Asystent ds. administracyjnych

4 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

LeasingTeam Professional to agencja zatrudnienia specjalizująca się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu.


Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasza agencja realizuje zlecenia w oparciu o autorską metodologię ASSET, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność.


Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnych w Warszawie. Oto lista wymagań:

  • Sprawne zarządzanie recepcją;
  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
  • Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom wraz z informacją terminowości dokumentu;
  • Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania (uzupełnianie poczęstunku dla gości);
  • Niszczenie dokumentów w niszczarce;
  • Terminowa wysyłka korespondencji;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i biurowych - bez zamawiania;
  • Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy;
  • Współpraca z kurierami;
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska, zlecone przez przełożonego.


Wymagania:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania czasem;
  • Umiejętność szybkiego uczenia się;
  • Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
  • Wielozadaniowość.


Praca oferowana na podstawie umowy zlecenia. Miejsce pracy: Warszawa - Wola. Godziny pracy: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba wysłać pilną korespondencję).


Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570



  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...

  • Administracyjny Asystent

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional poszukuje kandydata na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych w Warszawie. Zadania obejmują zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura, dbanie o obieg dokumentów, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługę spotkań. Wymagania to minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do obsługi recepcji i administracji w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Opis stanowiska:Asystent ds. administracyjnych będzie odpowiedzialny za:wspieranie Zarządu firmy w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Współpraca w charakterze Asystenta ds. AdministracyjnychInformacje ogólneLeasingTeam Professional, firma z wieloletnią tradycją w dziedzinie doradztwa personalnego, poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Współpracujemy z klientami z całego kraju, oferując kompleksowy zakres usług HR.Opis stanowiskaAsystent ds....

  • Administracyjny Asystent

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do wspierania Zarządu w codziennej pracy. Oto obowiązki:wsparcie Zarządu w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;archiwizowanie dokumentacji w formie elektronicznej oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach.ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychW naszym biurze w Warszawie poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i wspieranie działu finansowego w pracach administracyjnych.Obowiązki:Obsługa recepcji i przyjmowanie korespondencjiWspomaganie działu finansowego w pracach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do pracy w Warszawie. Zadania obejmują zarządzanie recepcją, odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, ewidencjonowanie korespondencji, przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania oraz inne zadania administracyjne.Wymagania:Znajomość języka...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent administracyjny z językiem francuskimW ramach naszego zespołu w RICG Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego z językiem francuskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną w naszej międzynarodowej firmie.Odpowiedzialności:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur...

  • Asystent administracyjny

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym biurze szukamy doświadczonej osoby, która będzie mogła pomóc w administracji. Jej obowiązki będą obejmowały:• Rejestrację dokumentów firmy wg przyjętych procedur• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej• Współpracę z zewnętrznymi usługodawcami• Bieżącą obsługę recepcji firmy i...

  • Asystent administracyjny

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystent/tka działu handlowego.Pracownik w tym charakterze będzie odpowiedzialny za:Wsparcie procesu sprzedażyWsparcie sprzedaży poprzez: identyfikację potrzeb klienta, wspieranie procesu sprzedażyWeryfikacja i kompletacja dokumentówWsparcie administracyjneObsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy w międzynarodowej kancelarii prawnejHRia Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego pracownika biurowego na stanowisko Asystenta/ki ds. Korespondencji. Praca oferowana w międzynarodowej kancelarii prawnej zatrudniającej ok. 120 Prawników oraz ok. 40 osób w pozostałych działach.OczekiwaniaBardzo dobra znajomość języka polskiegoDoświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko:Asystent ds. administracyjno-biurowychOpis:Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia sprawnej obsługi biurowej i administracyjnej.Obowiązki:Wprowadzanie danych do systemu magazynowegoWprowadzanie danych do portali...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta ds. Obsługi KlientaCel naszej firmy polega na świadczeniu usług pośrednictwa w zatrudnieniu, popieraniu rozwoju zawodowego pracowników oraz zapewnianiu im komfortu pracy.Naszym klientem jest międzynarodowa firma produkująca opony, która szuka kandydatów do roli Asystenta ds. Obsługi Klienta. Osoba wykonująca tę funkcję...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Administracyjny z Językiem FrancuskimNasza międzynarodowa firma poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta Administracyjnego z językiem francuskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną w ramach naszej firmy.


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKF Pełny etat

    PKF, polska firma należąca do międzynarodowej sieci PKF International, poszukuje energicznego i uśmiechniętego asystenta administracyjnego do pracy w Warszawie. Nasza firma świadczy usługi od 30 lat na rynku audytorsko-konsultingowym. Zadania naszego nowego pracownika obejmować będą: obsługę recepcji, budowanie pozytywnego wizerunku firmy,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska CHUBB Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. Podstawowych Produktów UbezpieczeniowychObecnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku Asystenta ds. Podstawowych Produktów Ubezpieczeniowych w Dziale Operacyjnym.Główne zadania:Współpraca z zespołem operacyjnym w celu zapewnienia wsparcia dla Underwriterów w procesach administracyjnych związanych z zarządzaniem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Wspieramy proces sprzedaży w firmie LeasingTeam Group. Szukamy Asystenta/ki ds. wsparcia sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne działu sprzedaży, archiwizację dokumentów oraz utrzymanie kontaktu z klientem.Wymagania:Wsparcie procesu sprzedaży;Wsparcie administracyjne działu;Archiwizacja dokumentów;Utrzymywanie kontaktu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu w obsłudze klientów. Zadania:Wsparcie administracyjne zespołu obsługi klienta.Rejestrowanie nowych zamówień i aktualizacja istniejących.Monitorowanie statusu zamówień i informowanie klientów o dostępności produktów i czasach...