowej, utrzymanie i rozwój uprawnień zawodowych, współpracę i utrzymanie pozytywnych relacji z klientami, a...

  • Specjalista ds. Audytu i Księgowości

    6 godzin temu

    Zabrze, Silesia, Polska UHY ECA S.A Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. audytu i księgowości, który będzie odpowiedzialny za wsparcie badań sprawozdań finansowych i przeglądów ksiąg rachunkowych. Zadania obejmują:Wspieranie badań sprawozdań finansowych i przeglądów ksiąg rachunkowych.Sporządzanie dokumentacji z badań i przeglądów.Wymagania:Student...