Specjalista ds. Administracji

3 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska ASEE Group Pełny etat

O Twojej roli

Wspierasz potrzeby klientów w kraju przypisanym, zgodnie z procedurami technicznymi firmy, standardami, polityką i wymaganiami klienta, aby zapewnić pomoc, porady i właściwe zrozumienie korzystania z produktów.

O Tobie

Obowiązki:

1. Udział w procesie obiegu dokumentów w Spółce:

• Rejestracja faktur zakupowych i przekazywanie ich do kolejnych etapów akceptacji w systemie informatycznym do obiegu dokumentów.

• Koordynowanie obiegu umów oraz ich archiwizowanie.

• Administrowanie procesem obiegu umów w Spółce oraz wsparcie innych pracowników w tym obszarze.

2. Prowadzenie procesów uzyskiwania zaświadczeń z urzędów/rejestrów (np. KRS, KRK), procesów mających na celu poświadczanie i legalizację dokumentacji (np. notarialne, apostille).

3. Pozyskiwanie danych od spółek z Grupy niezbędnych do właściwego raportowania w ramach Grupy.

4. Archiwizacja dokumentów.

5. Prace administracyjne.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w administracji.

• Podstawowa znajomość MS Office.

• Pozytywne nastawienie do pracy oraz chęć zdobywania nowych doświadczeń.

• Dbajność o szczegóły.



  • Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu ds. sprzedaży w codziennych obowiązkach. Współpracujesz z naszym zespołem, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi klientów i osiągnięcie najlepszych wyników sprzedażowych.Obowiązki:- Współpraca z zespołem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji PersonalnejW naszym zespole poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji personalnej, który będzie odpowiedzialny za obsługę pracowników w zakresie kadrowym.Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym XpertisProwadzenie akt osobowychObsługa pracowników w zakresie dodatkowych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji (PZU Zdrowie)W roli Specjalisty ds. Administracji w PZU Zdrowie będziesz odpowiedzialny za realizację zakupów towarów i usług na potrzeby naszej firmy. Będziesz również odpowiedzialny za aktualizację i przygotowywanie materiałów merytorycznych porównawczych oraz podsumowujących w obszarze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiW roli Specjalisty ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych, nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników, organizację transportu i nadzór nad stanem magazynu, kontrolę nad dokumentami kadrowymi i księgowymi, organizację obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za wsparcie wdrażania projektów oraz prowadzenie spraw związanych z obsługą wniosków w ramach realizowanych projektów.Twoje obowiązki:Wsparcie we wdrażaniu projektówProwadzenie spraw związanych z obsługą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska DPD Polska Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i RozliczeńW DPD Polska, liderze rynku usług kurierskich, poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń. Jesteśmy dynamiczną firmą, która oferuje stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet szkoleń.Twoje zadania:Weryfikacja dokumentacji kurierskiej i sporządzanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko Głównego Specjalisty ds. AdministracjiW BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Administracji w Wydziale Organizacyjno-Prawnym.ZadaniaProwadzenie spraw związanych z administracją nieruchomościami, w tym koordynacja robót budowlanych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Zagadnienie do rozwiązania: Poszukujemy Specjalisty ds. Organizacji i Administracji, który będzie odpowiadał za zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Organizacji i Administracji w Departamencie Organizacyjno-Administracyjnym....


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds administracjiW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie biurem. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zespoły w realizacji zadań i projektów, a także będzie odpowiedzialna za koordynację działań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds administracjiLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Specjalisty ds administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie administracyjnymi zadaniami w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Grupa Profika szuka do swojego zespołu Młodszego Specjalistę ds. Finansów i Administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę finansowo-administracyjną naszej firmy.W naszej organizacji, jako Specjalista ds. Finansów i Administracji, będziesz odpowiedzialny za:Rejestrację faktur kosztowych w elektronicznym systemie obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Flotman Pełny etat

    Specjalista ds. Finansów i AdministracjiFlotman Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. finansów i administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę finansową i administracyjną firmy.Obowiązki:Wystawianie faktur sprzedaży w programie Comarch ERP OptimaPrzygotowywanie dokumentów finansowychKontaktowanie się z klientami w kwestii...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży i Serwisu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie Teamu Administracji Sprzedaży PHVACEU w codziennych obowiązkach. Do Twoich zadań będzie należało poznanie specyfiki działu oraz udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Farutex Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracjiWynikiem pracy naszego zespołu jest stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Oto niektóre z naszych ofert:ubezpieczenie na życiekarta Multisportprywatna opieka zdrowotna Medicoverzniżki pracownicze na oferowane produktyszkolenia dostosowane do indywidualnych potrzebnastawienie na współpracę i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie mobilnością pracowników oraz administrację związaną z tym procesem.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Zarządzania Płacami w AdministracjiInformacje o naborze:W Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Płacami w Administracji. Celem tej roli jest zarządzanie funduszami płac, analiza danych oraz przygotowywanie polityki wynagrodzeń i uposażeń w celu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i administracji w naszej firmie.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ASISTWORK SP. Z O.O. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości i przepływu dokumentów i informacji, utrzymanie porządku w dokumentach, przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków oraz przygotowywanie okresowych raportów i zestawień.WymaganiaDoświadczenie w pracy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska T-Mobile Polska S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji informatycznej, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie i zarządzanie systemami VMware i Microsoft. Współpracujesz z naszym zespołem, aby zapewnić stabilność i wydajność naszych infrastruktur.Obowiązki:Wdrożenie i zarządzanie systemami VMware i MicrosoftMonitorowanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i BiuraDołącz do naszego zespołu w GROHE Polska Sp. z o.o. i rozwinij swoje umiejętności w roli Specjalisty ds. Administracji i Biura!Stanowisko to oferuje możliwość pracy w dynamicznym zespole, w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku. Oto niektóre z obowiązków:Zapewnienie...