Asystent/ka Biura Zarządu

1 dzień temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska EMC Instytut Medyczny Pełny etat
Stanowisko: Asystent/ka Biura Zarządu

Pentę Hospitals Polska, wiodącą grupę w branży medycznej, szukamy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura Zarządu w naszej Centrali w Wrocławiu.

Odpowiedzialności:
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz wymiany informacji.
  • Wykonanie zadań organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Biura Zarządu Spółki.
  • Koordynacja obiegu korespondencji oraz faktur.
  • Zapewnienie sprawnego działania i organizacji biura Centrali.
  • Obsługa biura oraz przyjmowanie gości.
  • Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz skrzynki epuap.
  • Bieżące wsparcie (wykonywanie innych zadań zleconych) Kierownika Biura Zarządu/Zarządu.
  • Organizacja podróży członków Zarządu oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującą polityką podróży służbowych.
Wymagania:
  • Rozwijająca się umiejętność wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wszelkich urządzeń biurowych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy w grupie.
  • Budowanie dobrych relacji z ludźmi, pozytywne nastawienie.
  • Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu.
  • Odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej.
  • Odporność na stres.
  • Umiejętność planowania oraz dobra organizacja pracy.
  • Prawo jazdy kat. B (mile widziane).
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o wybrany przez kandydata rodzaj umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B).
  • Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, karnet na zajęcia sportowe, ubezpieczenie na życie, inicjatywy promujące zdrowie.
  • Podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach centrali największej w Polsce sieci przychodni i szpitali.
  • Dostęp do darmowej siłowni dla pracowników.
  • Inicjatywy integracyjne, takie jak zimowe imprezy firmowe, eventy sportowe i inne aktywności.
  • Praca w stałych godzinach od 8:00 do 16:00 w trybie stacjonarnym, zapewniającą stabilność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
  • Praca w dynamicznym i przyjaznym środowisku sprzyjającym rozwojowi i współpracy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka wchodząca w skład Grupy Kapitałowej EMC oraz Grupy Kapitałowej Nowy Szpital, działających na rynku polskim jako Penta Hospitals Polska z siedzibą ul. Strzegomska 142a, 54-429 Wrocław.
  2. Dane kontaktowe placówek medycznych wchodzących w skład Penta Hospitals Polska dostępne są pod adresem https://www.emc-sa.pl/nasze-placowki.
  3. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem: Penta Hospitals Polska, Inspektor Ochrony Danych, ul. Strzegomska 142a, 54-429 Wrocław lub mailowo pod adresem: iod@pentahospitals.pl.
  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) przeprowadzenia rekrutacji i zawarcia umowy o pracę (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spółce jako potencjalnym pracodawcy związanych z prowadzoną rekrutacją, wynikających w szczególności z Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa pracy (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) tj.

  • w celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • administrator w niektórych pomieszczeniach może stosować monitoring, a wobec tego mogą być przetwarzane także Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia administratora danych.

d) do celów przyszłych rekrutacji (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników administratora danych, natomiast odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, w tym:

  • zewnętrzni dostawcy usług IT, obsługujący nasze systemy informatyczne;
  • agencje i podmioty rekrutujące pracowników na zlecenie Spółki;
  • dostawcy usług ochrony i monitoringu wizyjnego dla Spółki;

b) podmioty powiązane ze Spółką, w tym podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej w związku z realizacją obowiązków sprawozdawczych, raportowych i administracyjnych;

c) organy administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa np. Państwowej Inspekcji Pracy;

6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy czasu:

dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. a i b - przez okres rekrutacji oraz przez 12 miesięcy po jej zakończeniu dla celów weryfikacji poprawności procesu rekrutacyjnego.

dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. c (i) – przez okres wynikający z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń,

dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. c (II) – przez okres do 30 dni od momentu zarejestrowania wizerunku,

dla celu określonego w pkt. 3 lit. d – przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez okres wskazany w zgodzie lub dodatkowej informacji znajdującej się razem ze zgodą.

  • Asystent/ka Biura Zarządu

    9 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska EMC Instytut Medyczny Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka Biura ZarząduPentę Hospitals Polska, wiodącą grupę w branży medycznej, szukamy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura Zarządu w naszej Centrali w Wrocławiu.Odpowiedzialności:Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz wymiany informacji.Wykonanie zadań organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej...

  • Asystent Biura Zarządu

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Biura ZarząduPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura, w tym przyjmowanie gości, obsługę spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizację i nadzór nad obiegiem dokumentów.Wymagania:Doświadczenie na podobnym stanowiskuMile widziane wykształcenie...

  • Asystent kierownika biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent kierownika biuraOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Asystenta kierownika biura, który będzie odpowiedzialny za współpracę z klientami i zespołem. Oczekujemy od kandydata elastyczności, pewności siebie we współpracy z innymi osobami oraz proaktywności w działaniu.Obowiązki:Współpraca z klientami i zespołemPomoc...

  • Dyrektor Biura

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Biura i Biura ZarząduPoszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę biura, w tym przyjmowanie gości, obsługę spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizację i nadzór nad obiegiem dokumentów.OczekiwaniaPrzygotowywanie pism, umów (we współpracy z działem prawnym),...

  • Asystent usług klienta

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent usług klientaOpis:Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta usług klienta w naszym biurze w Wrocławiu. Jesteśmy zespołem doświadczonych specjalistów, którzy poszukują osób z pasją do pracy z klientami i chęcią rozwoju.Obowiązki:Obsługa zewnętrznych i wewnętrznych klientów firmyProwadzenie rozmów telefonicznych na...

  • Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeń

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Invent Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeńFirma Invent Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta ds. optymalizacji procesów i rozliczeń do swojego biura we Wrocławiu. Nasza firma świadczy usługi w zakresie inwentaryzacji dla handlu, logistyki i produkcji.Oto nasze mocne strony:Znajomość...

  • Asystent Zarządzający

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za organizację codziennych obowiązków Prezesa, zarządzanie jego kalendarzem, organizację spotkań oraz koordynację działań i procesów biznesowych.ObowiązkiZarządzanie kalendarzem: Koordynacja spotkań, wydarzeń i terminów, dbanie o harmonogram...

  • Asystent/ka ds. Rekrutacji

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Veritas Recruitment Pełny etat

    Opis StanowiskaGrupa Veritas szuka do swojego zespołu Asystenta/ki ds. Rekrutacji, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie dokumentów, organizację transportów, przeprowadzanie wywiadów z opiekunami i opiekunkami, a także asystowanie w codziennych pracach w systemie CRM.WymaganiaUmiejętność pracy w zespoleSumiennosc i...

  • Asystent/ka działu sprzedaży

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Działu Sprzedaży do pracy w naszym zespole w ManpowerGroup Sp. z o.o.OdpowiedzialnościUdział w wyszukiwaniu przetargów i przygotowaniu ofertObsługa korespondencji i urządzeń biurowychBieżące wsparcie działu handlowego w realizacji zadańTworzenie umów handlowych i dokumentacjiWykonywanie...

  • Asystent/ka ds. Sprzedaży

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Gopackshot Studios Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta/ki ds. Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za organizację spotkań, poprawę efektywności dzięki koordynacji CRM oraz zwiększenie produktywności poprzez skuteczne zarządzanie zadaniami.WymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze back office (minimum 1 rok)Znajomość języka...

  • Asystent/ka ds. Sprzedaży

    9 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Gopackshot Studios Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta/ki ds. Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za organizację spotkań, koordynację CRM i zwiększenie produktywności zespołu.ObowiązkiSprawna organizacja spotkań i dokładne follow-upy.Poprawa efektywności dzięki koordynacji CRM.Zwiększenie produktywności poprzez skuteczne zarządzanie...

  • Biuro Zarządzający

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Social Elite Dawid Bagiński ska Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka BiuraDołącz do naszego zespołu i spraw, aby nasze biuro było najlepsze!Nasze wymaganiaDoświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roliDoskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasemDoskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalneZdolność do pracy w dynamicznym...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta i sprzedaży Wrocław

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Medycznym LUX MEDPoszukujemy doświadczonego Asystenta/-ki ds. Obsługi Pacjenta i Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za bezpośrednią i telefoniczną obsługę Pacjentów w Centrum Medycznym.Twoje obowiązki:Obsługa Pacjentów w Centrum MedycznymUmawianie Pacjentów na konsultacje i badaniaSprzedaż usług i pakietów...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    9 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Pełny etat

    Jeśli szukasz wyzwania i chcesz rozwinąć swoje umiejętności, oto oferta dla Ciebie!Stanowisko: ASYSTENTKA ZARZĄDU - ekspertka od zadań specjalnychOczekiwaniaDoświadczenie jest ważne, ale nie jest to jedyny czynnik. Chcemy, abyś miał elastyczność i umiejętność radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.Dobra organizacja i planowanie są...

  • Specjalista ds. Projektowania Torowego

    9 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Integrity Consulting Pełny etat

    Oferta pracy dla Projektanta KolejowegoChcesz pracować w firmie wykonawczej i budować biuro techniczne? Jeśli jesteś Projektantem Kolejowym, aspirującym do tego by pracować po stronie generalnego wykonawcy oraz budować od podstaw nowy zespół - to może być oferta dla Ciebie.Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Projektanta Kolejowego, który...

  • Analityk Systemowy IT

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska "INSERT" SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Poszukujemy Analityka SystemowegoDo zespołu pracującego nad produktami webowymi wspierającymi pracę przedsiębiorstw i biur rachunkowych poszukujemy pełnego pasji Analityka Systemowego, który zajmie się wspieraniem kreatywnego rozwoju produktu, wyznaczaniem celów operacyjnych, poszukiwaniem nisz rynkowych, identyfikacją potrzeb klienta i dążeniem...

  • Inżynier Projektant Torowy

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Integrity Consulting Pełny etat

    Oferta Pracy dla Projektanta KolejowegoChcesz pracować w firmie wykonawczej i budować biuro techniczne? Jeśli jesteś Projektantem Kolejowym, aspirującym do tego by pracować po stronie generalnego wykonawcy oraz budować od podstaw nowy zespół - to może być oferta dla Ciebie.O firmie Integrity ConsultingIntegrity Consulting to firma rekrutacyjna....

  • Dyrektor Projektów

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Social Elite Dawid Bagiński ska Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor ProjektówW związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy w obszarze marketingu, poszukujemy doświadczonego i pełnego pasji Dyrektora Projektów, który dołączy do naszego zespołu. Jeśli jesteś zdeterminowany, kreatywny i posiadasz solidne doświadczenie w skutecznym prowadzeniu zespołu, to chcemy Cię...

  • Samodzielna Księgowa

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Samodzielna Księgowa / Samodzielny KsięgowyMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej księgowości klientówWeryfikacja księgowań podległych pracownikówZamykanie miesiąca/rokuSporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, NBP, GUS)Sporządzanie sprawozdań finansowych i raportów zarządczychBezpośredni kontakt z...

  • Samodzielna Księgowa

    2 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Samodzielna Księgowa / Samodzielny KsięgowyMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej księgowości klientówWeryfikacja księgowań podległych pracownikówZamykanie miesiąca/rokuSporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, NBP, GUS)Sporządzanie sprawozdań finansowych i raportów zarządczychBezpośredni kontakt z...